سبق 1ਹਰ ਸਟੈੱਪ ਉੱਤੇ ਚੈੱਕ: ਅਕਾਊਂਟ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਸਹੀ PO ਆਈਟਮ ਕੈਟੇਗਰੀ, ਟੈਕਸ ਕੋਡ, ਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਕਲਾਸ, ਅਤੇ GL ਅਕਾਊਂਟ ਮੈਪਿੰਗਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹਰ P2P ਸਟੈੱਪ ਉੱਤੇ ਮੁੱਖ ਚੈੱਕਾਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਕਾਊਂਟ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, PO ਆਈਟਮ ਕੈਟੇਗਰੀ ਚੋਣ, ਟੈਕਸ ਕੋਡ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ, ਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਕਲਾਸ ਡਿਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨ ਅਤੇ OBYC ਰਾਹੀਂ GL ਅਕਾਊਂਟ ਮੈਪਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਪੋਸਟਿੰਗਾਂ ਹੋਣ।
Validating account assignment categoriesChoosing the correct PO item categoryTax code selection and defaulting rulesValuation class and material master impactOBYC settings and GL account mappingEnd to end posting simulation and testingسبق 2ਇਨਵੌਇਸ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ (MIRO): ਇਨਵੌਇਸ ਬਨਾਮ PO/GR ਮੈਚ, ਟੌਲਰੈਂਸਿਜ਼, ਟੈਕਸ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, GR/IR ਅਕਾਊਂਟ ਕਲੀਅਰਿੰਗਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ MIRO ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ PO ਅਤੇ GR ਨਾਲ ਮੈਚ ਕਰਨ, ਟੌਲਰੈਂਸ ਚੈੱਕਾਂ, ਟੈਕਸ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੋਡਾਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੋਸਟਿੰਗਾਂ GR IR ਅਕਾਊਂਟ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਕੇ ਅੰਤਰਾਂ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮੀਮੋਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਬਸੀਕੁਐਂਟ ਡੈਬਿਟਸ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨਾ।
Invoice vs. PO and GR matching logicPrice and quantity variance tolerances in MIROTax codes, tax jurisdiction, and calculationPosting schemes and GR IR clearing entriesHandling credit memos and subsequent debitsBlocking reasons and invoice release optionsسبق 3ਅਪਰੂਵਲ ਅਤੇ ਰਿਲੀਜ਼ ਪ੍ਰੋਸੀਜਰ: PO ਰਿਲੀਜ਼ ਰਣਨੀਤੀ, PR ਰਿਲੀਜ਼ ਰਣਨੀਤੀ, ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਅਤੇ ਚੇਂਜ ਲੌਗਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਪਰਚੇਜ਼ ਰਿਕਵਿਜ਼ੀਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰਾਂ ਲਈ ਰਿਲੀਜ਼ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਲਾਸੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਅਧਾਰਿਤ ਰਿਲੀਜ਼, ਰਿਲੀਜ਼ ਕੋਡ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪਾਂ, ਵਰਕਫਲੋ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚੇਂਜ ਲੌਗਾਂ ਨਾਲ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਅਤੇ ਅਪਰੂਵਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
Release strategy concepts and prerequisitesPR release strategy with classificationPO release strategy and release indicatorsRelease codes, groups, and authorization rolesWorkflow and email notifications for releasesAudit trail, change logs, and reportingسبق 4ਥਰੀ-ਵੇ ਮੈਚ, ਟੌਲਰੈਂਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਨ: ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਇਨਫੋ ਰਿਕਾਰਡ ਤਰਜੀਹਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ PO, ਗੁੱਡਜ਼ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਚਕਾਰ ਥਰੀ-ਵੇ ਮੈਚ, ਟੌਲਰੈਂਸ ਕੀਜ਼ ਕੈਪਟੇਬਲ ਵੇਰੀਐਂਸਿਜ਼ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਇਨਫੋ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਰਚੇਜ਼ਿੰਗ ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Three-way match between PO, GR, and invoiceQuantity and price tolerance keys in MMInvoice blocking and release due to variancesCondition records for purchasing pricesInfo record vs. contract vs. PB00 priorityPrice determination at header vs. item levelسبق 5ਗੁੱਡਜ਼ ਰਸੀਦ (MIGO): PO ਲਈ GR, GR ਬਨਾਮ TR, ਮੂਵਮੈਂਟ ਟਾਈਪਾਂ (101/102/551), GR ਕੁਆਲਿਟੀ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਬਲੌਕਸ, ਪਾਰਸ਼ਲ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਬੈਕਆਰਡਰਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ MIGO ਵਿੱਚ ਗੁੱਡਜ਼ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ PO ਲਈ GR ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਲਈ GR, ਮੁੱਖ ਮੂਵਮੈਂਟ ਟਾਈਪਾਂ ਜਿਵੇਂ 101, 102 ਅਤੇ 551, ਕੁਆਲਿਟੀ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸਟਾਕ, ਅਤੇ ਪਾਰਸ਼ਲ ਰਸੀਦਾਂ, ਬੈਕਆਰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਰਿਵਰਸਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਨੇਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
GR for PO vs. GR for transfer postingsMovement types 101, 102, 122, and 551Stock types: unrestricted, QI, and blockedHandling partial deliveries and backordersReversals, cancellations, and return to vendorImpact of GR on accounting and stock levelsسبق 6ਪਰਚੇਜ਼ ਰਿਕਵਿਜ਼ੀਸ਼ਨਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜ ਕਰਨਾ (ME51N/ME5A): ਅਕਾਊਂਟ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਰਿਕਵਿਜ਼ੀਸ਼ਨ ਟਾਈਪਾਂ, ਸੋਰਸ ਡਿਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ME51N ਅਤੇ ME5A ਵਿੱਚ ਪਰਚੇਜ਼ ਰਿਕਵਿਜ਼ੀਸ਼ਨਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜ ਕਰਨ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਵਿਜ਼ੀਸ਼ਨ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟਾਈਪਾਂ, ਅਕਾਊਂਟ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਕੈਟੇਗਰੀਆਂ, ਸੋਰਸ ਡਿਟਰਮੀਨੇਸ਼ਨ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੋਰਸ ਲਿਸਟ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ MRP ਅਤੇ ਅਪਰੂਵਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
PR document types and number rangesAccount assignment categories in PRsSource determination and source listsUsing ME51N, ME52N, and ME5A effectivelyMRP generated PRs and manual PRsPR release strategy and approval flowسبق 7ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ (ME21N/ME22N): PO ਟਾਈਪਾਂ, ਹੈੱਡਰ ਬਨਾਮ ਆਈਟਮ ਕੰਡੀਸ਼ਨਾਂ, ਇਨਕੋਟਰਮਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਟਰਮਾਂ, ਸਬਕੌਂਟ੍ਰੈਕਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕੌਂਸਾਈਨਮੈਂਟ PO ਫਲੈਗਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ME21N ਅਤੇ ME22N ਵਿੱਚ PO ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ PO ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟਾਈਪਾਂ, ਆਈਟਮ ਕੈਟੇਗਰੀਆਂ, ਹੈੱਡਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਕੰਡੀਸ਼ਨਾਂ, ਇਨਕੋਟਰਮਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਟਰਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਬਕੌਂਟ੍ਰੈਕਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕੌਂਸਾਈਨਮੈਂਟ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
PO document types and number rangesItem categories and account assignment impactHeader vs. item conditions and pricingMaintaining Incoterms and delivery termsSubcontracting PO setup and componentsConsignment PO flags and settlement rules