Leçon 1Meilleures pratiques pour champs personnalisés, champs calculés et données dérivéesApprenez les meilleures pratiques pour concevoir des champs personnalisés et calculés dans Workday. Comprenez quand étendre le modèle de données, comment éviter la redondance et comment les données dérivées soutiennent les rapports et les intégrations.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLeçon 2Champs de structure des emplois (poste, profil d'emploi, famille d'emploi, grade, ETP, type de temps)Explorez comment les champs de structure des emplois comme poste, profil d'emploi, famille d'emploi, grade, ETP et type de temps pilotent le recrutement, la sécurité et les rapports. Apprenez les modèles de conception qui soutiennent l'évolutivité, l'analyse et les intégrations aval.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLeçon 3Conception du contrôle d'accès : basé sur les rôles, supervision vs RH vs paie vs intégrations systèmeExplorez la conception du contrôle d'accès pour RH, paie, managers et intégrations. Apprenez comment l'accès basé sur les rôles, les structures de supervision et les rôles fonctionnels se combinent pour fournir une visibilité sécurisée et appropriée aux données des employés.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLeçon 4Traçabilité et historique des changements : meilleures pratiques pour audit au niveau des champs et journaux des processus métierApprenez comment Workday capture qui a changé quoi et quand via l'audit au niveau des champs et les journaux des processus métier. Comprenez les options de configuration, les rapports et les contrôles qui soutiennent la conformité, les enquêtes et la transparence opérationnelle.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLeçon 5Champs de temps et absences (calendrier de travail, soldes de congés, types de congés)Apprenez à configurer et gouverner les champs de temps et absences comme calendriers de travail, soldes de congés et types de congés. Comprenez comment ces champs interagissent avec la paie, les cumuls et les exigences de conformité dans Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLeçon 6Métadonnées du cycle de vie des employés (date d'embauche, date de service, fin d'essai, raison de termination)Comprenez les métadonnées clés du cycle de vie des employés comme date d'embauche, date de service, fin de période d'essai et raison de termination. Apprenez comment ces champs pilotent l'éligibilité, les rapports et la conformité tout au long du parcours du travailleur.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLeçon 7Identifiants légaux et paie (IDs fiscaux, identifiants nationaux, détails permis de travail)Comprenez comment configurer et gouverner les identifiants légaux et paie dans Workday, incluant IDs fiscaux, IDs nationaux et permis de travail. Apprenez formats, validations, sécurité et règles régionales pour réduire les risques et assurer un traitement paie conforme.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLeçon 8Relations du modèle de données : travailleur vs poste vs emploi vs travailleur contingentExplorez comment Workday modélise les relations entre travailleur, poste, emploi et travailleur contingent. Apprenez comment ces objets interagissent, pilotent les transactions de recrutement et soutiennent des rapports précis sur effectifs et coûts.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLeçon 9Domaines de données employés centraux et champs clés (personnel, contact, identification, urgence)Apprenez les domaines de données employés centraux dans Workday, incluant personnel, contact, identification et urgence. Comprenez les champs obligatoires, la localisation et comment ces domaines soutiennent les opérations RH et la conformité.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLeçon 10Dictionnaire de données maîtres : construction et maintenance d'une source unique de véritéApprenez à construire et maintenir un dictionnaire de données maîtres Workday comme source unique de vérité. Comprenez normes de nommage, propriété, contrôle des changements et pratiques de documentation qui soutiennent gouvernance et formation.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLeçon 11Champs de données rémunération (composantes paie, base salariale, devise, dates d'effet)Comprenez comment structurer les champs de rémunération, incluant composantes de paie, base salariale, devise et dates d'effet. Apprenez comment ces champs soutiennent cycles de rémunération, paie et rapports réglementaires.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLeçon 12Champs d'affectation de travail et emplacement (centre de coûts, emplacement, unité métier, org supervision)Apprenez comment les champs centre de coûts, emplacement, unité métier et organisation de supervision définissent les affectations de travail dans Workday. Comprenez comment ces structures soutiennent finances, rapports, sécurité et gouvernance organisationnelle.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLeçon 13Rétention des données, consentement, considérations RGPD et chiffrement au repos/en transitComprenez rétention des données, consentement, considérations RGPD et chiffrement au repos/en transit dans Workday. Apprenez à configurer règles de rétention, gérer droits des sujets et protéger données au repos et en transit pour respecter obligations réglementaires.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLeçon 14Validation des données et contrôles d'entrée : listes de choix, validations, champs obligatoires, règles inter-champsExplorez validation des données et contrôles d'entrée dans Workday, incluant listes de choix, validations, champs obligatoires et règles inter-champs. Apprenez à réduire erreurs, imposer normes et améliorer qualité des rapports.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLeçon 15Modèle de protection et sécurité des données : domaines, groupes de sécurité, politiques de sécurité de domaineComprenez le modèle de sécurité Workday pour protéger données employés, incluant domaines, groupes de sécurité et politiques de sécurité de domaine. Apprenez à concevoir accès de moindre privilège tout en soutenant opérations RH, paie et métier.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
