سبق 1ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ: ਬੈਂਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ, ਗਾਹਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਇੰਟਰਕੰਪਨੀ ਖਾਤੇਇਹ ਭਾਗ ਬੈਂਕ, ਸਪਲਾਇਰ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਇੰਟਰਕੰਪਨੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਸਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ, ਮਿਲਾਉਣ ਵਿਧੀਆਂ, ਅਣਸਮਾਨਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਮਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਮਾਪਦੰਡ ਅਤੇ TECHSERV ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
Bank statement import and matching rulesSupplier statement reconciliations and follow-upCustomer statement reconciliations and disputesIntercompany account matching and confirmationsAging, write-offs, and documentation standardsسبق 2SAS ਲਈ ਲਾਗੂ ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਖਾਤਾ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦਾ ਓਵਰਵਿਊਇਹ ਭਾਗ SAS ਐਂਟੀਟੀਆਂ ਲਈ ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਖਾਤਾ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ TECHSERV ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਖਾਤਾ ਵਰਗ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਲੇਖਾ, ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਚਕਾਰ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
Main French account classes used by SASTypical TECHSERV accounts and coding rulesLegal books, journals, and numbering rulesSupporting documentation and archiving rulesLinks with tax returns and management reportsسبق 3IT ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਆਮਦਨੀ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਕੱਟ-ਆਫ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂਇਹ ਭਾਗ TECHSERV ਵਿੱਚ IT ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਆਮਦਨੀ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦੇਣ ਅਤੇ ਕੱਟ-ਆਫ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਟਰੈਕਟ ਰਿਵਿਊ, ਮਾਈਲਸਟੋਨ, WIP, ਵਿਲੰਬਤ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਰਿਵਿਊਆਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
Contract types and key revenue clausesTime-and-materials versus fixed-price rulesMilestone, WIP, and percentage-of-completionDeferred revenue and unbilled revenue trackingCut-off testing and supporting documentationسبق 445-ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬੰਦ ਕੈਲੰਡਰ: ਕਾਰਜ, ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ ਵੰਡਇਹ ਭਾਗ 45-ਕਰਮਚਾਰੀ SAS ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬੰਦ ਕੈਲੰਡਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ, ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ HR, ਵਿਕਰੇ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਮਨਵੈ, ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਬੰਦ ਪ੍ਰੋਗਰੈੱਸ ਅਤੇ ਬੋਤਲਨੈੱਕਸ ਨੂੰ ਮਾਨਿਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
Mapping all closing tasks and dependenciesAssigning owners, backups, and approvalsStandard closing timeline and cut-off datesMonitoring tools, checklists, and dashboardsEscalation rules and handling closing delaysسبق 5ਪੇਰੋਲ ਲੇਖਾ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਯੋਗਦਾਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਨਤਾਇਹ ਭਾਗ TECHSERV ਲਈ ਪੇਰੋਲ ਲੇਖਾ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪੇਰੋਲ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਸੋਸ਼ਲ ਯੋਗਦਾਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਨਤਾ ਤੱਕ। ਇਹ ਗ੍ਰਾਸ-ਟੂ-ਨੈੱਟ ਬਰੇਕਡਾਊਨ, ਐਕ੍ਰੂਅਲਜ਼, ਟਾਈਮਿੰਗ ਅੰਤਰ ਅਤੇ HR ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Payroll cycle and information flows with HRPayroll journal structure and account mappingAccruals for bonuses, leave, and overtimeReconciliation with social contribution reportsControls over timing differences and errorsسبق 6ਵਾਰਸ਼ਿਕ ਬੰਦ ਕਾਰਜ: ਪ੍ਰੋਵੀਜ਼ਨਾਂ, ਵਰ੍ਹੇ-ਅੰਤ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਸ, ਬੰਦ ਬੁੱਕ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟਰ/ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕਇਹ ਭਾਗ TECHSERV ਲਈ ਵਾਰਸ਼ਿਕ ਬੰਦ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਵੀਜ਼ਨਾਂ, ਵਰ੍ਹੇ-ਅੰਤ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਬੰਦ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਆਡਿਟਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਸਮਨਵੈ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
Inventory of year-end closing tasksProvisions, accruals, and valuation rulesYear-end adjustments and reclassificationPreparation of audit and tax workpapersLiaison with external auditor and accountantسبق 7ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੈਕ: ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ/ਕਾਰਜ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ, ਉਮਰ ਵਾਲੇ ਗ੍ਰਾਹਕੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਇਹ ਭਾਗ TECHSERV SAS ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੈਕ ਬਣਾਉਣ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ P&L ਅਤੇ ਉਮਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤਾਂ, ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਚੈੱਕਾਂ, ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Structure of TECHSERV monthly trial balanceProject and activity-based P&L reportingAged receivables: layout and key indicatorsAged payables: layout and risk indicatorsValidation, commentary, and distribution rulesسبق 8ਫਿਕਸਡ ਐਸੈੱਟ ਪਾਲਿਸੀ: ਕੈਪੀਟਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਥ੍ਰੈਸ਼ੋਲਡਜ਼, ਡਿਪ੍ਰੀਸ਼ੀਏਸ਼ਨ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ/ਵਾਰਸ਼ਿਕ ਕੰਟਰੋਲਇਹ ਭਾਗ TECHSERV ਦੀ ਫਿਕਸਡ ਐਸੈੱਟ ਪਾਲਿਸੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੈਪੀਟਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਥ੍ਰੈਸ਼ੋਲਡਜ਼, ਉਪਯੋਗੀ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਡਿਪ੍ਰੀਸ਼ੀਏਸ਼ਨ ਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਐਸੈੱਟ ਟੈਗਿੰਗ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪੋਸਟਿੰਗਾਂ, ਇੰਪੇਅਰਮੈਂਟ ਟੈਸਟਾਂ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ-ਅੰਤ ਅਤੇ ਵਰ੍ਹੇ-ਅੰਤ ਤੇ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Capitalization thresholds and asset categoriesUseful lives and depreciation methods by assetAsset register structure and documentationMonthly depreciation runs and review checksYear-end asset controls and impairment testsسبق 9ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕਾਰਜ: ਵਿਕਰੇ, ਖਰੀਦਾਂ, ਬੈਂਕ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਇੰਟਰਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰਵਾਹਇਹ ਭਾਗ TECHSERV ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੇ, ਖਰੀਦਾਂ, ਬੈਂਕ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਇੰਟਰਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹਾਂ, ਕੋਡਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Sales invoicing, coding, and revenue postingPurchase invoices, approvals, and bookingBank entries, fees, and interest recordingPetty cash procedures and control limitsIntercompany flows and recharge documentationسبق 10ਲੇਖਾ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਣ: ਸਪਲਾਇਰ/ਗਾਹਕ ਫਾਈਲਾਂ, VAT ਦਰਾਂ, ਐਨਾਲਿਟਿਕ ਐਕਸੀਜ਼ਇਹ ਭਾਗ TECHSERV ਲਈ ਲੇਖਾ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖ-ਰਖਣ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ, VAT ਕੋਡ ਅਤੇ ਐਨਾਲਿਟਿਕ ਐਕਸੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਮਾਣ ਵਰਕਫਲੋ, ਅਨੁਮੋਦਨ ਨਿਯਮ, ਪੀਰੀਯਡਿਕ ਰਿਵਿਊਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਕੰਟਰੋਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
Customer master data fields and approvalsSupplier master data and risk checksVAT codes, rates, and mapping to accountsAnalytic axes for projects and cost centersPeriodic master data review and cleansing