Lección 1Enlazado y exportación de visuales: copiar gráficos como imágenes vs enlazado a la fuente, exportar tablas para Word y PowerPointComparte visuales y tablas de manera efectiva entre documentos. Vas a comparar copiar gráficos como imágenes estáticas versus objetos enlazados, exportar tablas para Word y PowerPoint, y elegir métodos que equilibren fidelidad, tamaño de archivo y necesidades de actualización.
Copying charts as static imagesPasting charts linked to the sourceExporting tables to Word documentsUsing Excel content in PowerPointManaging update behavior for linksLección 2Poblar datos de actividades realistas: investigar volúmenes típicos de oficina, crear 10+ actividades variadas, y asignar unidades y departamentos consistentesConstruye un conjunto de datos de muestra realista que refleje las operaciones de oficina. Vas a investigar volúmenes típicos de actividades, definir al menos diez actividades variadas, asignar departamentos y unidades de manera consistente, y evitar contradicciones que distorsionen análisis posteriores.
Researching realistic office workloadsDefining a catalog of activitiesAssigning departments and ownershipChoosing consistent units and scalesSpot-checking data for realismLección 3Validación de datos y formato: usar listas desplegables, formatos de números, moneda, tiempo, y formato condicional para valores atípicosConfigura validación y formato para que las entradas sean precisas, consistentes y fáciles de escanear. Vas a aplicar listas desplegables, restringir valores inválidos, estandarizar números, moneda y tiempo, y resaltar valores atípicos con reglas de formato condicional.
Creating dropdown lists with lists or tablesValidating numbers, dates, and textStandardizing number and currency formatsApplying time and duration formatsConditional formatting for outliersLección 4Calcular métricas derivadas: cantidad total por actividad, costo total por actividad, tiempo promedio por actividad, costo por hora, y totales por departamentoCrea fórmulas que transformen entradas crudas en métricas accionables. Vas a calcular totales y promedios por actividad, derivar costo por hora, y agregar resultados por departamento para respaldar análisis de carga de trabajo, eficiencia y costos en todo el libro.
Total quantity and cost per activityAverage time per activity formulasCalculating cost per hour metricsPer-department totals and subtotalsChecking results for calculation errorsLección 5Formato de gráficos para claridad: títulos, etiquetas de ejes, etiquetas de datos, leyendas, elecciones de color, y consideraciones de accesibilidadRefina el formato de gráficos para que las ideas sean inmediatamente claras y accesibles. Vas a ajustar títulos, ejes, etiquetas, leyendas y colores, aplicar etiquetas de datos donde sea útil, y considerar accesibilidad, incluyendo contraste y señales no cromáticas.
Writing clear, focused chart titlesConfiguring axes and number scalesUsing legends and data labels wiselyChoosing color palettes and contrastDesigning charts for accessibilityLección 6Usar Tablas de Excel y rangos con nombre: convertir rangos en Tablas, beneficios para fórmulas y gráficos, crear y usar rangos con nombreAprovecha Tablas de Excel y rangos con nombre para hacer fórmulas y visuales más robustas. Vas a convertir rangos en Tablas, usar referencias estructuradas, y definir rangos con nombre que simplifiquen fórmulas, gráficos y enlaces en todo el libro.
Converting ranges into Excel TablesUsing structured references in formulasAuto-expanding Tables for new dataCreating and managing named rangesUsing names in charts and summariesLección 7Fórmulas para agregados: SUMA, SUMAR.SI, CONTAR, CONTAR.SI, PROMEDIO, PROMEDIO.SI y usar referencias estructuradas con tablas de ExcelAplica fórmulas de agregación básicas para analizar tu conjunto de datos. Vas a usar SUMA, SUMAR.SI, CONTAR, CONTAR.SI, PROMEDIO, PROMEDIO.SI, y combinarlas con referencias estructuradas en Tablas para mantener cálculos legibles y resistentes a cambios de datos.
Using SUM and COUNT on raw dataApplying SUMIF and COUNTIF criteriaAVERAGE and AVERAGEIF for durationsCombining criteria with table fieldsAuditing aggregate formulas for errorsLección 8Crear gráficos: construir gráficos de columnas, barras, circulares y combinados para comparar Cantidad y Costo; elegir tipo de gráfico adecuado para el mensajeDiseña gráficos que comuniquen hallazgos clave claramente. Vas a construir gráficos de columnas, barras, circulares y combinados para comparar cantidad y costo, elegir tipos de gráfico según el mensaje, y preparar visuales que apoyen decisiones sin engañar a la audiencia.
Choosing the right chart typeBuilding column and bar chartsCreating pie and donut chartsDesigning combo charts with two axesAvoiding misleading visual choicesLección 9Diseñar la hoja de Datos: columnas requeridas (Actividad, Departamento, Cantidad, Tiempo Promedio (horas), Costo (USD)) y columnas opcionales (Fecha, Tipo de Actividad, Prioridad, Notas)Define un diseño limpio de hoja de Datos con campos esenciales y opcionales, asegurando consistencia para análisis. Vas a planificar orden de columnas, tipos de datos y documentación para que fórmulas, tablas dinámicas y gráficos posteriores sean confiables y fáciles de mantener.
Choosing required business fieldsAdding optional context columnsPlanning column order and groupingDocumenting field purpose and unitsDesigning for future data growthLección 10Tablas dinámicas para resúmenes: crear una tabla dinámica para resumir Cantidad y Costo por Actividad y Departamento, agrupar y actualizar datosUsa tablas dinámicas para resumir grandes conjuntos de datos rápidamente. Vas a construir tablas dinámicas que muestren cantidad y costo por actividad y departamento, aplicar agrupaciones y filtros, actualizar con nuevos datos, y formatear diseños para vistas de informes claras y repetibles.
Creating a PivotTable from the dataArranging rows, columns, and valuesSummarizing quantity and cost fieldsGrouping, filtering, and slicing dataRefreshing and preserving Pivot layouts
