سبق 1ਯਾਤਰਾ ਤਰ੍ਹੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਗਾਊਂ ਬੁਕਿੰਗ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਲੀਡ-ਟਾਈਮ ਟਾਰਗੇਟ (ਘਰੇਲੂ ਬਨਾਮ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ)ਉਡਾਣਾਂ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਅਗਾਊਂ ਬੁਕ ਕਰਨੀਆਂ ਹਨ ਇਹ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਘਰੇਲੂ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਲਦੀ ਯਾਤਰਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Lead‑time targets by trip typeHandling urgent and last‑minute travelMonitoring advance purchase complianceRole of TMC and tools in remindersAdjusting rules using booking dataسبق 2ਵਾਧੂ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਨਿਯਮ: ਬੈਗੇਜ ਭੁੱਤਾ, ਸੀਟ ਚੋਣ, ਵਾਈ-ਫਾਈ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਹੌਟਸਪੌਟ ਵਾਪਸੀਕਿਹੜੇ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਵਾਪਸ ਹੋਣੇ ਹਨ, ਖਰਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਦੋਂ ਜਾਇਜ਼ ਹਨ ਇਹ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬੈਗੇਜ, ਸੀਟਾਂ, ਵਾਈ-ਫਾਈ ਅਤੇ ਹੌਟਸਪੌਟ ਨੂੰ ਢੱਕਦਾ ਹੈ, ਬਰਾਬਰੀ, ਪਹੁੰਚ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਗਿਆਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ।
Standard vs premium baggage reimbursementSeat selection rules by route and roleWi‑Fi and hotspot reimbursement criteriaCaps for ancillary fees by trip lengthDocumenting approvals for exceptionsسبق 3ਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨ, ਭੋਜਨ ਭੁੱਤੇ ਅਤੇ ਖਰਚ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਨਾਮ ਰਸੀਦ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਾਪਸੀਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨ ਭੁੱਤੇ ਬਨਾਮ ਰਸੀਦ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਾਪਸੀ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਸੀਮਾਵਾਂ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨੀਆਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੇਤਰੀ ਵਿਭਿੰਨਤਾਵਾਂ, ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਮਿਸ਼ਰਤ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਢੱਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸ਼ਨ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ।
Designing per‑diem rate structuresMeal caps by location and trip typeMixed per‑diem and receipts modelsTax and compliance considerationsControls to prevent policy abuseسبق 4ਬਦਲਾਅ, ਰੱਦੀਕਰਨ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਨਿਯਮ ਬਿਨਾਂ-ਵਾਪਸੀ ਵਾਲੀਆਂ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਰੀਬੁਕਿੰਗ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਮੇਤਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰ ਤਰ੍ਹਿਆਂ ਲਈ ਬਦਲਾਅ, ਰੱਦੀਕਰਨ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ-ਵਾਪਸੀ ਵਾਲੇ ਟਿਕਟ, ਰੀਬੁਕਿੰਗ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਜੁਰਮਾਨੇ, ਨੋ-ਸ਼ੋ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਯਾਤਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਢੱਕਦਾ ਹੈ।
Refundable vs non‑refundable fare rulesStandard rebooking windows and feesSame‑day change and standby policiesNo‑show handling and cost recoverySupplier credit tracking and usageسبق 5ਆਗਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਕੇਬਿਨ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਨਿਯਮ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਅਵਧੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇਭੂਮਿਕਾ, ਉਡਾਣ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਆਗਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਕੇਬਿਨ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਰਚ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਭਲਾਈ ਨਾਲ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ-ਰੰਗ ਵਾਲੀਆਂ ਬਿਨਾਂ-ਨਿਯਮ ਵਾਲੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਵਸਥੀਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Economy, premium, and business rulesTrip duration thresholds for upgradesRole‑based eligibility and fairnessMedical and accessibility exceptionsUse of miles and upgrade instrumentsسبق 6ਹੋਟਲ ਚੋਣ ਨਿਯਮ: ਤਾਰਾ ਰੇਟਿੰਗ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਰ ਬੈਂਡਾਂ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਾਤਰੀ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨਖਰਚ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੋਟਲ ਚੁਣਨ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਰੂਪਰੇਖਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤਾਰਾ ਰੇਟਿੰਗਾਂ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਰ ਬੈਂਡਾਂ, ਰਾਤਰੀ ਕੈਪ, ਤਰਜੀਹੀ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ, ਸਥਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਖਰਚ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ-ਨਿਯਮ ਨਿਭਾਉਣ ਨੂੰ ਢੱਕਦਾ ਹੈ।
Approved star ratings and exceptionsCorporate rate bands and nightly capsPreferred hotel chains and partnersLocation safety and proximity rulesHandling high‑cost market outliersسبق 7ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਗਿਆ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਯਾਤਰਾ ਨੀਤੀ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਲਹਿਜਾਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਾਲਣ ਵਾਲੀ ਸੰਖੇਪ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਯਾਤਰਾ ਨੀਤੀ ਲਿਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਗਾਈਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਢਾਂਚਾ, ਲਹਿਜਾ, ਮਾਲਕੀ, ਵਰਜਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ HR, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਢੱਕਦਾ ਹੈ।
Essential sections of a travel policyPlain‑language and inclusive toneAligning with HR, finance, and legalVersion control and policy updatesCommunicating changes to employeesسبق 8ਜ਼ਮੀਨੀ ਆਵਾਜਾਈ ਨਿਯਮ: ਰਾਈਡ-ਸ਼ੇਅਰ, ਕਾਰ ਰੈਂਟਲ ਕਲਾਸਾਂ, ਲੋਕ ਸਵਾਰੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਏਅਰਪੋਰਟ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਖਰਚ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਸੰਦਰਭ ਅਨੁਸਾਰ ਜ਼ਮੀਨੀ ਆਵਾਜਾਈ ਢੰਗ ਚੁਣਨ ਲਈ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਾਈਡ-ਸ਼ੇਅਰ ਬਨਾਮ ਟੈਕਸੀ, ਰੈਂਟਲ ਕਾਰ ਕਲਾਸਾਂ, ਲੋਕ ਸਵਾਰੀ ਵਰਤੋਂ, ਏਅਰਪੋਰਟ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਸਸਤਾ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਕਦੋਂ ਦੇਣੇ ਤੇ ਵੇਰਵੇ।
When to use ride‑share vs taxisApproved rental car classes by roleUse of public transit on business tripsAirport transfer options and limitsSustainability and safety trade‑offsسبق 9ਡਿਊਟੀ ਆਫ਼ ਕੇਅਰ ਕਲਾਜ਼: ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ਯਾਤਰਾ ਬੀਮਾ ਬੇਸਲਾਈਨ, ਪਾਸਪੋਰਟ/ਵੀਜ਼ਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ, ਸਿਹਤ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਯਾਤਰੀ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਉਮੀਦਾਂਯਾਤਰਾ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਡਿਊਟੀ ਆਫ਼ ਕੇਅਰ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ਬੇਸਲਾਈਨ ਬੀਮਾ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ, ਸਿਹਤ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ, ਯਾਤਰੀ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ সমਨਵਯ ਨੂੰ ਢੱਕਦਾ ਹੈ।
Emergency contact and hotline detailsMinimum travel insurance standardsPassport, visa, and entry guidanceHealth alerts and pre‑trip briefingsCheck‑in cadence for high‑risk tripsسبق 10ਆਗਿਆ ਵਰਕਫਲੋ: ਪਹਿਲਾਂ-ਯਾਤਰਾ ਆਗਿਆ ਪੱਧਰ (ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮੈਨੇਜਰ, ਵਿੱਤ), ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ-ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਸਪੱਸ਼ਟ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਡਿਟਯੋਗ ਆਗਿਆ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ-ਯਾਤਰਾ ਆਗਿਆ ਪੱਧਰਾਂ, ਖਰਚ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ, ਬਿਨਾਂ-ਨਿਯਮ ਰੂਟਿੰਗ, ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਪਾਸ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ।
Standard pre‑trip approval flowsSpend thresholds by traveler levelDocumenting and routing exceptionsEscalation paths for urgent tripsAudit trails and reporting needs