سبق 1ਫੋਕਸ ਕੀਤਾ ਆਡੀਟ ਪਲਾਨ ਲਿਖਣਾ: ਦਾਇਰਾ, ਉਦੇਸ਼, ਮਾਪਦੰਡ, ਵਿਧੀਆਂ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, ਸਰੋਤایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਫੋਕਸ ਕੀਤਾ ਆਡੀਟ ਪਲਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ جو ਦਾਇਰੇ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਵਿਧੀਆਂ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਡੀਟ ਵਿਹਾਰਕ, ਖਤਰੇ-ਅਧਾਰਤ, ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ।
Defining audit scope and boundariesFormulating clear audit objectivesSelecting audit criteria and referencesChoosing audit methods and approachesBuilding a realistic audit schedulePlanning people, time, and other resourcesسبق 2ਆਡੀਟ ਤਕਨੀਕਾਂ ਚੁਣਨਾ: ਇੰਟਰਵਿਊ, ਐਬਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ, ਸੈਂਪਲਿੰਗایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਇੰਟਰਵਿਊਜ਼, ਐਬਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ, ਅਤੇ ਸੈਂਪਲਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਆਡੀਟ ਤਕਨੀਕਾਂ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਜੋੜਨਾ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਆਡੀਟ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਖਤਰਿਆਂ, ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਾਫ਼ੀ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਥਾਬਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।
Overview of main audit techniquesPlanning and conducting interviewsUsing workplace and process observationsPerforming document and record reviewDesigning and applying sampling plansBalancing techniques for robust evidenceسبق 3ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਥਾਬਤ ਫੜੋ ਟੈਂਪਲੇਟਸ: ਨਾਨ-ਕਨਫਾਰਮਿਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ, ਐਬਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਨੋਟਸ, ਥਾਬਤ ਹਵਾਲੇایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਆਡੀਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਥਾਬਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਗਾਈਡ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਕਸਾਰ ਥਾਬਤ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਨਾਨ-ਕਨਫਾਰਮਿਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ, ਐਬਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਟਰੇਸੇਬਲ ਥਾਬਤ ਹਵਾਲੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
Principles of effective audit checklistsStructuring questions by process or clauseDesigning evidence capture templatesWriting clear nonconformity statementsRecording observations and opportunitiesReferencing and coding supporting evidenceسبق 4ਆਡੀਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਚਾਰ: ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਐਕਸੈੱਸ ਸਮਝੌਤੇایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਆਡੀਟੀਆਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੰਚਾਰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਐਕਸੈੱਸ ਸਮਝੌਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ توقعات ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਵਿਘਨ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
Defining pre-audit communication objectivesPreparing and sending audit notificationsDrafting the opening meeting agendaAgreeing on logistics and site accessAddressing confidentiality and data protectionClarifying roles, expectations, and timelinesسبق 5ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮੀਖਿਆ: ਕੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ (ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਕੰਮ ਹدایات, ਰਿਕਾਰਡ, ਸਿਖਲਾਈ, ਪਾਰਫਾਰਮੈਂਸ ਡਾਟਾ)ایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਯੋਜਨਾ ਬੰਦੀ ਅਤੇ ਕਰਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅੱਗੇ ਕੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਕੰਮ ਹدایات, ਰਿਕਾਰਡ, ਸਿਖਲਾਈ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਪਾਰਫਾਰਮੈਂਸ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਖਤਰੇ, ਖਾਲੀਆਂ, ਅਤੇ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਪਛਾਣੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ।
Identifying documents needed for reviewRequesting procedures and work instructionsReviewing records and objective evidenceAssessing training and competence recordsAnalyzing KPIs and performance dataUsing review results to refine audit focusسبق 6ISO ਕਲਾਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਆਡੀਟ ਸਵਾਲ ਡਰਾਫਟ ਕਰਨਾ (ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ)ایਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ISO ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਆਡੀਟ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀਤਾ, ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਟੈਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
Tracing questions to ISO clausesDeriving questions from proceduresUsing open and closed audit questionsTesting implementation and effectivenessOrganizing questions by process or areaMaintaining and updating question banks