سبق 1ਵਿੱਤੀ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ: ਫੀਸ ਗੱਲਬਾਤ ਹਾਈਲਾਈਨਾਂ, ਬਦਲਾਅ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਰਿਜ਼ਰਵ/ਰਿਟੇਨਰ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਨੀਤੀਆਂਫਰਮ ਦੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫੀਸ ਗੱਲਬਾਤ ਹੱਦਾਂ, ਬਦਲਾਅ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕਾਲ, ਰਿਟੇਨਰ ਅਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵਾਂ, ਅਤੇ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਅਨੁਮੋਦਨਾਂ ਦੀ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਸਹੀ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਅਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਸਕੋਪ ਵਧਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Standard fee negotiation ranges and approvalsDocumenting and pricing scope changesChange order review and client sign-offPolicies for retainers, deposits, and reservesCriteria and authority for fee write-offsTraining staff to follow financial policiesسبق 2ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ: ਟਾਈਮ ਐਂਟਰੀ ਬੈਸਟ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਿਸ, ਟਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਘੰਟੇ ਕੋਡ ਕਰਨਾ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਟਾਈਮ ਐਂਟਰੀ ਸਟੈਂਡਰਡ, ਕੋਡਿੰਗ ਸਟ੍ਰਕਚਰ, ਟੂਲ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਟਰੋਲ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Time entry rules and submission deadlinesCoding hours to phases, tasks, and rolesTracking reimbursable and nonreimbursable costsIntegrating timesheets with accounting systemsMobile and desktop tools for time trackingAuditing data quality and correcting errorsسبق 3ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਫਰਮ ਵਿੱਤਾਂ ਲਈ ਬੈਂਚਮਾਰਕ: ਲਾਭ ਹਾਸਲ, ਓਵਰਹੈੱਡ ਦਰਾਂ, ਯੂਟੀਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਟਾਰਗੇਟ, ਬਿਲਿੰਗ ਮਾਡਲ (ਟਾਈਮ-ਅਧਾਰਤ, ਮਾਈਲਸਟੋਨ, ਫਿਕਸਡ ਫੀ)ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਬੈਂਚਮਾਰਕ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਸਤਵਿਕ ਟਾਰਗੇਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਲਾਭ ਹਾਸਲ, ਓਵਰਹੈੱਡ, ਯੂਟੀਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਮਾਡਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਨ, ਸਟਾਫਿੰਗ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਕਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
Target profit margins by project and portfolioCalculating and managing overhead rateUtilization targets by role and seniorityChoosing time-based, milestone, or fixed-fee billingAligning billing models with project riskRevising benchmarks as the firm maturesسبق 4ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ: ਸਕੋਪ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਫੀਸ ਅੰਦਾਜ਼ਨ, ਕੰਟਿੰਜੈਂਸੀ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਭੁੱਤਾਈਸਕੋਪ ਨੂੰ ਵਾਸਤਵਿਕ ਬਜਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਾਸਲ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ, ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਫੀਸ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਲਗਾਉਣ, ਕੰਟਿੰਜੈਂਸੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨ, ਜੋਖਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਣ, ਅਤੇ ਬਜਟਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟ੍ਰੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Translating scope into work breakdown structuresBottom-up estimating of hours and feesUsing historical data to refine estimatesSetting contingency and risk allowancesAligning budgets with contracts and scopeCommunicating budget assumptions to clientsسبق 5ਪਾਰਟਨਰਾਂ ਲਈ ਮਾਸਿਕ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ: ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਡਾਸ਼ਬੋਰਡ (ਰੈਵੇਨਿਊ, ਬੈਕਲੌਗ, AR ਏਜਿੰਗ, ਯੂਟੀਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਭਕਾਰੀ) ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆਮਾਸਿਕ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਾਰਟਨਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਸਕਣ। ਰੈਵੇਨਿਊ, ਬੈਕਲੌਗ, AR ਏਜਿੰਗ, ਯੂਟੀਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਭਕਾਰੀ ਲਈ ਡਾਸ਼ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਆਊਟਲਾਈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ।
Designing concise partner-level dashboardsRevenue, pipeline, and backlog visibilityAR aging and cash flow risk indicatorsFirmwide and team utilization reportingPortfolio-level project profitability viewsUsing trends to guide strategic decisionsسبق 6ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਸੀਵੇਬਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਕੈਡੈਂਸ, ਪ੍ਰੋਗ੍ਰੈਸ ਬਿਲਿੰਗ, ਅਨੁਮੋਦਨ ਵਰਕਫਲੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਫੈਰੀਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਸਹੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਯੋਗ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟ, ਪ੍ਰੋਗ੍ਰੈਸ ਬਿਲਿੰਗ, ਅਨੁਮੋਦਨ ਵਰਕਫਲੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਫੈਰੀ ਟੈਕਟਿਕਸ ਨੂੰ ਰੀਵਿਊ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਏਜਿੰਗ ਰਿਸੀਵੇਬਲ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਘਟਾਏ।
Choosing invoice structure and required detailsSetting invoicing cadence by project typeProgress billing and milestone-based invoicesInternal review and approval workflowsStandard payment terms and discountsCollections steps for overdue accountsسبق 7ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮਾਪਣਾ: ਅਰਨਡ ਵੈਲਿਊ ਬੇਸਿਕਸ, ਗ੍ਰੌਸ ਮਾਰਜਿਨ ਵਰਸਸ ਨੈੱਟ ਮਾਰਜਿਨ, ਜੌਬ ਕੌਸਟ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਵੇਰੀਐਂਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਮਾਪਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਅਰਨਡ ਵੈਲਿਊ ਬੇਸਿਕਸ, ਗ੍ਰੌਸ ਵਰਸਸ ਨੈੱਟ ਮਾਰਜਿਨ, ਜੌਬ ਕੌਸਟ ਰਿਪੋਰਟ, ਅਤੇ ਵੇਰੀਐਂਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਨੇਜਰ ਜਲਦੀ ਦਖਲ ਦੇ ਸਕਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਡ੍ਰਿਫਟ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਣ।
Defining direct, indirect, and overhead costsEarned value concepts for design projectsReading job cost and work-in-progress reportsGross margin versus net margin by projectIdentifying and explaining budget variancesCorrective actions to restore profitability