سبق 1ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਲੌਗਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ: ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਐਂਟਰੀਜ਼, ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਲੋ-ਅਪਸ, ਅਤੇ ਰੀਕਲਾਸੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਨੋਟਸایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਕੈਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੂਰੇ, ਸੰਗਠਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਲੋ-ਅਪ, ਅਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਕਰਨਗੇ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਆਡਿਟਸ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂਚ ਲਈ।
Setting up secure log formats and storageRecording training attendance and completionDocumenting medical visits and follow-up careTracking classification and housing changesCross-referencing logs with incident reportsسبق 2ਡੀ-ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ, ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਹੁਕਮਾਂ (ਸਹੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ), ਅਤੇ ਪਾਲਣ ਜਾਂ ਅਣਪਾਲਣ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਰਨਾایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹਰ ਡੀ-ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਕਦਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਹੀ ਹੁਕਮਾਂ, ਕੈਦੀ ਜਵਾਬਾਂ, ਅਤੇ ਦੇਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਵਹਾਰ ਸਮੇਤ। ਜਾਂਚ, ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਿਰਪੱਖ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਹੈ।
Capturing exact verbal commands in quotesDescribing de-escalation options attemptedRecording compliance and noncompliance clearlyNoting body language and observable behaviorLinking documentation to video or audio evidenceسبق 3ਪਰਸਨਲ ਜਾਂਚ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਸਮਾਗਮਾਂ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਲਈ ਸਪਲੀਮੈਂਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂਚਾਂ, ਸਮਾਗਮਾਂ, ਅਤੇ ਮੁਕਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਪਲੀਮੈਂਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਾਂਸ਼, ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ, ਅਤੇ ਟਾਈਮਲਾਈਨਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਪਾਲਿਸੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ, ਬਾਹਰੀ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕਰੂਟੀ ਨੂੰ ਸਹਿਣ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Preparing summaries for supervisory reviewOrganizing exhibits for disciplinary hearingsDrafting timelines for investigations and auditsResponding to subpoenas and legal discoveryCoordinating with legal and records staffسبق 4ਸਹੀ, ਨਿਰਪੱਖ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਨੈਰੇਟਿਵ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਰਾਏ/ਜਾਰਗਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਸਲੈਂਗ, ਰਾਏ, ਅਤੇ ਅਣਸਮਰਥਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਹੀ, ਨਿਰਪੱਖ ਨੈਰੇਟਿਵ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਹੁਨਰ ਵਿਕਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ-ਟੇਕਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਤੱਥ ਫੜਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲਿਜ਼ਮ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗਤਾ ਬਚਾਈ ਰੱਖੀਏ।
Using clear, policy-based terminology onlySeparating facts, observations, and statementsAvoiding opinions, labels, and assumptionsWriting contemporaneous notes after eventsEditing narratives for clarity and neutralityسبق 5ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਆਮ ਰਿਪੋਰਟ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਤਰੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਆਮ ਰਿਪੋਰਟ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਛੱਡਣ, ਵਿਰੋਧਾਭਾਸ, ਅਤੇ ਪੱਖਪਾਤੀ ਭਾਸ਼ਾ। ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਅਤੇ ਪੀਅਰ ਜਾਂਚ ਵਿਧੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਗੇ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ।
Recognizing omissions and vague languagePreventing contradictions across documentsEliminating biased or inflammatory wordingCorrecting errors with proper addendaUsing checklists and peer review processesسبق 6ਤਾਕਤ-ਵਰਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਗਵਾਹ ਬਿਆਨ, ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਚੈੱਕ ਫਾਰਮ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਕਰਨਾایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਕਤ-ਵਰਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਗਵਾਹ ਬਿਆਨ, ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਚੈੱਕ ਫਾਰਮ ਸਮੇਤ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੀਲਡਾਂ, ਵਸਤੁਨਿਸ਼ਠ ਭਾਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਸਬੰਧਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਥਬੂਤ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਹੈ।
Documenting force type, level, and justificationRecording injuries and medical assessmentsTaking and documenting witness statementsEnsuring forms match incident narrativesChecking signatures, dates, and time entriesسبق 7ਵਸਤੁਨਿਸ਼ਠ ਵਾਕਿਆ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਢਾਂਚਾ: ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ, ਪਾਰਟੀਆਂ, ਕ੍ਰਮ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਸਤੁਨਿਸ਼ਠ ਵਾਕਿਆ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਹਿਲੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਤੋਂ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਤੱਕ। ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਂ, ਜਗ੍ਹਾ, ਪਾਰਟੀਆਂ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਥਬੂਤ ਅਨੁਸਾਰ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਗੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਕ੍ਰੋਨੋਲਾਜੀਕਲ ਨੈਰੇਟਿਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
Identifying time, date, and precise locationListing involved staff, inmates, and witnessesBuilding a clear chronological sequence of eventsDescribing officer actions and justificationsDocumenting injuries, property damage, and outcome
