Lección 1Protección de datos / procesamiento de datos de empleados y consentimiento (conceptos básicos del RGPD para datos de personal)Introduce los conceptos básicos del RGPD para datos de personal, explicando las bases legales para el procesamiento, errores comunes en el consentimiento, obligaciones de información, límites de retención y cómo reflejar las responsabilidades y salvaguardas de protección de datos en los contratos de trabajo.
Key GDPR principles for HR data processingLegal bases beyond consent in employmentInformation notices and transparency wordingData retention, access rights, and documentationSecurity, confidentiality, and processor clausesLección 2Referencia a convenios colectivos, políticas de la empresa y Betriebsvereinbarungen (acuerdos internos)Cubre cómo los contratos referencian correctamente los convenios colectivos, políticas de la empresa y acuerdos internos (Betriebsvereinbarungen), asegurando transparencia, jerarquía de normas y acceso a documentos para que los empleados comprendan las reglas vinculantes.
Identifying applicable collective bargaining agreementsIncorporating company policies by referenceRole and content of works agreementsHierarchy between law, CBA, and internal rulesInforming employees and ensuring document accessLección 3Detalles de remuneración: componentes salariales, bonos, reembolsos, manejo de impuestos y seguridad socialExplica cómo describir salario, pago variable, bonos y beneficios, incluyendo manejo de impuestos y seguridad social, fechas de pago y cláusulas de recuperación o pérdida que permanezcan transparentes y legalmente ejecutables.
Base salary, pay frequency, and pay datesOvertime, allowances, and shift premiumsBonuses, targets, and discretionary paymentsBenefits in kind, expenses, and reimbursementsTaxes, social security, and payslip dutiesLección 4Firmas, fecha de emisión y entrega del contrato escrito para cumplir con los requisitos de tiempo del NachweisgesetzDetalla requisitos de firmas, fechas y entrega de términos escritos de empleo para cumplir con los plazos del Nachweisgesetz, incluyendo formatos aceptables, prueba de recepción y manejo de enmiendas o correcciones posteriores.
Who signs for employer and power of representationWet ink, electronic signatures, and limitsDating the contract and start date alignmentDeadlines for written proof under NachweisgesetzDocument delivery, receipt, and record keepingLección 5Plazos de preaviso y cláusulas de terminación (estatutario vs contractual; implicaciones de §622 BGB)Aclara los plazos de preaviso estatutarios bajo §622 BGB, cómo las cláusulas contractuales pueden desviarse y cómo redactar disposiciones claras de terminación, incluyendo período de prueba, extensiones por antigüedad y simetría mutua de preaviso.
Statutory notice periods under §622 BGBLonger notice periods based on seniorityContractual deviations and symmetry issuesNotice wording, form, and addresseeInteraction with protection against dismissal lawLección 6Derechos a vacaciones, días festivos públicos y reglas para solicitudes de permiso y trasladoExplica los derechos estatutarios a vacaciones, tratamiento de días festivos públicos y cómo los contratos deben regular acumulación, traslado, pérdida y flujos de aprobación para solicitudes de vacaciones respetando las reglas del Bundesurlaubsgesetz.
Minimum statutory leave and contractual extrasAccrual during year, sickness, and probationPublic holidays and part-time work treatmentLeave request procedures and approvalsCarry-over, forfeiture, and employer remindersLección 7Especificaciones de cláusulas de prueba/período de prueba y requisitos de documentación en el contratoExplora cómo redactar cláusulas de prueba legales, establecer duraciones apropiadas, vincular a plazos de preaviso y documentar expectativas de desempeño, evitando discriminación y asegurando criterios de evaluación transparentes.
Typical probation lengths and legal limitsShortened notice periods during probationOnboarding plans and performance objectivesProbation reviews and documentation recordsEnding employment during probation lawfullyLección 8Tiempo de trabajo, pausas, horas extras y arreglos de trabajo remoto / trabajo móvilExplica cómo estructurar tiempo de trabajo contractual, pausas de descanso y horas extras alineadas con Arbeitszeitgesetz, y cómo regular trabajo remoto o móvil, incluyendo disponibilidad, equipo, seguridad de datos y obligaciones de documentación.
Contractual weekly hours and scheduling modelsRecording working time and overtime limitsBreaks, rest periods, and Sunday work rulesOvertime approval, pay, and time off in lieuRemote work eligibility, place of work, and toolsLección 9Confidencialidad, empleo secundario, no competencia / restricciones post-contractuales (límites legales y compensación)Aborda confidencialidad, empleo secundario y cláusulas de no competencia post-contractual, incluyendo límites estatutarios, compensación requerida, duración y cómo evitar restricciones no ejecutables o demasiado amplias.
Defining confidential information and scopeEmployee duties on secrecy and IP rightsRules on secondary employment and approvalsRequirements for valid post-contractual non-competeCompensation, duration, and severabilityLección 10Elementos obligatorios del contrato escrito bajo Nachweisgesetz (nombres de empleador/empleado, lugar de trabajo, título del puesto)Describe la información escrita obligatoria bajo Nachweisgesetz, incluyendo partes, lugar de trabajo, título del puesto y condiciones centrales, y muestra cómo estructurar cláusulas claras, completas y fáciles de entender.
Identifying employer and employee correctlyDefining place of work and mobility clausesJob title, duties, and managerial authorityWorking time, pay, and leave as core termsUpdating written terms when conditions changeLección 11Términos esenciales: fecha de inicio, cláusula de período de prueba, tipo de contrato (indefinido), horas de trabajo, salario y fechas de pagoMuestra cómo definir claramente fecha de inicio, tipo de contrato, prueba, horas de trabajo y salario en una sección coherente, asegurando consistencia con otras cláusulas y cumplimiento de estándares de contratos indefinidos.
Start date, entry conditions, and delaysFixed-term versus open-ended contract typeLinking probation to start date and dutiesDefining weekly hours and work locationAligning salary clause with pay practices
