سبق 1ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ: ਮਰੀਜ਼ ID, ਕੇਸ ਨੰਬਰ, ਬੀਮਾ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂਜਰਮਨ HIS/KIS ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਵਰਗੇ ਮਰੀਜ਼ ID, ਕੇਸ ਨੰਬਰ, ਬੀਮਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟ, ਵਿਲੱਖਣਤਾ, ਨਿਰਧਾਰਨ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੌਸ ਸਿਸਟਮ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ।
Patient ID generation and uniquenessCase number lifecycle and reuse rulesInsurance and policy number formatsNational identifiers and legal limitsIdentifier mapping across systemsسبق 2ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਲਡਾਂ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਨਿਯਮ: ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਨਾਮ ਐਚਾਰੀ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਕਾਰਨਐਡਮਿਸ਼ਨ ਫੀਲਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਐਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਕਾਨੂੰਨੀ, ਕਲੀਨੀਕਲ ਅਤੇ ਬਿੱਲਿੰਗ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਡਾਟਾ, ਫੀਲਡ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ, ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Legal and regulatory field requirementsClinical safety critical data elementsBilling and reimbursement driven fieldsConfiguring required versus optional flagsHandling incomplete or missing dataسبق 3ਮਾਸਟਰ ਡਾਟਾ ਬਦਲਾਵਾਂ ਲਈ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ: ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੈਟਾਡਾਟਾ (ਯੂਜ਼ਰ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਕਾਰਨ) ਅਤੇ ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਲੋੜਾਂਐਡਮਿਸ਼ਨ ਮਾਸਟਰ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਕਿਵੇਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਯੂਜ਼ਰ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਵਰਗੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੈਟਾਡਾਟਾ, ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਨਿਯਮਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ।
Events that must be audited in HISUser, timestamp, and reason metadataViewing and exporting change historyRetention periods and legal demandsProtecting audit logs from tamperingسبق 4ਐਡਮਿਸ਼ਨ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੀਲਡ: ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਤਾਰੀਖ/ਸਮਾਂ, ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਕਿਸਮ (ਚੋਣਵੀਂ/ਐਮਰਜੈਂਸੀ), ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਕਾਰਨ, ਰੈਫਰਲ ਸਰੋਤਐਡਮਿਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੀਲਡ ਜਿਵੇਂ ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਤਾਰੀਖ/ਸਮਾਂ, ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਕਿਸਮ (ਚੋਣਵੀਂ/ਐਮਰਜੈਂਸੀ), ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਕਾਰਨ, ਰੈਫਰਲ ਸਰੋਤ। ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਕਲੀਨੀਕਲ ਵਰਕਫਲੋ, ਸਮਰੱਥਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਬਿੱਲਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Admission date and time capture rulesElective versus emergency admission typeClinical and administrative reason fieldsReferral source and pathway codingImpact on billing and official reportsسبق 5ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖੋਜਣ ਦੇ ਢੰਗ: ਡਿਟਰਮਿਨਿਸਟਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਬੇਬਿਲਿਸਟਿਕ ਮੈਚਿੰਗ, ਬਲੌਕਿੰਗ ਕੁੰਜੀਆਂ, ਮੈਨੁਅਲ ਰਿਵਿਊ ਵਰਕਫਲੋਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਰੀਜ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਜਣ ਲਈ ਡਿਟਰਮਿਨਿਸਟਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਬੇਬਿਲਿਸਟਿਕ ਮੈਚਿੰਗ ਵਰਤ ਕੇ ਢੰਗ। ਬਲੌਕਿੰਗ ਕੁੰਜੀਆਂ, ਸਮਾਨਤਾ ਸਕੋਰਿੰਗ, ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਅਤੇ ਮੈਨੁਅਲ ਰਿਵਿਊ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਮਰਜ ਜਾਂ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Deterministic matching rules and limitsProbabilistic matching and scoringBlocking keys and index optimizationThresholds for auto and manual reviewReview queues and decision loggingسبق 6ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਅਤੇ ਵੈਲਿਊ ਲਿਸਟਾਂ: ਕੰਟਰੋਲਡ ਵੋਕੈਬੂਲਰੀਜ਼, ਡ੍ਰਾਪਡਾਊਨ, ਅਤੇ ਵੈਰੀਏਸ਼ਨ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ਡ ਵੈਲਿਊ ਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮ ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੰਟਰੋਲਡ ਵੋਕੈਬੂਲਰੀਜ਼, ਡ੍ਰਾਪਡਾਊਨ, ਕੋਡ ਸਿਸਟਮਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੇਰੀਏਸ਼ਨ, ਟਾਈਪੋ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ।
Designing controlled vocabulariesDropdowns and search based selectionCode systems and local value mappingSyntactic and semantic validation rulesMaintaining and updating value listsسبق 7ਵਾਰਡ/ਬੈੱਡ/ਬੈੱਡ-ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਲੀਨੀਕਲ ਟੀਮ ਨਿਯੁਕਤੀHIS/KIS ਵਿੱਚ ਵਾਰਡ, ਰੂਮ ਅਤੇ ਬੈੱਡ ਕਿਵੇਂ ਮਾਡਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਲੀਨੀਕਲ ਟੀਮਾਂ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨਾ, ਭਰਪੂਰੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ, ਬਿੱਲਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
Ward and room master data structureBed status codes and occupancy rulesAssigning responsible clinical teamHandling transfers and internal movesLocation data for billing and reportingسبق 8ਜਰਮਨ HIS/KIS ਵਿੱਚ ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਤੇ ਆਮ ਮਾਸਟਰ ਡਾਟਾ ਫੀਲਡ (ਨਾਮ, DOB, ਲਿੰਗ, ਬੀਮਾ, Versichertenart)ਜਰਮਨ HIS/KIS ਵਿੱਚ ਐਡਮਿਸ਼ਨ ਤੇ ਆਮ ਮਾਸਟਰ ਡਾਟਾ ਫੀਲਡ ਜਿਵੇਂ ਨਾਮ, DOB, ਲਿੰਗ, ਬੀਮਾ, Versichertenart ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫੀਲਡ ਉਦੇਸ਼, ਫਾਰਮੈਟ ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਬਿੱਲਿੰਗ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕ੍ਰੌਸ-ਸਿਸਟਮ ਸੰਚਾਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Core identity data: name, DOB, genderInsurance provider and contract detailsVersichertenart and coverage categoriesLanguage, religion, and special needsCountry, citizenship, and residency dataسبق 9ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮੇਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੋਕਣਾ: ਖੋਜ ਰਣਨੀਤੀਆਂ, ਅਲਰਟ, ਅਤੇ ਮਰਜ/ਮਰਜ ਰਿਵਰਸ਼ਲ ਪਾਲਿਸੀਆਂਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮੇਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੋਕਣ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ। ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਖੋਜ ਰਣਨੀਤੀਆਂ, ਫੋਨੈਟਿਕ ਅਤੇ ਫੱਜ਼ੀ ਖੋਜ, ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਅਲਰਟ, ਮਰਜ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਰਜ ਰਿਵਰਸ਼ਲ ਪ੍ਰੋਸੀਜ਼ਰ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ।
Standardized pre registration search stepsPhonetic and fuzzy search techniquesReal time duplicate alerts and warningsMerge policies and approval rulesMerge reversal and error correctionسبق 10ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਡੈਮੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਫੀਲਡ: ਪਤਾ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ਨੇਕਸਟ ਆਫ਼ ਕਿਨ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਪਣੇ ਵਾਲੀਐਡਮਿਸ਼ਨ ਤੇ ਡੈਮੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਫੀਲਡ ਜਿਵੇਂ ਪਤਾ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ਨੇਕਸਟ ਆਫ਼ ਕਿਨ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਪਣੇ ਵਾਲੀ ਵੇਰਵੇ। ਸੰਚਾਰ, ਸਹਿਮਤੀ, ਬਿੱਲਿੰਗ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Patient address and contact channelsEmergency contact data and usageNext of kin and relationship detailsLegal guardian and custody fieldsData protection for contact details