Leçon 1Liaison et exportation de visuels : copier des graphiques en images vs liaison à la source, exporter des tableaux pour Word et PowerPointPartagez efficacement les visuels et tableaux entre documents. Vous comparerez la copie de graphiques en images statiques versus objets liés, exporterez des tableaux pour Word et PowerPoint, et choisirez des méthodes équilibrant fidélité, taille de fichier et besoins de mise à jour.
Copier des graphiques en images statiquesColler des graphiques liés à la sourceExporter des tableaux vers des documents WordUtiliser du contenu Excel dans PowerPointGérer le comportement de mise à jour des liensLeçon 2Peuplement de données d’activités réalistes : recherche de volumes de bureau typiques, création de 10+ activités variées, et attribution d’unités et départements cohérentsConstruisez un échantillon de données réaliste reflétant les opérations de bureau. Vous rechercherez des volumes d’activités typiques, définirez au moins dix activités variées, attribuerez départements et unités de manière cohérente, et éviterez les contradictions qui pourraient fausser les analyses ultérieures.
Recherche de charges de travail de bureau réalistesDéfinition d’un catalogue d’activitésAttribution de départements et responsabilitésChoix d’unités et échelles cohérentesVérification des données pour réalismeLeçon 3Validation et mise en forme des données : utilisation de listes déroulantes, formats numériques, devises, formats de temps, et mise en forme conditionnelle pour anomaliesConfigurez la validation et la mise en forme pour que les saisies soient précises, cohérentes et faciles à parcourir. Vous appliquerez des listes déroulantes, restreindrez les valeurs invalides, standardiserez nombres, devises et temps, et mettrez en évidence les anomalies avec des règles de mise en forme conditionnelle.
Création de listes déroulantes avec listes ou tableauxValidation de nombres, dates et texteStandardisation des formats numériques et devisesApplication de formats de temps et duréeMise en forme conditionnelle pour anomaliesLeçon 4Calcul de métriques dérivées : quantité totale par activité, coût total par activité, temps moyen par activité, coût par heure, et totaux par départementCréez des formules transformant les saisies brutes en métriques actionnables. Vous calculerez totaux et moyennes par activité, dériverez le coût par heure, et agrégerez les résultats par département pour soutenir l’analyse de charge, d’efficacité et de coûts dans tout le classeur.
Quantité et coût totaux par activitéFormules de temps moyen par activitéCalcul de métriques de coût par heureTotaux et sous-totaux par départementVérification des résultats pour erreurs de calculLeçon 5Mise en forme des graphiques pour clarté : titres, étiquettes d’axes, étiquettes de données, légendes, choix de couleurs, et considérations d’accessibilitéAffinez la mise en forme des graphiques pour que les insights soient immédiatement clairs et accessibles. Vous ajusterez titres, axes, étiquettes, légendes et couleurs, appliquerez des étiquettes de données utiles, et considérerez l’accessibilité, y compris contraste et indices non chromatiques.
Rédaction de titres de graphiques clairs et ciblésConfiguration des axes et échelles numériquesUtilisation judicieuse de légendes et étiquettes de donnéesChoix de palettes de couleurs et contrasteConception de graphiques accessiblesLeçon 6Utilisation des tableaux Excel et plages nommées : conversion de plages en tableaux, avantages pour formules et graphiques, création et utilisation de plages nomméesExploitez les tableaux Excel et plages nommées pour rendre formules et visuels plus robustes. Vous convertirez des plages en tableaux, utiliserez des références structurées, et définirez des plages nommées simplifiant formules, graphiques et liens dans le classeur.
Conversion de plages en tableaux ExcelUtilisation de références structurées dans les formulesTableaux auto-étendant pour nouvelles donnéesCréation et gestion de plages nomméesUtilisation de noms dans graphiques et résumésLeçon 7Formules d’agrégation : SOMME, SOMME.SI, NB, NB.SI, MOYENNE, MOYENNE.SI et utilisation de références structurées avec tableaux ExcelAppliquez les formules d’agrégation de base pour analyser votre jeu de données. Vous utiliserez SOMME, SOMME.SI, NB, NB.SI, MOYENNE et MOYENNE.SI, puis les combinerez avec des références structurées dans les tableaux pour garder les calculs lisibles et résilients aux changements de données.
Utilisation de SOMME et NB sur données brutesApplication de critères SOMME.SI et NB.SIMOYENNE et MOYENNE.SI pour duréesCombinaison de critères avec champs de tableauAudit des formules d’agrégation pour erreursLeçon 8Création de graphiques : construction de graphiques en colonnes, barres, secteurs et combinés pour comparer quantité et coût ; choix du type de graphique approprié au messageConcevez des graphiques communiquant clairement les résultats clés. Vous créerez des graphiques en colonnes, barres, secteurs et combinés pour comparer quantité et coût, associerez types de graphiques aux messages, et préparerez des visuels soutenant les décisions sans induire en erreur.
Choix du bon type de graphiqueConstruction de graphiques en colonnes et barresCréation de graphiques en secteurs et beignetsConception de graphiques combinés à deux axesÉviter les choix visuels trompeursLeçon 9Conception de la feuille Données : colonnes requises (Activité, Département, Quantité, Temps moyen (heures), Coût (USD)) et colonnes optionnelles (Date, Type d’activité, Priorité, Notes)Définissez une mise en page claire pour la feuille Données avec champs essentiels et optionnels, assurant cohérence pour l’analyse. Vous planifierez l’ordre des colonnes, types de données et documentation pour que formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques restent fiables et faciles à maintenir.
Choix des champs d’affaires requisAjout de colonnes de contexte optionnellesPlanification de l’ordre et regroupement des colonnesDocumentation du but des champs et unitésConception pour croissance future des donnéesLeçon 10Tableaux croisés dynamiques pour résumés : création d’un tableau croisé dynamique pour résumer quantité et coût par activité et département, regroupement et actualisation des donnéesUtilisez les tableaux croisés dynamiques pour résumer rapidement de grands ensembles de données. Vous créerez des tableaux croisés dynamiques montrant quantité et coût par activité et département, appliquerez regroupements et filtres, actualiserez avec nouvelles données, et formaterez les mises en page pour vues de rapport claires et répétables.
Création d’un tableau croisé dynamique à partir des donnéesDisposition des lignes, colonnes et valeursRésumé des champs quantité et coûtRegroupement, filtrage et segmentation des donnéesActualisation et préservation des mises en page