Μάθημα 1Χρήση μακροεντολών VBA για απλό αυτοματισμό: εγγραφή μακροεντολών, επεξεργασία μονάδας, ασφαλής εκτέλεση, γεγονότα βιβλίου εργασίας (Workbook_Open, Worksheet_Change)Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες με μακροεντολές VBA, από την εγγραφή έως την επεξεργασία κώδικα σε μονάδες. Μάθετε πρακτικές ασφαλούς εκτέλεσης, χρησιμοποιήστε γεγονότα βιβλίου εργασίας όπως Workbook_Open και Worksheet_Change και δημιουργήστε αξιόπιστο αυτοματισμό για εργασίες ανανέωσης και μορφοποίησης.
Εγγραφή και εκτέλεση βασικών μακροεντολώνΕπεξεργασία μακροεντολών σε τυπικές μονάδεςΧρήση Workbook_Open για εργασίες εκκίνησηςΧρήση Worksheet_Change για λογική εισαγωγήςΑσφάλεια μακροεντολών και ασφαλής εκτέλεσηΑνάθεση μακροεντολών σε κουμπιά και σχήματαΜάθημα 2Αυτοματισμός ανανέωσης: ανανέωση Power Query και PivotTables με VBA ή κουμπιάΑυτοματοποιήστε την ανανέωση Power Query και PivotTables χρησιμοποιώντας VBA και ελέγχους διεπαφής. Δημιουργήστε κουμπιά και απλές μακροεντολές για ανανέωση πολλαπλών αντικειμένων σε ακολουθία, διαχείριση σφαλμάτων και εξασφάλιση ότι οι χρήστες βλέπουν πάντα τρέχοντα δεδομένα.
Χειροκίνητες επιλογές ανανέωσης έναντι αυτοματοποιημένωνVBA για ανανέωση όλων των ερωτημάτων ταυτόχροναΑνανέωση PivotTables με μακροεντολέςΚουμπιά ανανέωσης σε πίνακες οργάνωνΔιαχείριση σφαλμάτων ανανέωσης και καταγραφήΜάθημα 3Συναρτήσεις κειμένου και ημερομηνίας: TEXT, DATE, EOMONTH, MONTH, YEAR, FORMAT για περιόδους αναφοράςΧρησιμοποιήστε συναρτήσεις κειμένου και ημερομηνίας για τη δημιουργία στιβαρών περιόδων αναφοράς. Δουλέψτε με TEXT, DATE, EOMONTH, MONTH, YEAR και μορφοποίηση για τη δημιουργία ετικετών μηνών, περιόδων οικονομικού έτους και δυναμικών περιλήψεων βασισμένων σε ημερομηνίες για πίνακες οργάνων και επαναλαμβανόμενες αναφορές.
Δημιουργία ημερομηνιών από στοιχεία με DATEΥπολογισμοί μήνα, έτους και EOMONTHTEXT για προσαρμοσμένες ετικέτες περιόδουΚυλιόμενες εμβέλειες μηνιαίες και από αρχή έτουςΔιαχείριση οικονομικών έναντι ημερολογιακών περιόδωνΜάθημα 4Καλές πρακτικές για έκδοση, αντιγραφή ασφαλείας και τεκμηρίωση πηγών δεδομένων εντός του βιβλίου εργασίαςΕφαρμόστε καλές πρακτικές για έκδοση βιβλίων εργασίας, αντιγραφή ασφαλείας και τεκμηρίωση. Παρακολουθήστε αλλαγές σε πηγές δεδομένων, διατηρήστε αρχείο αλλαγών και ενσωματώστε σαφείς σημειώσεις ώστε μελλοντικοί χρήστες να κατανοούν βήματα ανανέωσης και εξαρτήσεις.
Συμβάσεις ονοματοδοσίας αρχείων και έκδοσηςΣτρατηγικές αντιγραφής ασφαλείας και τοποθεσίες αποθήκευσηςΔιατήρηση αρχείου αλλαγών βιβλίου εργασίαςΤεκμηρίωση εξωτερικών συνδέσεων δεδομένωνΣχολιασμός ερωτημάτων και βασικών τύπωνΜάθημα 5Προχωρημένοι τύποι: XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IF/IFS, ένθετοι λογικοίΕφαρμόστε προχωρημένους τύπους όπως XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IF και IFS. Δημιουργήστε ένθετες λογικές εκφράσεις, διαχειριστείτε σφάλματα με χάρη και σχεδιάστε στιβαρές αλυσίδες αναζήτησης για σύνθετα μοντέλα αναφοράς.
Σύγκριση XLOOKUP vs VLOOKUPINDEX/MATCH για ευέλικτες αναζητήσειςSUMIFS και COUNTIFS με κριτήριαIFS και ένθετες λογικές δομέςΔιαχείριση σφαλμάτων με IFERROR ή IFNAΜάθημα 6Σχεδιασμός δομής βιβλίου εργασίας: ξεχωριστά φύλλα για Πωλήσεις, Ανθρώπινο Δυναμικό, Οικονομικά, Πίνακας Οργάνων, Λεξικό ΔεδομένωνΣχεδιάστε σαφή δομή βιβλίου εργασίας με ειδικά φύλλα για Πωλήσεις, Ανθρώπινο Δυναμικό, Οικονομικά, πίνακες οργάνων και λεξικό δεδομένων. Καθιερώστε πρότυπα ονοματοδοσίας, βοηθήματα πλοήγησης και διαχωρισμό ωμών δεδομένων, σταδίου και στρώματος παρουσίασης.
Διαχωρισμός δεδομένων, σταδίου και αναφορώνΕιδικά φύλλα για Πωλήσεις, HR, ΟικονομικάΔιάταξη πίνακα οργάνων και βοηθήματα πλοήγησηςΚεντρικό φύλλο λεξικού δεδομένωνΟνοματοδοσία φύλλων και σχήματα χρωμάτων καρτελώνΜάθημα 7Βασικά Power Query: εισαγωγή, καθαρισμός, συγχώνευση πολλαπλών αρχείων τμημάτωνΚατακτήστε το Power Query για εισαγωγή, καθαρισμό και συνδυασμό αρχείων τμημάτων. Ρυθμίστε συνδέσεις, εφαρμόστε βήματα μετασχηματισμού, συγχωνεύστε και προσθέστε πίνακες και φορτώστε αποτελέσματα σε μοντέλα Excel διατηρώντας ερωτήματα ανανεώσιμα και καλά τεκμηριωμένα.
Σύνδεση με φακέλους και βιβλία εργασίαςΚαθαρισμός και διαμόρφωση ωμών πινάκωνΣυγχώνευση και προσθήκη αρχείων τμημάτωνΔιαχείριση βημάτων ερωτήματος και σφαλμάτωνΦόρτωση ερωτημάτων σε πίνακες ή μοντέλο δεδομένωνΤεκμηρίωση λογικής ερωτήματος και πηγώνΜάθημα 8Επικύρωση δεδομένων και ελεγχόμενη εισαγωγή: αναδυόμενες λίστες, λίστες, ειδοποιήσεις σφαλμάτων για μηνιαία επικόλλησηΕλέγξτε την είσοδο χρήστη με κανόνες επικύρωσης δεδομένων, λίστες και ειδοποιήσεις σφαλμάτων. Δημιουργήστε αναδυόμενες λίστες για πρότυπα μηνιαίας επικόλλησης, περιορίστε μη έγκυρες καταχωρήσεις και σχεδιάστε φιλικά μηνύματα που καθοδηγούν χρήστες ενώ προστατεύουν τύπους και δομές.
Δημιουργία ελέγχων αναδυόμενων λιστών βασισμένων σε λίστεςΠροσαρμοσμένοι τύποι επικύρωσης για κανόνεςΜηνύματα εισαγωγής και ειδοποιήσεις σφαλμάτωνΕπικύρωση προτύπων μηνιαίας επικόλλησηςΚλείδωμα δομής ενώ επιτρέπεται η εισαγωγήΜάθημα 9Υπολογιζόμενες στήλες και μέτρα: στήλες πίνακα δομημένου έναντι μέτρων PivotΔιακρίνετε υπολογιζόμενες στήλες σε πίνακες από μέτρα σε PivotTables και το Μοντέλο Δεδομένων. Μάθετε πότε να χρησιμοποιείτε το καθένα, πώς επηρεάζουν την απόδοση και πώς να σχεδιάσετε επαναχρησιμοποιήσιμους υπολογισμούς για συνεπή αναφορά σε pivots.
Δημιουργία υπολογιζόμενων στηλών σε πίνακεςΟρισμός μέτρων στο Μοντέλο ΔεδομένωνΒασικά row context έναντι filter contextΕπιλογή μεταξύ στήλης και μέτρουΕπαναχρησιμοποίηση μέτρων σε PivotTablesΜάθημα 10Χρήση Πινάκων Excel και ονομασμένων εμβέλειων για δυναμικές εμβέλειες και δομημένες αναφορέςΕκμεταλλευτείτε Πίνακες Excel και ονομασμένες εμβέλειες για δημιουργία δυναμικών εμβέλειων και δομημένων αναφορών. Μετατρέψτε εμβέλειες σε πίνακες, χρησιμοποιήστε ονόματα πίνακα σε τύπους και ορίστε ονομασμένες εμβέλειες που ενημερώνονται αυτόματα καθώς μεγαλώνουν τα δεδομένα.
Μετατροπή εμβέλειων σε Πίνακες ExcelΔομημένες αναφορές σε τύπουςΣυνολικές γραμμές και περιλήψεις βασισμένες σε πίνακαΔυναμικές ονομασμένες εμβέλειες με τύπουςΠίνακες που τροφοδοτούν PivotTables και διαγράμματαΜάθημα 11Συνθήκη λογικής για σημαίες και κατηγορίες: IF με αναζήτηση, SWITCH, CHOOSEΧρησιμοποιήστε συνθήκη λογικής για δημιουργία σημαιών και κατηγοριών που οδηγούν ανάλυση. Συνδυάστε IF με συναρτήσεις αναζήτησης και εφαρμόστε SWITCH και CHOOSE για απλοποίηση ένθετης λογικής, κάνοντας μοντέλα ευκολότερα ελεγκτικά και προσαρμόσιμα με τον χρόνο.
Επανεξέταση προτύπων IF και ένθετων IFIF με XLOOKUP ή VLOOKUP σημαίεςΧρήση SWITCH για λογική πολλαπλών συνθηκώνΧρήση CHOOSE για επιλογή σεναρίουΈλεγχος και δοκιμή λογικών τύπωνΜάθημα 12Εργασία με μεγάλες εμβέλειες αποτελεσματικά: τύποι πίνακα, συμπεριφορά spill, συνάρτηση LETΜάθετε να χειρίζεστε μεγάλες εμβέλειες με δυναμικούς πίνακες, εμβέλειες spill και τη συνάρτηση LET. Κατανοήστε Considérations απόδοσης, διαχείριση σφαλμάτων και πώς να αντικαταστήσετε παλιούς τύπους πίνακα με σύγχρονα, διατηρήσιμα πρότυπα υπολογισμού.
Παλιές CSE τύποι πίνακα έναντι δυναμικών πινάκωνΚατανόηση και έλεγχος εμβέλειων spillΧρήση LET για απλοποίηση σύνθετων τύπωνΣυνδυασμός LET με FILTER και SORTΣυμβουλές απόδοσης για μεγάλες εμβέλειες πίνακα