سبق 1ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੋਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਏਕਤ੍ਰੀਕਰਨ: ਡਰਾਫਟਰ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਮਾਲਕ, ਚੋਣ ਫੈਸਲਾ ਬਿੰਦੂਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਰਾਫਟਰ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਦੇ ਹਨ, ਪਲੇਬੁੱਕ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਏਕਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਮਾਲਕੀਪਣ, ਕਲਾਜ਼ ਚੋਣ ਲਈ ਰੋਕ, ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਬਿੰਦੂ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਿਆਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਵਿਚਲਨ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Template taxonomy and namingOwnership and maintenance dutiesDecision trees for template choiceClause libraries and playbooksControlled deviations from standardsسبق 2ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਰੈਡਲਾਈਨਿੰਗ: ਸਮੀਖਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਸਮੀਖਿਆ ਸਮੇਂ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਟ੍ਰਿਗਰਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਰਕਫਲੋ, ਸਮੀਖਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਰੈਡਲਾਈਨਿੰਗ ਮਿਆਰਾਂ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਮੀਖਿਆ ਸਮੇਂ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਰਾਊਟਿੰਗ ਲੌਜਿਕ, ਅਤੇ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਟ੍ਰਿਗਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਬਿਲੰਬ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਹੋਵੇ, ਕੰਟਰੈਕਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
Identifying required reviewersRedline etiquette and standardsSetting review timelines and SLAsParallel vs sequential reviewsEscalation for overdue reviewsسبق 3ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ: ਰਿਪੋਜ਼ੀਟਰੀ ਮਾਲਕ, ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲ, ਰੱਖਵਾਂ ਟੈਗਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਸਟੋਰੇਜ ਮਾਡਲਾਂ, ਰਿਪੋਜ਼ੀਟਰੀ ਮਾਲਕੀਪਣ, ਅਤੇ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਮਿਆਰਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲਾਂ, ਰੱਖਵਾਂ ਟੈਗਾਂ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਚਲਾਏ ਗਏ ਕੰਟਰੈਕਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਖੋਜਯੋਗ ਅਤੇ ਨਿਯਮਨਕ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਹਿਣ।
Repository ownership and dutiesFolder structures and taxonomiesAccess roles and permissionsMetadata and search standardsRetention tags and legal holdsسبق 4ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਈ-ਸਿਗਨੇਚਰ: ਸਿਗਨੇਚਰ ਵਿਧੀਆਂ, ਸਾਈਨਰ ਪਛਾਣ ਕੰਟਰੋਲ, ਪੂਰਨਤਾ ਜਾਂਚਾਂਚਲਾਉਣ ਦੀ ਯਾਂਤਰਿਕਤਾ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈ-ਸਿਗਨੇਚਰ ਟੂਲਾਂ, ਸਾਈਨਰ ਪਛਾਣ ਤਸਦੀਕ, ਅਤੇ ਸਿਗਨੇਚਰਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਪੂਰਨਤਾ ਜਾਂਚਾਂ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸਟੋਰੇਜ, ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰੀ ਚਲਾਉਣ ਰੋਕਣ ਵਾਲੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Choosing signature methodsValidating signer authoritySignature routing orderCompletion and integrity checksStoring certificates and logsسبق 5ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਆਫ: ਮਨਜ਼ੂਰਕਾਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਗੇਟਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਆਫ ਸਟ੍ਰਕਚਰਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰਕਾਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਗੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅਧਿਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ, ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਾਂ ਫੜਨਾ, ਅਤੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Approval matrices and thresholdsDelegation of authority rulesAutomated approval workflowsConditional and tiered approvalsAudit trails and approval evidenceسبق 6ਨਿਗਰਾਨੀ, ਬੰਧਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਨਵੀਕਰਣ ਅਤੇ ਅੰਤ: ਮਾਲਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਅਲਰਟ, ਚੁੱਕੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨਸਿਗਨੇਚਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੰਧਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਨਵੀਕਰਣ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਅਲਰਟਾਂ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ, ਅਤੇ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਪਾਥਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਬੰਧਨ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖਾਂ ਚੁੱਕੀਆਂ ਜਾਣ।
Assigning contract ownersObligation registers and trackersAlerting for key datesRenewal and renegotiation workflowsTermination and offboarding stepsسبق 7ਬਾਹਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ: ਗੱਲਬਾਤਕਾਰ ਭੂਮਿਕਾ, ਮਾਰਕ-ਅਪ ਨਿਯਮ, ਰਿਆਇਤਾਂ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਬਿੰਦੂਬਾਹਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਯਾਂਤਰਿਕਤਾ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤਕਾਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਮਾਰਕ-ਅਪ ਸੰਵਿਧਾਨਾਂ, ਅਤੇ ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਰਿਆਇਤਾਂ, ਫਾਲਬੈਕ ਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਬਿੰਦੂ, ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਐਸਕਲੇਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੀਨੀਅਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Assigning lead negotiator rolesMarkup and commenting standardsVersion control and naming rulesConcession thresholds and fallbacksEscalation of contentious termsسبق 8ਇੰਟੇਕ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਟ੍ਰਾਈਏਜ: ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ, ਬੇਨਤੀਕਰਤਾ, ਇੰਟੇਕ ਸਮੀਖਕ, ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮਕਾਨੂੰਨੀ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਇੰਟੇਕ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕੌਣ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਈਏਜ ਨਿਯਮ, ਰਾਊਟਿੰਗ ਲੌਜਿਕ, ਅਤੇ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਪਾਥਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਹੀ ਕੰਟਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਲਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ ਹਨ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਨਾਲ।
Designing structured intake formsDefining requester permissionsTriage criteria and routing rulesPriority levels and SLAsEscalation paths for urgent matters