שיעור 1לכידת נוכחות ושעות נוספות: כללים, עיגול, אישורים ואינטגרציה עם HRIS/מערכות זמןחלק זה מפרט כיצד ללכוד נוכחות ושעות נוספות במדויק, כולל כללי זמן, מדיניות עיגול, זרימות אישור ואינטגרציה עם HRIS ומערכות זמן, להבטחת קלטים תקינים ועקביים לחישובי שכר.
Defining workday and workweek rulesTime entry methods and validationRounding rules and compliance risksOvertime capture and approval flowsSyncing time data to payroll systemsMonitoring exceptions and missing punchesשיעור 2דיווח, הגשת מס והעברות חוקיות: חובות ספק שכר מול מעסיקתלמדו כיצד לתכנן זרימות דיווח שכר והגשת מס, להגדיר אילו משימות שייכות למעסיק או לספק, להבטיח העברת מס ותשלומים חוקיים בזמן תוך שמירה על תיעוד נקי ומעקב ביקורת.
Core payroll and management reportsQuarterly and annual tax filing cyclesEmployer vs provider compliance dutiesReconciling wages, taxes, and filingsStatutory remittance timing and methodsMaintaining audit-ready documentationשיעור 3שמירת רשומות וארכיון: תלושי שכר, טפסי מס, יומני שכר, תקופות שמירהתלמדו כיצד לתכנן שמירת רשומות שכר, כולל תלושי שכר, רישומים, יומנים וטפסי מס, להגדיר תקופות שמירה לפי סוג מסמך ושיפוט, ולהקים תהליכי אחסון ובקרה מאובטחים לביקורות ושאילתות.
Key payroll records and their purposesDesigning pay stubs and earning statementsPayroll journals and register structuresRetention rules by record typeSecure storage and access controlsResponding to audits and record requestsשיעור 4חישוב שכר, אימות וזרימת אישור: תפקידי בעלים, חתימות ותזמון לשכר דו-חודשיכאן אנו מתכננים זרימת חישוב שכר, אימות ואישור קצה לקצה, מגדירים תפקידים, בקרות ולוחות זמנים לשכר דו-חודשי כדי שתוצאות גולמי-נטו יעברו בדיקה, אישור ושחרור במדויק ובזמן.
Building the semi-monthly payroll calendarRunning gross-to-net calculation cyclesException and variance review reportsManager and finance approval stepsCutoffs for changes and rerunsFinal release and post-payroll reviewשיעור 5טיפול בחריגות: תשלומים מחוץ למחזור, תיקונים, התאמות שכר רטרואקטיביותחלק זה מסביר כיצד לנהל הרצות מחוץ למחזור, תיקונים והתאמות רטרואקטיביות, כולל מתי להשתמש בשכר משלים, כיצד לחשב מחדש מס ותגמולים וכיצד לתעד אישורים להפחתת סיכון ובלבול.
When to run off-cycle payrollsCorrecting prior payroll errorsRetroactive pay and rate changesRecalculating taxes and deductionsDocumenting approvals and rationaleCommunicating adjustments to employeesשיעור 6מימון וביצוע תשלומים: ACH, אחריות ספק שכר, פיוסי בנקחלק זה מכסה כיצד לממן שכר, לתזמן ACH ושיטות תשלום אחרות, לתאם עם ספקי שכר ובנקים ולבצע פיוסים כדי שתנועות מזומן, עמלות והתחייבויות יהיו מדויקות, בזמן ומעקב מלא.
Determining payroll funding timelinesGross-to-net and cash requirement reportsACH, wires, and check payment workflowsProvider and bank roles and SLAsReconciling payroll bank accountsHandling returned or rejected paymentsשיעור 7נקודות אינטגרציה וכלים: HRIS, נוכחות, פורטלי ספק שכר, גיליונות, APIכאן אנו חוקרים כיצד שכר מתחבר עם HRIS, נוכחות, תגמולים ובנקאות, וכיצד להשתמש בפורטלי ספק, גיליונות אלקטרוניים ו-API לסטנדרטיזציה של זרימות נתונים, הפחתת עבודה ידנית ושיפור דיוק וראות.
Mapping payroll-related data flowsHRIS and timekeeping system interfacesUsing payroll provider portals effectivelySpreadsheet controls and templatesAPI-based integrations and automationMonitoring integration errors and fixesשיעור 8חישוב הכנסות: שכר קבוע מול שעתי, מתמטיקה שעות נוספות, טיפול בונוסים ועמלותחלק זה מסביר כיצד לחשב שכר רגיל ושעות נוספות לעובדים בשכר קבוע ושעתיים, לטפל בונוסים ועמלות, ליישם שיעורים נכונים, חלוקה פרופורציונלית ומגבלות כדי שהכנסות יהיו מדויקות, נגישות לביקורת ותואמות מדיניות בכל מחזור.
Classifying salaried vs hourly employeesSetting base rates and pay calendarsOvertime eligibility and rate calculationsProrating pay for partial periodsBonus and commission calculation methodsDocumenting earnings rules and approvalsשיעור 9ניכויים וניכויי מס: מסים, תגמולים, עיקולים, טיפול לפני מס מול אחרי מסכאן אנו מפרטים כיצד להגדיר ניכויי מס, תגמולים ועיקולים, להבדיל פריטים לפני מס מאחרי מס, ליישם מגבלות, עדיפויות וכללי שיפוט כדי ששכר נטו יהיה נכון ותקין חוקית לכל עובד ולכל תקופת שכר.
Mapping statutory vs voluntary deductionsPre-tax vs post-tax deduction treatmentFederal, state, and local tax setupBenefit premium and contribution rulesGarnishment order priority and limitsTesting net pay and deduction accuracyשיעור 10קלטי נתוני שכר: זמן ונוכחות, הודעות גיוס/סיום/שינוי, זרימות חופשה ותגמוליםחלק זה מתמקד בהגדרה ואימות נתוני קלט שכר, כולל זמן ונוכחות, גיוסים, סיומים, שינויי תפקיד ועדכוני תגמולים, והקמת בקרות כדי שרק נתונים מלאים מאושרים יכנסו לכל הרצת שכר.
Standardizing time and attendance inputsProcessing hires, terms, and job changesCapturing leave and benefit data feedsCutoff times for payroll input changesValidating completeness and accuracyOwnership of input review and sign-off
