Lección 1Captura de asistencia y horas extras: reglas, redondeo, aprobaciones e integración con sistemas HRIS/tiempoEsta sección detalla cómo capturar asistencia y horas extras con precisión, incluyendo reglas de tiempo, políticas de redondeo, flujos de aprobación e integración con HRIS y sistemas de tiempo, asegurando insumos compliant y consistentes para cálculos de nómina.
Definición de reglas de día laboral y semana laboralMétodos de entrada de tiempo y validaciónReglas de redondeo y riesgos de cumplimientoCaptura y flujos de aprobación de horas extrasSincronización de datos de tiempo a sistemas de nóminaMonitoreo de excepciones y faltas de registroLección 2Reportes, declaraciones fiscales y remesas estatutarias: deberes de proveedor de nómina vs empleadorAprenderás a diseñar flujos de reportes y declaraciones fiscales de nómina, definir qué tareas corresponden al empleador o proveedor, y asegurar remesa oportuna de impuestos y pagos estatutarios manteniendo documentación clara y rastros de auditoría.
Reportes centrales de nómina y gerencialesCiclos trimestrales y anuales de declaraciones fiscalesDeberes de cumplimiento empleador vs proveedorConciliación de salarios, impuestos y declaracionesTiempos y métodos de remesa estatutariaMantenimiento de documentación lista para auditoríaLección 3Registro y archivo: recibos de pago, formularios fiscales, diarios de nómina, periodos de retenciónAprenderás a diseñar registro de nómina, incluyendo recibos de pago, registros, diarios y formularios fiscales, definir periodos de retención por tipo de documento y jurisdicción, y configurar procesos seguros de almacenamiento y recuperación para auditorías e indagaciones.
Registros clave de nómina y sus propósitosDiseño de recibos de pago y estados de gananciasEstructuras de diarios y registros de nóminaReglas de retención por tipo de registroAlmacenamiento seguro y controles de accesoRespuesta a auditorías y solicitudes de registrosLección 4Cálculo de pago, validación y flujo de aprobación: roles de responsables, firmas y tiempos para nómina quincenalAquí diseñamos el flujo de extremo a extremo de cálculo, validación y aprobación de pago, definiendo roles, controles y cronogramas para nómina quincenal para que resultados de bruto a neto sean revisados, firmados y liberados con precisión y a tiempo.
Construcción del calendario quincenal de nóminaEjecución de ciclos de cálculo bruto a netoReportes de revisión de excepciones y variacionesPasos de aprobación de gerentes y finanzasCortes para cambios y reejecucionesLiberación final y revisión post-nóminaLección 5Manejo de excepciones: pagos fuera de ciclo, correcciones, ajustes retroactivos de pagoEsta sección explica cómo gestionar ejecuciones fuera de ciclo, correcciones y ajustes retroactivos, incluyendo cuándo usar nóminas suplementarias, cómo recalcular impuestos y prestaciones, y documentar aprobaciones para reducir riesgo y confusión.
Cuándo ejecutar nóminas fuera de cicloCorrección de errores de nóminas previasPago retroactivo y cambios de tasasRecálculo de impuestos y deduccionesDocumentación de aprobaciones y justificaciónComunicación de ajustes a empleadosLección 6Financiamiento y ejecución de pagos: ACH, responsabilidades de proveedor de nómina, conciliaciones bancariasEsta sección cubre cómo financiar nómina, programar ACH y otros métodos de pago, coordinar con proveedores de nómina y bancos, y realizar conciliaciones para que movimientos de efectivo, comisiones y pasivos sean precisos, oportunos y totalmente trazables.
Determinación de cronogramas de financiamiento de nóminaReportes de bruto a neto y requerimientos de efectivoFlujos de ACH, transferencias y chequesRoles y SLAs de proveedores y bancosConciliación de cuentas bancarias de nóminaManejo de pagos devueltos o rechazadosLección 7Puntos de integración y herramientas: HRIS, registro de tiempo, portales de proveedores de nómina, hojas de cálculo, APIsAquí exploramos cómo nómina se conecta con HRIS, registro de tiempo, prestaciones y herramientas bancarias, y cómo usar portales de proveedores, hojas de cálculo y APIs para estandarizar flujos de datos, reducir trabajo manual y mejorar precisión y visibilidad.
Mapeo de flujos de datos relacionados con nóminaInterfaces de sistemas HRIS y registro de tiempoUso efectivo de portales de proveedores de nóminaControles y plantillas de hojas de cálculoIntegraciones y automatización basadas en APIMonitoreo de errores de integración y correccionesLección 8Cálculo de ganancias: asalariados vs por hora, matemáticas de horas extras, manejo de bonos y comisionesEsta sección explica cómo calcular pago regular y horas extras para personal asalariado y por hora, manejar bonos y comisiones, y aplicar tasas correctas, prorrateo y topes para que ganancias sean precisas, auditables y compliant con políticas cada ciclo.
Clasificación de empleados asalariados vs por horaEstablecimiento de tasas base y calendarios de pagoElegibilidad y cálculos de tasas de horas extrasProrrateo de pago para periodos parcialesMétodos de cálculo de bonos y comisionesDocumentación de reglas y aprobaciones de gananciasLección 9Deducciones y retenciones: impuestos, prestaciones, embargos, tratamientos pre-impuesto vs post-impuestoAquí detallamos cómo configurar deducciones de impuestos, prestaciones y embargos, distinguir ítems pre-impuesto de post-impuesto, y aplicar límites, prioridades y reglas jurisdiccionales para que pago neto sea correcto y legalmente compliant para cada empleado y periodo de pago.
Mapeo de deducciones estatutarias vs voluntariasTratamiento de deducciones pre vs post-impuestoConfiguración de impuestos federales, estatales y localesReglas de primas y contribuciones de prestacionesPrioridad y límites de orden de embargosPruebas de precisión de pago neto y deduccionesLección 10Insumos de datos de nómina: tiempo y asistencia, avisos de contratación/terminación/cambios, feeds de licencias y prestacionesEsta sección se enfoca en definir y validar datos de insumo de nómina, incluyendo tiempo y asistencia, contrataciones, terminaciones, cambios de puesto y actualizaciones de prestaciones, y establecer controles para que solo datos completos y aprobados entren en cada ejecución de nómina.
Estandarización de insumos de tiempo y asistenciaProcesamiento de contrataciones, terminaciones y cambios de puestoCaptura de feeds de datos de licencias y prestacionesTiempos de corte para cambios de insumo de nóminaValidación de completitud y precisiónResponsabilidad de revisión y firma de insumos
