سبق 1ਨਵੀਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ: ਨਵਾਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਬਟਨ, ਸਰੋਤ, ਮਾਰਕੀਟ, ਅਤੇ ਚੈਨਲ ਫੀਲਡਓਪਰਾ ਪੀਐੱਮਐੱਸ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਬਟਨ ਵਰਤਣਾ, ਸਹੀ ਸਰੋਤ, ਮਾਰਕੀਟ ਅਤੇ ਚੈਨਲ ਕੋਡ ਚੁਣਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਫੀਲਡ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਰੈਵੇਨਿਊ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Using the New Reservation buttonSelecting source and market codesChoosing the correct channel codeImpact on statistics and revenueCommon data entry mistakesسبق 2ਰੇਟ ਨਿਰਧਾਰਣ: ਰੇਟ ਕੋਡ ਚੋਣ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰੇਟ, ਨੇਗੋਸ਼ੀਏਟਿਡ ਰੇਟ, ਰੇਟ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨਓਪਰਾ ਪੀਐੱਮਐੱਸ ਵਿੱਚ ਰੇਟ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਖੋਜੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰੇਟ ਕੋਡ ਚੁਣਨਾ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਤੇ ਨੇਗੋਸ਼ੀਏਟਿਡ ਰੇਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਵੈਲੀਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਰੇਟ ਅਸੰਗਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਅਤੇ ਕੰਟ੍ਰੈਕਟ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ।
Searching and selecting rate codesCorporate and negotiated rate logicRate details and inclusions reviewRate validation and eligibility checksHandling rate change scenariosسبق 3ਮਹਿਮਾਨ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕਮਰਾ ਵਰਤੋਂ: ਸਿੰਗਲ ਵਰਸਸ ਡਬਲ ਵਰਤੋਂ, ਐਡਲਟ/ਚਾਈਲਡ ਫੀਲਡ, ਵਾਧੂ ਵਿਅਕਤੀ ਚਾਰਜਮਹਿਮਾਨ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿੰਗਲ ਵਰਸਸ ਡਬਲ ਵਰਤੋਂ, ਐਡਲਟ/ਚਾਈਲਡ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਵਿਅਕਤੀ ਚਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਭਾਵਨਾ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੀਮਤਿ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਹੀਤਾ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਮਝੋ।
Adult and child field usageSingle use vs double use setupConfiguring extra person chargesImpact on rate and tax calculationManaging maximum occupancy rulesسبق 4ਰਹਿਣ ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ: ਆਉਣ/ਚਲਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਰਹਿਣ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਕਮਰਾ ਟਾਈਪ, ਕਮਰਾ ਵੰਡਰਹਿਣ ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ ਜਿਵੇਂ ਆਉਣ/ਚਲਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਰਹਿਣ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਕਮਰਾ ਟਾਈਪ ਅਤੇ ਕਮਰਾ ਵੰਡ। ਇਹ ਫੀਲਡ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਕੀਮਤਿ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਬਾਰੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਪਲਾਨਿੰਗ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Setting arrival and departure datesLength of stay and date changesSelecting appropriate room typesProvisional vs fixed room allocationHandling overbooking situationsسبق 5ਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵੇ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰੇਟ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ: ਕੰਪਨੀ ਖੋਜ, ਕੰਟ੍ਰੈਕਟ ਕੋਡ ਦਾਖਲ, ਬਿਲ-ਟੂ ਕੰਪਨੀ ਅਕਾਊਂਟ ਨਿਰਧਾਰਿਤਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵੇ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰੇਟ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਖੋਜ, ਕੰਟ੍ਰੈਕਟ ਜਾਂ ਰੇਟ ਕੋਡ ਦਾਖਲ ਅਤੇ ਬਿਲ-ਟੂ ਕੰਪਨੀ ਅਕਾਊਂਟ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨੇਗੋਸ਼ੀਏਟਿਡ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ।
Searching and selecting company profilesEntering contract or rate codesAssigning bill‑to company accountsValidating eligibility for corporate ratesHandling missing or new companiesسبق 6ਕਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ: ਕਮੈਂਟਸ ਵਰਸਸ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੋਟਸ ਵਰਸਸ ਹਾਊਸਕੀਪਿੰਗ ਨੋਟਸ, ਵੀਆਈਪੀ ਫਲੈਗਕਮੈਂਟਸ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੋਟਸ, ਹਾਊਸਕੀਪਿੰਗ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਵੀਆਈਪੀ ਫਲੈਗ ਵਰਤਣਾ ਖੋਜੋ। ਨੋਟ ਟਾਈਪ ਵਰਤਣਾ, ਹਰੇਕ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਕੌਣ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਭਰਮੇ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ।
Guest‑visible comments usageInternal notes for front officeHousekeeping notes and tasksApplying and managing VIP flagsPrivacy and data sensitivity rulesسبق 7ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਸੇਵ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ: ਸੇਵ, ਪੁਸ਼ਟੀ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੰਬਰ ਜਾਰੀ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪੁਸ਼ਟੀਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੰਬਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ। ਸਮਾਂ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਸਿੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਵੇ।
Required fields before savingSaving vs confirming a bookingIssuing confirmation numbersPrinting and emailing confirmationsPost‑confirmation change handlingسبق 8ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਗੈਰਾਂਟੀ ਫੀਲਡ: ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਗੈਰਾਂਟੀ ਵਰਸਸ ਨਾਨ-ਗੈਰਾਂਟੀ, ਕੰਪਨੀ-ਬਿਲਿੰਗ ਸੈੱਟਅੱਪਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਗੈਰਾਂਟੀ ਫੀਲਡ ਸਮਝੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਗੈਰਾਂਟੀ ਵਰਸਸ ਨਾਨ-ਗੈਰਾਂਟੀ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਗੈਰਾਂਟੀ ਸਥਿਤੀ ਕੈੰਸਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨੋ-ਸ਼ੋ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਸਿੱਖੋ।
Selecting payment method on fileCredit card guarantee proceduresNon‑guaranteed reservation rulesSetting up company billing detailsGuarantee impact on no‑showsسبق 9ਆਉਣ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ: ਆਉਣ ਸਮਾਂ ਫੀਲਡ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ/ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਫੀਲਡ, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਬੇਨਤੀ ਹੈਂਡਲਿੰਗਆਉਣ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਮਾਸਟਰੀ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਸਮਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ।
Using the arrival time fieldRecording transfer and transport dataLate check‑out request proceduresFlagging operational follow‑upsDocumenting guaranteed services