Lekce 1Propojení a export vizuálů: kopírování grafů jako obrázků vs propojení se zdrojem, export tabulek pro Word a PowerPointSdílejte vizuály a tabulky efektivně napříč dokumenty. Porovnáte kopírování grafů jako statických obrázků versus propojených objektů, export tabulek pro Word a PowerPoint a vyberete metody, které vyvažují věrnost, velikost souboru a potřeby aktualizací.
Kopírování grafů jako statických obrázkůVkládání grafů propojených se zdrojemExport tabulek do dokumentů WordPoužití obsahu Excel v PowerPointuSpráva chování aktualizací pro odkazyLekce 2Naplnění realistických dat aktivit: výzkum typických kancelářských objemů, vytvoření 10+ různých aktivit a přiřazení konzistentních jednotek a odděleníVytvořte realistickou vzorovou sadu dat odrážející kancelářské operace. Proveďte výzkum typických objemů aktivit, definujte nejméně deset různých aktivit, přiřaďte oddělení a jednotky konzistentně a vyhněte se rozporům, které by mohly zkreslit pozdější analýzu.
Výzkum realistických kancelářských zátěžíDefinice katalogu aktivitPřiřazení oddělení a vlastnictvíVolba konzistentních jednotek a měřítekKontrola dat na realismusLekce 3Validace a formátování dat: použití rozbalovacích seznamů, číselných formátů, měny, časových formátů a podmíněného formátování pro odlehlé hodnotyNastavte validaci a formátování tak, aby položky byly přesné, konzistentní a snadno prohlížitelné. Použijte rozbalovací seznamy, omezíte neplatné hodnoty, standardizujte čísla, měnu a čas a zvýrazněte odlehlé hodnoty pravidly podmíněného formátování.
Vytváření rozbalovacích seznamů se seznamy nebo tabulkamiValidace čísel, dat a textuStandardizace číselných a měnových formátůPoužití časových a doby formátůPodmíněné formátování pro odlehlé hodnotyLekce 4Výpočet odvozených metrik: celkové množství na aktivitu, celková cena na aktivitu, průměrný čas na aktivitu, cena za hodinu a součty na odděleníVytvořte vzorce, které transformují surové položky do akčních metrik. Vypočítejte součty a průměry na aktivitu, odvodíte cenu za hodinu a agregujte výsledky podle oddělení pro podporu analýzy zátěže, efektivity a nákladů napříč sešitem.
Celkové množství a cena na aktivituVzorce průměrného času na aktivituVýpočet metrik ceny za hodinuSoučty a podsoučty na odděleníKontrola výsledků na chyby výpočtůLekce 5Formátování grafů pro jasnost: názvy, popisky os, popisky dat, legendy, volba barev a úvahy o přístupnostiVylepšete formátování grafů tak, aby poznatky byly okamžitě jasné a přístupné. Upravte názvy, osy, popisky, legendy a barvy, použijte popisky dat tam, kde pomohou, a zvažte přístupnost včetně kontrastu a nekulorních indikátorů.
Psaní jasných, zaměřených názvů grafůNastavení os a číselných měřítekPoužití legend a popisků dat rozumněVolba barevných palet a kontrastuNávrh grafů pro přístupnostLekce 6Použití tabulek Excel a pojmenovaných rozsahů: převod rozsahů na tabulky, výhody pro vzorce a grafy, vytváření a použití pojmenovaných rozsahůVyužijte tabulky Excel a pojmenované rozsahy pro robustnější vzorce a vizuály. Převeďte rozsahy na tabulky, používejte strukturované reference a definujte pojmenované rozsahy, které zjednodušují vzorce, grafy a odkazy napříč sešitem.
Převod rozsahů na tabulky ExcelPoužití strukturovaných referencí ve vzorcíchAutomatické rozšiřování tabulek pro nová dataVytváření a správa pojmenovaných rozsahůPoužití názvů v grafech a shrnutíchLekce 7Vzorce pro agregace: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF a použití strukturovaných referencí s tabulkami ExcelPoužijte základní vzorce agregací pro analýzu datové sady. Využijte SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE a AVERAGEIF, poté je zkombinujte se strukturovanými referencemi v tabulkách pro čitelné a odolné výpočty vůči změnám dat.
Použití SUM a COUNT na surová dataPoužití kritérií SUMIF a COUNTIFAVERAGE a AVERAGEIF pro doby trváníKombinování kritérií s poli tabulkyKontrola agregovaných vzorců na chybyLekce 8Vytváření grafů: konstrukce sloupcových, pruhových, koláčových a kombinovaných grafů pro porovnání množství a ceny; volba vhodného typu grafu pro zprávuNavrhněte grafy, které jasně komunikují klíčové zjištění. Vytvořte sloupcové, pruhové, koláčové a kombinované grafy pro porovnání množství a ceny, vyberte typy grafů podle zpráv a připravte vizuály podporující rozhodování bez klamání publika.
Volba správného typu grafuVytváření sloupcových a pruhových grafůVytváření koláčových a kroužkových grafůNávrh kombinovaných grafů se dvěma osamiVyhnutí se klamavým vizuálním volbámLekce 9Návrh listu Data: požadované sloupce (Aktivita, Oddělení, Množství, Průměrný čas (hodiny), Cena (USD)) a volitelné sloupce (Datum, Typ aktivity, Priorita, Poznámky)Definujte čisté rozložení listu Data s nezbytnými a volitelnými poli pro konzistenci analýzy. Naplánujte pořadí sloupců, typy dat a dokumentaci tak, aby pozdější vzorce, kontingenční tabulky a grafy zůstaly spolehlivé a snadno udržovatelné.
Volba požadovaných obchodních políPřidání volitelných kontextových sloupcůPlánování pořadí a seskupení sloupcůDokumentace účelu polí a jednotekNávrh pro budoucí růst datLekce 10Kontingenční tabulky pro shrnutí: vytvoření kontingenční tabulky pro shrnutí množství a ceny podle aktivity a oddělení, seskupování a obnovení datPoužijte kontingenční tabulky pro rychlé shrnutí velkých datových sad. Vytvořte kontingenční tabulky ukazující množství a cenu podle aktivity a oddělení, použijte seskupování a filtry, obnovte s novými daty a formátujte rozložení pro jasné, opakované výkazy.
Vytvoření kontingenční tabulky z datUspořádání řádků, sloupců a hodnotShrnutí polí množství a cenySeskupování, filtrování a krájení datObnovení a zachování rozložení kontingenčních tabulek