سبق 1ਕੀਮਤ, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ: ਫਿਕਸਡ ਫੀਜ਼, ਰਿਕਰਿੰਗ ਫੀਜ਼, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ, ਕਰایਹ ਵਿਭਾਗ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਢਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਇਹ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਾਂ, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਵਾਦ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਡਰਾਫਟਿੰਗ ਟਿਪਸ ਨੂੰ ਵੀ ਘੇਰਦਾ ਹੈ।
Pricing models and fee structuresInvoicing schedules and requirementsPayment methods, timing and currencyLate payment interest and collection costsTax allocation, gross‑up and withholdingسبق 2ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਟਲ: ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਪਛਾਣਨਾ, ਰੋਲ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ, ਇਫੈਕਟਿਵ ਤਾਰੀਖਾਂایਹ ਵਿਭਾਗ ਕੰਟਰਾਕਟਿੰਗ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਡੀਲ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਸੈੱਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰੀਸਾਈਟਲ, ਰੋਲ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ, ਇਫੈਕਟਿਵ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਿਗਨੇਚਰ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੰਟਰਾਕਟ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਵੇ।
Identifying legal entities and capacityPurpose and function of recitalsRole statements and responsibilitiesEffective date and commencementSignature blocks and authorityسبق 3ਚੇਂਜ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਸਕੋਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ: ਵੇਰੀਏਸ਼ਨ ਆਰਡਰਜ਼, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਸ਼ੈਡਿਊਲ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਇਹ ਵਿਭਾਗ ਕੰਟਰਾਕਟ ਸਾਈਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਕੋਪ, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੈਨੇਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਹ ਘੇਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਚੇਂਜ ਕੰਟਰੋਲ ਪ੍ਰੋਸੀਜਰ, ਵੇਰੀਏਸ਼ਨ ਆਰਡਰਜ਼, ਅਪ੍ਰੂਵਲ ਅਤੇ ਲਾਗਤ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Purpose of formal change controlChange request and approval workflowVariation orders and documentationAssessing price and schedule impactsManaging scope creep and disputesسبق 4ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ ਦਾ ਸਕੋਪ: ਫੰਕਸ਼ਨੈਲਟੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਮਾਈਲਸਟੋਨਜ਼, ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੀਟੀਰੀਆਇਹ ਵਿਭਾਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ ਦੇ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਮਾਈਲਸਟੋਨਜ਼, ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੀਟੀਰੀਆ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਅੜ੍ਹੀ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਖ਼ਤਰੇ ਵੰਡ ਨਾਲ ਐਲਾਈਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ।
Drafting clear service descriptionsDefining deliverables and outputsMilestones, phases and dependenciesAcceptance criteria linked to scopeUsing statements of work and annexesسبق 5ਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨ ਕਲਾਜ਼: ਵਿਵਹਾਰਕ ਲਈ ਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨ, ਭੰਗ ਲਈ ਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨ, ਕਿਊਰ ਪੀਰੀਅਡਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਟੀਰੀਅਲ ਭੰਗ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂਇਹ ਵਿਭਾਗ ਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਵਹਾਰਕ ਅਤੇ ਭੰਗ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਊਰ ਪੀਰੀਅਡਜ਼, ਮੈਟੀਰੀਅਲ ਭੰਗ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਨੋਟਿਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਕੰਟਰਾਕਟ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Termination for convenience basicsTermination for cause and breachCure periods and notice mechanicsDefining material breach preciselyPost‑termination obligations and feesسبق 6ਵਾਰੰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ: ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਾਰੰਟੀਆਂ, ਖਰਾਬੀ ਠੀਕ ਕਰਨ, ਅੱਪਟਾਈਮ ਅਤੇ SLA ਬੁਨਿਆਦਾਂਇਹ ਵਿਭਾਗ ਵਾਰੰਟੀਆਂ, ਸੇਵਾ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ SLAs ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਵਾਰੰਟੀਆਂ, ਖਰਾਬੀ ਠੀਕ ਕਰਨ, ਅੱਪਟਾਈਮ ਕਮਿਟਮੈਂਟਸ, ਸੇਵਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟਸ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਤਰੇ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਨਾਲ ਐਲਾਈਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ।
Types of contractual warrantiesSoftware performance commitmentsDefect reporting and remediationService levels, KPIs and metricsService credits and SLA remediesسبق 7ਮਿਆਦ, ਨਵੀਕਰਣ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ਿਟ ਅਧਿਕਾਰ: ਫਿਕਸਡ ਟਰਮ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨਵੀਕਰਣ, ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡਜ਼ਇਹ ਵਿਭਾਗ ਕੰਟਰਾਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਨਵੀਕਰਣ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ਿਟ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਿਕਸਡ ਅਤੇ ਐਵਰਗ੍ਰੀਨ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨਵੀਕਰਣ, ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਵਿਛੜਨ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੀਸ਼ਨ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਢਾਲਣ ਬਾਰੇ।
Fixed term versus evergreen termsAutomatic renewal and opt‑outsNotice periods and timing trapsTermination assistance obligationsTransition planning and data returnسبق 8ਡਿਲੀਵਰੀ, ਸਵੀਕਾਰ ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਜੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ ਲਈ ਉਪਾਅਇਹ ਵਿਭਾਗ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਸਵੀਕਾਰ ਟੈਸਟਿੰਗ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਅਪ੍ਰੂਵਲ ਜਾਂ ਰਿਜੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਕਰੀਟੀਰੀਆ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੇਲ ਹੋਏ ਟੈਸਟਾਂ ਲਈ ਉਪਾਅ, ਰੀ-ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਟਕਰਾਅ ਟਾਲਣ ਲਈ ਟਾਈਮਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਢਾਲਣ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Delivery obligations and timelinesAcceptance criteria and test plansAcceptance procedures and sign‑offRejection rights and defect correctionConsequences of repeated test failures