سبق 1ਟਰਿਗਰ ਚੋਣ ਲੌਜਿਕ: ਫਾਰਮਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਮੇਲਬਾਕਸ ਲਈ ਅਲੱਗ ਟਰਿਗਰ ਜਾਂ ਸਿੰਗਲ ਕੰਪੋਜ਼ਿਟ ਫਲੋ ਨਾਲ ਪੈਰਲਲ ਟਰਿਗਰਫਾਰਮਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਲਈ ਟਰਿਗਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਪਲੋਰ ਕਰੋ, ਅਲੱਗ ਬਨਾਮ ਕੰਪੋਜ਼ਿਟ ਫਲੋਜ਼ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਟਰਿਗਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨਫਿਗਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ, ਰੱਖ-ਰਖਣ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸਕੇਲੇਬਲ ਟਰਿਗਰ ਰਣਨੀਤੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ।
Compare Forms and email trigger capabilitiesDesign separate versus composite trigger flowsUse trigger conditions to filter noisePlan trigger ownership and environmentsHandle trigger throttling and limitsسبق 2ਸਪੋਰਟ ਟੀਮਾਂ ਤੱਕ ਰਾਊਟਿੰਗ: ਰਿਕਵੈਸਟ ਟਾਈਪ ਅਤੇ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤ/ਸਵਿੱਚ; ਅਸਾਈਨਡ ਟੀਮ ਅਤੇ ਅਸਾਈਨਡ ਟੂ ਫੀਲਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ; ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਪਲੈਨਰ/ਟੀਮਜ਼ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜੋੜੋਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂ ਸਵਿੱਚ ਨਾਲ ਅਪਰੂਵਡ ਰਿਕਵੈਸਟਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਪੋਰਟ ਟੀਮਾਂ ਤੱਕ ਰਾਊਟ ਕਰੋ, ਅਸਾਈਨਡ ਟੀਮ ਅਤੇ ਅਸਾਈਨਡ ਟੂ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਚਵਨਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਚਵਨਰੀ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਪਲੈਨਰ/ਟੀਮਜ਼ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਬਣਾਓ।
Define routing rules by type and departmentUse switch for cleaner routing branchesPopulate Assigned Team and Assigned ToCreate Planner tasks for ownershipPost routing updates into Teams channelsسبق 3ਰਿਕਵੈਸਟਰ ਅਤੇ ਟੀਮ ਲਈ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ: ਰਿਸੀਵਡ ਅਤੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਟੀਮਜ਼ ਐਡਾਪਟਿਵ ਕਾਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟਸ, ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਆਈਟਮ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਰਿਕਵੈਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਟੀਮਜ਼ ਐਡਾਪਟਿਵ ਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪੈਟਰਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ, ਮੁੱਖ ਰਿਕਵੈਸਟ ਫੀਲਡਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੈਸੇਜ ਸਪਸ਼ਟ, ਐਕਸ਼ਨਯੋਗ ਅਤੇ ਇੰਟੇਕ ਸਟੇਟਸ ਬਦਲਾਅ ਨਾਲ ਅਲਾਈਨ ਹੋਣ।
Notify requester on receipt of requestSend assignment alerts to support teamsInclude SharePoint item links and fieldsUse adaptive cards in Teams channelsAlign notifications with status changesسبق 4ਆਈਡੈਂਪੋਟੈਂਸੀ ਅਤੇ ਰੀਟ੍ਰਾਈ ਲੌਜਿਕ: ਟਰਿਗਰ ਆਊਟਪੁਟਸ, ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਕਵੈਸਟ ਆਈਡੀਆਂ ਅਤੇ 'ਕਾਨਫਿਗਰ ਰਨ ਐਫਟਰ' ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂਟਰਿਗਰ ਆਊਟਪੁਟਸ ਅਤੇ ਰਿਕਵੈਸਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਈਡੈਂਪੋਟੈਂਸੀ ਪੈਟਰਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਰੀਟ੍ਰਾਈ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਕਾਨਫਿਗਰ ਕਰੋ, ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਐਰਰ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਲਈ ਕਾਨਫਿਗਰ ਰਨ ਐਫਟਰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਮੈਸੇਜ ਜਾਂ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਰੀਟ੍ਰਾਈ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਰੋਕੋ।
Generate and store unique request IDsUse trigger outputs to detect duplicatesConfigure retry policies on key actionsDesign Configure run after branchesLog failures for later reprocessingسبق 5ਮੈਨੇਜਰ ਅਪਰੂਵਲ ਸਟਾਰਟ ਕਰੋ: 'ਸਟਾਰਟ ਅਤੇ ਵੇਟ ਫਾਰ ਐਨ ਅਪਰੂਵਲ' ਐਕਸ਼ਨ ਕਾਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ, ਅਪਰੂਵਲ ਟਾਈਪਾਂ (ਅਪਰੂਵ/ਰਿਜੈਕਟ), ਕਸਟਮ ਅਪਰੂਵਲ ਰਿਕਵੈਸਟ ਬਾਡੀਸਟਾਰਟ ਅਤੇ ਵੇਟ ਫਾਰ ਐਨ ਅਪਰੂਵਲ ਐਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਾਨਫਿਗਰ ਕਰੋ, ਢੁਕਵੀਆਂ ਅਪਰੂਵਲ ਟਾਈਪਾਂ ਚੁਣੋ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਪਰੂਵਲ ਮੈਸੇਜ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ, ਡਾਇਨੈਮਿਕ ਰਿਕਵੈਸਟ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਅਪਰੂਵਲਾਂ ਲਈ ਟਾਈਮਆਊਟਸ, ਰੀਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਐਸਕੇਲੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜ ਕਰੋ।
Choose approval type and behaviorBuild dynamic approval titles and detailsInclude key request metadata in bodyConfigure timeouts and escalation pathsAllow reassignment and delegate approvalsسبق 6ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਆਈਟਮ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ: ਫੀਲਡ ਮੈਪਿੰਗ ਨਾਲ 'ਕ੍ਰਿਏਟ ਆਈਟਮ', ਰਿਕਵੈਸਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਿਟੈਕਸ਼ਨ ਹੈਂਡਲ ਕਰੋਹਰ ਇੰਟੇਕ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਆਈਟਮ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਟਰਿਗਰ ਤੋਂ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰੋ, ਰਿਕਵੈਸਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਿਟੈਕਸ਼ਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਡਿਟਯੋਗ ਰਿਕਵੈਸਟ ਹਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਅਪਡੇਟ ਬਨਾਮ ਇਨਸਰਟ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਲਓ।
Design the SharePoint list schemaMap trigger fields to list columnsImplement duplicate detection logicChoose create versus update behaviorMaintain history and tracking fieldsسبق 7ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪਾਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਨੌਰਮਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: ਰਿਕਵੈਸਟਰ, ਮੈਨੇਜਰ, ਰਿਕਵੈਸਟ ਟਾਈਪ, ਪ੍ਰਾਇਓਰਟੀ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਐਕਸਟ੍ਰੈਕਟ ਕਰੋ; ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਚੈੱਕਸਫਾਰਮਾਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਕੱਚੇ ਇੰਟੇਕ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ, ਰਿਕਵੈਸਟਰ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਨੌਰਮਲਾਈਜ਼ ਕਰਨ, ਰਿਕਵੈਸਟ ਟਾਈਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਇਓਰਟੀ ਨੂੰ ਕਲਾਸੀਫਾਈ ਕਰਨ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਵੈਲੀਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡਾਉਨਸਟ੍ਰੀਮ ਅਪਰੂਵਲ ਅਤੇ ਰਾਊਟਿੰਗ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ।
Extract requester and manager from sourceNormalize request type and priority valuesValidate required fields and formatsCapture and reference attachments safelyHandle malformed or incomplete submissionsسبق 8ਮੁੱਖ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ਼ਨਾਂ: ਰਾਊਟਿੰਗ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ, ਬਰਾਬਰ, ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਨੈਸਟਿਡ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਰਤੋਰਿਕਵੈਸਟਾਂ ਨੂੰ ਰਾਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬਰਕਤ ਰਿਹਾ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ਼ਨਾਂ ਬਣਾਓ, ਬਰਾਬਰ, ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਨੈਸਟਿਡ ਲੌਜਿਕ ਵਰਤੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੈੱਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਬਾਈਨ ਕਰਨ, ਟੁੱਟਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਰਾਊਟਿੰਗ ਰੂਲਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖ-ਰਖਣਯੋਗ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖਣਾ ਸਿੱਖੋ।
Use basic equals and not equals checksApply contains and startsWith for textBuild nested and compound conditionsLeverage expression functions in actionsDocument and simplify complex logicسبق 9ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨਾ: ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਯੂਆਰਐਲ ਜੋੜੋ, ਫਾਈਲ ਪਰਮਿਸ਼ਨ ਕਾਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰੋ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਇੰਟੇਕ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਯੂਆਰਐਲ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਰਿਕਵੈਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਰਮਿਸ਼ਨਾਂ ਕਾਨਫਿਗਰ ਕਰੋ।
Extract attachments from email or formsDesign SharePoint folder structureSave files and capture file metadataStore file URLs on the intake itemConfigure item and file permissionsسبق 10ਅਪਰੂਵਲ ਆਊਟਕਮ ਹੈਂਡਲਿੰਗ: ਸਟੇਟਸ ਨੂੰ 'ਇਨ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰੈਸ' ਜਾਂ 'ਰਿਜੈਕਟਿਡ' ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਅਪਰੂਵਲ ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਲਿਖੋ (ਅਪਰੂਵਰ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਕਮੈਂਟਸ)ਅਪਰੂਵਲ ਆਊਟਕਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਕੇ ਰਿਕਵੈਸਟ ਸਟੇਟਸ ਨੂੰ 'ਇਨ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰੈਸ' ਜਾਂ 'ਰਿਜੈਕਟਿਡ' ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਅਪਰੂਵਰ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਕਮੈਂਟਸ ਵਾਲਾ ਅਪਰੂਵਲ ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਅਪਰੂਵਡ ਬਨਾਮ ਰਿਜੈਕਟਿਡ ਪਾਥਾਂ ਲਈ ਫਲੋ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ।
Branch logic on approval outcomeUpdate status for approved or rejectedCapture approver name and timestampStore comments and justification textExpose audit data for reporting