سبق 1ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਲਈ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ: ਸਾਈਟ ਕਾਲਮਾਂ, ਕੰਟੈਂਟ ਟਾਈਪਾਂ, ਮੈਨੇਜਡ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਨੋਮੀ ਰਣਨੀਤੀਰੀਯੂਜ਼ੇਬਲ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ ਸਾਈਟ ਕਾਲਮਾਂ, ਕੰਟੈਂਟ ਟਾਈਪਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਡ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਵਰਤ ਕੇ। ਐਚਆਰ, ਆਈਟੀ ਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਫਾਈਨੈਂਸ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਅੱਡੇ ਸਰਚ, ਗਵਰਨੈਂਸ ਅਤੇ ਕਰਾਸ-ਸਾਈਟ ਕਨਸਿਸਟੈਂਸੀ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਟੈਕਸਾਨੋਮੀ ਰਣਨੀਤੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
Planning business metadata requirementsDesigning reusable site columnsBuilding and publishing content typesCreating term sets and term groupsMapping taxonomy to librariesGovernance for metadata changesسبق 2ਫਾਈਨੈਂਸ ਸਾਈਟ ਕੰਟੈਂਟ: ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ (ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਖਰਚਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਰਿਪੋਰਟਸ), ਸੁਝਾਈ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਫਾਈਨੈਂਸ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਅਪ੍ਰੂਵਲਾਂ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਅਤੇ ਆਡਿਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਕੰਫਿਗਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਾਧਾਰਣ ਰੱਖੋ। ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਵਿਊ ਵਿਚਾਰ ਲਿੱਖੋ ਜੋ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬੈਲੰਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Invoices library schema and viewsExpense Policies and proceduresReports and financial statementsKey Finance metadata columnsFolder versus metadata decisionsRetention and audit requirementsسبق 3ਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਵੈਸਟ ਟਰੈਕਰਜ਼: ਰਿਕਵੈਸਟ ਲਿਸਟਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ (ਐਚਆਰ ਰਿਕਵੈਸਟਾਂ, ਆਈਟੀ ਟਿਕਟਾਂ, ਫਾਈਨੈਂਸ ਅਪ੍ਰੂਵਲਾਂ), ਕੀ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਲਿਸਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂਐਚਆਰ, ਆਈਟੀ ਅਤੇ ਫਾਈਨੈਂਸ ਲਈ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟਲ ਰਿਕਵੈਸਟ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ। ਕੀ ਕਾਲਮਾਂ, ਸਟੇਟਸਾਂ ਅਤੇ ਲਿਸਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਜੋ ਐਸਐਲਏਜ਼, ਰਾਊਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਂਡ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਰਿਕਵੈਸਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਧਾਰਣ ਰੱਖੋ।
HR Requests list schemaIT Tickets list schemaFinance Approvals list schemaRequired and optional columnsViews for agents and managersUsing rules and automationسبق 4ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਲਿਸਟ ਸਕੀਮਾ ਉਦਾਹਰਣਾਂ (ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਲਿਸਟਾਂ) ਕਾਲਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਡੇਟਾ ਟਾਈਪਾਂ, ਉਦਾਹਰਣ ਵੈਲੂਜ਼ ਅਤੇ ਸਟੇਟਸ ਕਾਲਮ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਕੰਪਲੀਟ ਲਿਸਟ ਸਕੀਮਾ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ। ਕਾਲਮਾਂ, ਡੇਟਾ ਟਾਈਪਾਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਵੈਲੂਜ਼ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਸਟੇਟਸ ਅਤੇ ਚੋਇਸ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਊਜ਼, ਫਿਲਟਰਾਂ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੋ, ਐਚਆਰ, ਆਈਟੀ ਅਤੇ ਫਾਈਨੈਂਸ ਲਿਸਟਾਂ ਅੱਡੇ।
HR onboarding checklist list schemaIT asset or ticket list schemaFinance approval workflow listChoosing column data typesDesigning status and stage fieldsSample views based on statusسبق 5ਆਈਟੀ ਸਪੋਰਟ ਸਾਈਟ ਕੰਟੈਂਟ: ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ (ਨੌਲੈੱਜ ਬੇਸ, ਐਸਓਪੀਜ਼, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਾਇਸੈਂਸਿਜ਼), ਸੁਝਾਈ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂਨੌਲੈੱਜ ਬੇਸ, ਐਸਓਪੀਜ਼ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਕੋਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਨਾਲ ਆਈਟੀ ਸਪੋਰਟ ਸਾਈਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ। ਤੇਜ਼ ਟਿਕਟ ਰੈਜ਼ਲੂਸ਼ਨ, ਆਡਿਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਕੋਲੈਬੋਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ, ਵਿਊਜ਼ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਪੈਟਰਨ ਕੰਫਿਗਰ ਕਰੋ।
Knowledge Base library structureSOPs library and approval metadataSoftware Licenses tracking librarySuggested IT Support metadata fieldsFolder and view patterns for ITSecurity and access considerationsسبق 6ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ: ਨੇਮਿੰਗ, ਉਦੇਸ਼, ਉਦਾਹਰਣ ਫੋਲਡਰ ਸਟ੍ਰਕਚਰਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ-ਲੈੱਸ ਐਪ੍ਰੋਚ ਬੈਸਟ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਿਜ਼ਸਾਫ਼ ਨਾਂ, ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਓਨਰਸ਼ਿਪ ਨਾਲ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਫੋਲਡਰ-ਅਧਾਰਤ ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ-ਚਾਲਿਤ ਐਪ੍ਰੋਚਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਸਰਚ ਅਤੇ ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣ ਸਟ੍ਰਕਚਰਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ।
Naming conventions and descriptionsPurpose and ownership definitionExample folder hierarchiesDesigning metadata-only librariesDefault views and filtersRefactoring legacy folder treesسبق 7ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ, ਚੈੱਕ-ਇਨ/ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਅਤੇ ਮੇਜਰ/ਮਾਈਨਰ ਵਰਜ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ ਲਿਸਟ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾਹਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਟਾਈਪ ਲਈ ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ, ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੰਫਿਗਰ ਕਰੋ। ਮੇਜਰ ਜਾਂ ਮਾਈਨਰ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਵਰਤਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸਿੱਖੋ, ਲਿਸਟ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੋਲੈਬੋਰੇਸ਼ਨ, ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
Major versus minor versionsConfiguring library version settingsCheck-in and check-out scenariosVersioning for list attachmentsStorage and performance impactsRetention and audit alignmentسبق 8ਐਚਆਰ ਸਾਈਟ ਕੰਟੈਂਟ: ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ (ਐਮਪਲਾਇੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੀਜਰ, ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ), ਸੁਝਾਈ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂਐਮਪਲਾਇੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਕੰਟੈਂਟ ਲਈ ਐਚਆਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਪਲਾਨ ਕਰੋ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਐਚਆਰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ, ਰੋਲ ਜਾਂ ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਸਟੇਜ ਅਨੁਸਾਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਪੈਟਰਨ ਕੰਫਿਗਰ ਕਰੋ।
Employee Records library designPolicies and Procedures libraryOnboarding documents and checklistsHR-specific metadata fieldsSensitive data security patternsViews for managers and HR staff