Μάθημα 1Καλύτερες πρακτικές για προσαρμοσμένα πεδία, υπολογιζόμενα πεδία και παράγωγα δεδομέναΜάθετε τις καλύτερες πρακτικές για τον σχεδιασμό προσαρμοσμένων και υπολογιζόμενων πεδίων στο Workday. Κατανοήστε πότε να επεκτείνετε το μοντέλο δεδομένων, πώς να αποφύγετε την επανάληψη και πώς τα παράγωγα δεδομένα υποστηρίζουν αναφορές και ολοκληρώσεις.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsΜάθημα 2Πεδία δομής θέσης εργασίας (θέση, προφίλ θέσης εργασίας, οικογένεια θέσεων εργασίας, βαθμός, FTE, τύπος ώρας)Εξερευνήστε πώς τα πεδία δομής θέσης εργασίας όπως θέση, προφίλ θέσης εργασίας, οικογένεια θέσεων εργασίας, βαθμός, FTE και τύπος ώρας καθορίζουν στελέχωση, ασφάλεια και αναφορές. Μάθετε πρότυπα σχεδιασμού που υποστηρίζουν επεκτασιμότητα, αναλύσεις και ολοκληρώσεις.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsΜάθημα 3Σχεδιασμός ελέγχου πρόσβασης: βασισμένος σε ρόλους, εποπτευόμενος εναντίον HR εναντίον μισθοδοσίας εναντίον ολοκληρώσεων συστήματοςΕξερευνήστε τον σχεδιασμό ελέγχου πρόσβασης για HR, μισθοδοσία, managers και ολοκληρώσεις. Μάθετε πώς η πρόσβαση βασισμένη σε ρόλους, οι δομές εποπτείας και οι λειτουργικοί ρόλοι συνδυάζονται για να παρέχουν ασφαλή, κατάλληλη ορατότητα στα δεδομένα υπαλλήλων.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupΜάθημα 4Ελεγκσιμότητα και ιστορικό αλλαγών: καλύτερες πρακτικές για έλεγχο πεδίου και αρχεία διαδικασιών επιχειρήσεωνΜάθετε πώς το Workday καταγράφει ποιος άλλαξε τι και πότε μέσω ελέγχου πεδίου και αρχείων διαδικασιών επιχειρήσεων. Κατανοήστε επιλογές διαμόρφωσης, αναφορές και ελέγχους που υποστηρίζουν συμμόρφωση, έρευνες και λειτουργική διαφάνεια.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceΜάθημα 5Πεδία χρόνου και απουσίας (πρόγραμμα εργασίας, υπόλοιπα αδείας, τύποι αδείας)Μάθετε πώς να διαμορφώσετε και να διαχειριστείτε πεδία χρόνου και απουσίας όπως προγράμματα εργασίας, υπόλοιπα αδείας και τύποι αδείας. Κατανοήστε πώς αυτά τα πεδία αλληλεπιδρούν με μισθοδοσία, συσσωρεύσεις και απαιτήσεις συμμόρφωσης στο Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataΜάθημα 6Μεταδεδομένα κύκλου ζωής υπαλλήλων (ημερομηνία πρόσληψης, ημερομηνία υπηρεσίας, λήξη δοκιμαστικής, λόγος λήξης)Κατανοήστε τα βασικά μεταδεδομένα κύκλου ζωής υπαλλήλων όπως ημερομηνία πρόσληψης, ημερομηνία υπηρεσίας, λήξη περιόδου δοκιμαστικής εργασίας και λόγος λήξης. Μάθετε πώς αυτά τα πεδία καθορίζουν επιλεξιμότητα, αναφορές και συμμόρφωση σε όλη τη διαδρομή του εργαζομένου.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesΜάθημα 7Νομικοί και μισθοδοτικοί αναγνωριστικοί κωδικοί (φόροι ID, εθνικά αναγνωριστικά, λεπτομέρειες αδειών εργασίας)Κατανοήστε πώς να διαμορφώσετε και να διαχειριστείτε νομικούς και μισθοδοτικούς αναγνωριστικούς κωδικούς στο Workday, συμπεριλαμβανομένων φόρων ID, εθνικών ID και αδειών εργασίας. Μάθετε μορφές, επικυρώσεις, ασφάλεια και τοπικούς κανόνες για μείωση κινδύνου και συμμορφωτική επεξεργασία μισθοδοσίας.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsΜάθημα 8Σχέσεις μοντέλου δεδομένων: εργαζόμενος εναντίον θέσης εναντίον θέσης εργασίας εναντίον προσωρινού εργαζομένουΕξερευνήστε πώς το Workday μοντελοποιεί σχέσεις μεταξύ αρχείων εργαζομένου, θέσης, θέσης εργασίας και προσωρινού εργαζομένου. Μάθετε πώς αυτά τα αντικείμενα αλληλεπιδρούν, οδηγούν συναλλαγές στελέχωσης και υποστηρίζουν ακριβείς αναφορές κεφαλιών και κόστους.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesΜάθημα 9Βασικά πεδία δεδομένων υπαλλήλων και βασικά πεδία (προσωπικά, επαφές, ταυτοποίηση, έκτακτη ανάγκη)Μάθετε τα βασικά πεδία δεδομένων υπαλλήλων στο Workday, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών, επαφών, ταυτοποίησης και έκτακτης ανάγκης. Κατανοήστε απαιτούμενα πεδία, τοπικοποίηση και πώς αυτά τα πεδία υποστηρίζουν λειτουργίες HR και συμμόρφωση.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsΜάθημα 10Λεξικό κύριων δεδομένων: δημιουργία και διατήρηση μοναδικής πηγής αλήθειαςΜάθετε πώς να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε λεξικό κύριων δεδομένων Workday ως μοναδική πηγή αλήθειας. Κατανοήστε πρότυπα ονοματολογίας, ιδιοκτησία, έλεγχο αλλαγών και πρακτικές τεκμηρίωσης που υποστηρίζουν διακυβέρνηση και εκπαίδευση.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyΜάθημα 11Πεδία δεδομένων αποζημίωσης (στοιχεία αμοιβής, βάση μισθού, νόμισμα, ημερομηνίες ισχύος)Κατανοήστε πώς να δομήσετε πεδία δεδομένων αποζημίωσης, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων αμοιβής, βάσης μισθού, νομίσματος και ημερομηνιών ισχύος. Μάθετε πώς αυτά τα πεδία υποστηρίζουν κύκλους αποζημίωσης, μισθοδοσία και κανονιστικές αναφορές.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesΜάθημα 12Πεδία ανάθεσης εργασίας και τοποθεσίας (κέντρο κόστους, τοποθεσία, μονάδα επιχειρήσεων, οργανισμός εποπτείας)Μάθετε πώς τα πεδία κέντρου κόστους, τοποθεσίας, μονάδας επιχειρήσεων και οργανισμού εποπτείας καθορίζουν αναθέσεις εργασίας στο Workday. Κατανοήστε πώς αυτές οι δομές υποστηρίζουν οικονομικά, αναφορές, ασφάλεια και διακυβέρνηση οργανισμού.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsΜάθημα 13Διατήρηση δεδομένων, συγκατάθεση, σκέψεις GDPR και κρυπτογράφηση σε ηρεμία/μεταφοράΚατανοήστε πρακτικές διατήρησης δεδομένων, συγκατάθεσης, GDPR και κρυπτογράφησης στο Workday. Μάθετε πώς να διαμορφώσετε κανόνες διατήρησης, να διαχειριστείτε δικαιώματα υποκειμένων και να προστατεύσετε δεδομένα σε ηρεμία και μεταφορά για συμμόρφωση με κανονισμούς.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceΜάθημα 14Επικύρωση δεδομένων και έλεγχοι εισαγωγής: λίστες επιλογής, επικυρώσεις, απαιτούμενα πεδία, κανόνες διασταύρωσης πεδίωνΕξερευνήστε επικυρώσεις δεδομένων και ελέγχους εισαγωγής στο Workday, συμπεριλαμβανομένων λιστών επιλογής, επικυρώσεων, απαιτούμενων πεδίων και κανόνων διασταύρωσης πεδίων. Μάθετε πώς να μειώσετε σφάλματα, να επιβάλετε πρότυπα και να βελτιώσετε την ποιότητα αναφορών.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceΜάθημα 15Μοντέλο προστασίας και ασφαλείας δεδομένων: πεδία, ομάδες ασφαλείας, πολιτικές ασφαλείας πεδίωνΚατανοήστε το μοντέλο ασφαλείας του Workday για προστασία δεδομένων υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων πεδίων, ομάδων ασφαλείας και πολιτικών ασφαλείας πεδίων. Μάθετε πώς να σχεδιάσετε πρόσβαση ελάχιστων προνομίων ενώ υποστηρίζετε λειτουργίες HR, μισθοδοσίας και επιχειρήσεων.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access