পাঠ 1সাধারণ অটোমেশনের জন্য ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার: ম্যাক্রো রেকর্ডিং, মডিউল সম্পাদনা, নিরাপদ এক্সিকিউশন, ওয়ার্কবুক ইভেন্ট (Workbook_Open, Worksheet_Change)ভিবিএ ম্যাক্রো দিয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো অটোমেট করুন, রেকর্ডিং থেকে শুরু করে মডিউলে কোড সম্পাদনা। নিরাপদ এক্সিকিউশনের অভ্যাস শিখুন, Workbook_Open এবং Worksheet_Change এর মতো ওয়ার্কবুক ইভেন্ট ব্যবহার করুন এবং রিফ্রেশ ও ফরম্যাটিং কাজের জন্য নির্ভরযোগ্য অটোমেশন তৈরি করুন।
বেসিক ম্যাক্রো রেকর্ডিং এবং চালানোস্ট্যান্ডার্ড মডিউলে ম্যাক্রো সম্পাদনাস্টার্টআপ কাজের জন্য Workbook_Open ব্যবহারইনপুট লজিকের জন্য Worksheet_Change ব্যবহারম্যাক্রো সিকিউরিটি এবং নিরাপদ এক্সিকিউশনবাটন এবং শেপে ম্যাক্রো অ্যাসাইন করাপাঠ 2রিফ্রেশ অটোমেশন: ভিবিএ বা বাটন দিয়ে পাওয়ার কোয়েরি এবং পিভটটেবিল রিফ্রেশভিবিএ এবং ইন্টারফেস কন্ট্রোল ব্যবহার করে পাওয়ার কোয়েরি এবং পিভটটেবিলের রিফ্রেশ অটোমেট করুন। একাধিক অবজেক্ট সিকোয়েন্সে রিফ্রেশ করার জন্য বাটন এবং সাধারণ ম্যাক্রো তৈরি করুন, ত্রুটি পরিচালনা করুন এবং ব্যবহারকারীরা সর্বদা বর্তমান ডেটা দেখতে পান তা নিশ্চিত করুন।
ম্যানুয়াল বনাম অটোমেটেড রিফ্রেশ অপশনএকসাথে সব কোয়েরি রিফ্রেশ করার জন্য ভিবিএম্যাক্রো দিয়ে পিভটটেবিল রিফ্রেশড্যাশবোর্ডে রিফ্রেশ বাটনরিফ্রেশ ত্রুটি এবং লগিং পরিচালনাপাঠ 3টেক্সট এবং ডেট ফাংশন: রিপোর্টিং পিরিয়ডের জন্য TEXT, DATE, EOMONTH, MONTH, YEAR, FORMATশক্তিশালী রিপোর্টিং পিরিয়ড তৈরির জন্য টেক্সট এবং ডেট ফাংশন ব্যবহার করুন। ড্যাশবোর্ড এবং পুনরাবৃত্তিমূলক রিপোর্টের জন্য মাসের লেবেল, ফিসকাল পিরিয়ড এবং গতিশীল ডেট-চালিত সামারি তৈরি করতে TEXT, DATE, EOMONTH, MONTH, YEAR এবং ফরম্যাটিং নিয়ে কাজ করুন।
DATE দিয়ে উপাদান থেকে ডেট তৈরিমাস, বছর এবং EOMONTH ক্যালকুলেশনকাস্টম পিরিয়ড লেবেলের জন্য TEXTরোলিং মাসিক এবং ইয়ার-টু-ডেট রেঞ্জফিসকাল বনাম ক্যালেন্ডার পিরিয়ড পরিচালনাপাঠ 4ভার্সনিং, ব্যাকআপ এবং ওয়ার্কবুকের মধ্যে ডেটা সোর্স ডকুমেন্ট করার সেরা অভ্যাসওয়ার্কবুক ভার্সনিং, ব্যাকআপ এবং ডকুমেন্টেশনের সেরা অভ্যাস প্রয়োগ করুন। ডেটা সোর্সের পরিবর্তন ট্র্যাক করুন, চেঞ্জ লগ রক্ষণাবেক্ষণ করুন এবং ভবিষ্যতের ব্যবহারকারীরা রিফ্রেশ স্টেপ এবং ডিপেন্ডেন্সি বুঝতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য স্পষ্ট নোট এম্বেড করুন।
ফাইল নামকরণ এবং ভার্সনিং কনভেনশনব্যাকআপ কৌশল এবং স্টোরেজ লোকেশনওয়ার্কবুক চেঞ্জ লগ রক্ষণাবেক্ষণএক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন ডকুমেন্ট করাকোয়েরি এবং কী ফর্মুলা অ্যানোটেট করাপাঠ 5উন্নত ফর্মুলা: XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IF/IFS, নেস্টেড লজিক্যালXLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IF এবং IFS এর মতো উন্নত ফর্মুলা প্রয়োগ করুন। নেস্টেড লজিক্যাল এক্সপ্রেশন তৈরি করুন, ত্রুটি সহজে পরিচালনা করুন এবং জটিল রিপোর্টিং মডেলের জন্য শক্তিশালী লুকআপ চেইন ডিজাইন করুন।
XLOOKUP বনাম VLOOKUP তুলনানমনীয় লুকআপের জন্য INDEX/MATCHক্রাইটেরিয়া সহ SUMIFS এবং COUNTIFSIFS এবং নেস্টেড লজিক্যাল স্ট্রাকচারIFERROR বা IFNA দিয়ে ত্রুটি পরিচালনাপাঠ 6ওয়ার্কবুক কাঠামো ডিজাইন: সেলস, এইচআর, ফাইন্যান্স, ড্যাশবোর্ড, ডেটা ডিকশনারির জন্য আলাদা শীটসেলস, এইচআর, ফাইন্যান্স, ড্যাশবোর্ড এবং ডেটা ডিকশনারির জন্য ডেডিকেটেড শীট সহ স্পষ্ট ওয়ার্কবুক কাঠামো ডিজাইন করুন। নামকরণ স্ট্যান্ডার্ড, নেভিগেশন এইড এবং র জ ডেটা, স্টেজিং এবং প্রেজেন্টেশন লেয়ারের বিচ্ছেদ স্থাপন করুন।
ডেটা, স্টেজিং এবং রিপোর্ট আলাদা করাসেলস, এইচআর, ফাইন্যান্সের জন্য ডেডিকেটেড শীটড্যাশবোর্ড লেআউট এবং নেভিগেশন এইডসেন্ট্রাল ডেটা ডিকশনারি ওয়ার্কশীটশীট নামকরণ এবং ট্যাব কালার স্কিমপাঠ 7পাওয়ার কোয়েরি ফান্ডামেন্টাল: আমদানি, ক্লিনিং, একাধিক বিভাগীয় ফাইল মার্জপাওয়ার কোয়েরি আয়ত্ত করুন যাতে বিভাগীয় ফাইল আমদানি, ক্লিন এবং কম্বাইন করা যায়। কানেকশন কনফিগার করুন, ট্রান্সফরমেশন স্টেপ প্রয়োগ করুন, টেবিল মার্জ এবং অ্যাপেন্ড করুন এবং এক্সেল মডেলে ফলাফল লোড করুন যাতে কোয়েরিগুলো রিফ্রেশযোগ্য এবং ভালো ডকুমেন্টেড থাকে।
ফোল্ডার এবং ওয়ার্কবুকে কানেক্ট করার জ টেবিল ক্লিনিং এবং শেপিংবিভাগীয় ফাইল মার্জ এবং অ্যাপেন্ডকোয়েরি স্টেপ এবং ত্রুটি পরিচালনাটেবিল বা ডেটা মডেলে কোয়েরি লোডকোয়েরি লজিক এবং সোর্স ডকুমেন্ট করাপাঠ 8ডেটা ভ্যালিডেশন এবং নিয়ন্ত্রিত ইনপুট: মাসিক পেস্ট-ইনের জন্য ড্রপ-ডাউন, লিস্ট, ত্রুটি অ্যালার্টডেটা ভ্যালিডেশন নিয়ম, লিস্ট এবং ত্রুটি অ্যালার্ট দিয়ে ব্যবহারকারীর ইনপুট নিয়ন্ত্রণ করুন। মাসিক পেস্ট-ইন টেমপ্লেটের জন্য ড্রপডাউন তৈরি করুন, অবৈধ এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন এবং ফর্মুলা ও কাঠামো রক্ষা করতে ব্যবহারকারীকে গাইড করার ফ্রেন্ডলি মেসেজ ডিজাইন করুন।
লিস্ট-ভিত্তিক ড্রপডাউন কন্ট্রোল তৈরিনিয়মের জন্য কাস্টম ভ্যালিডেশন ফর্মুলাইনপুট মেসেজ এবং ত্রুটি অ্যালার্টমাসিক পেস্ট-ইন টেমপ্লেট ভ্যালিডেট করাইনপুট অনুমোদন করে কাঠামো লক করাপাঠ 9ক্যালকুলেটেড কলাম এবং মেজার: স্ট্রাকচার্ড টেবিল কলাম বনাম পিভট মেজারটেবিলের ক্যালকুলেটেড কলাম এবং পিভটটেবিল ও ডেটা মডেলের মেজারের মধ্যে পার্থক্য বুঝুন। প্রত্যেকটির ব্যবহার কখন করবেন, পারফরম্যান্সে এর প্রভাব এবং পিভট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ রিপোর্টিংয়ের জন্য পুনঃব্যবহারযোগ্য ক্যালকুলেশন ডিজাইন শিখুন।
টেবিলে ক্যালকুলেটেড কলাম তৈরিডেটা মডেলে মেজার সংজ্ঞায়িত করারো কনটেক্সট বনাম ফিল্টার কনটেক্সট বেসিককলাম এবং মেজারের মধ্যে চয়নপিভটটেবিল জুড়ে মেজার পুনঃব্যবহারপাঠ 10গতিশীল রেঞ্জ এবং স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের জন্য এক্সেল টেবিল এবং নেমড রেঞ্জ ব্যবহারগতিশীল রেঞ্জ এবং স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স তৈরির জন্য এক্সেল টেবিল এবং নেমড রেঞ্জ লিভারেজ করুন। রেঞ্জকে টেবিলে রূপান্তর করুন, ফর্মুলায় টেবিল নাম ব্যবহার করুন এবং ডেটা বাড়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া নেমড রেঞ্জ সংজ্ঞায়িত করুন।
রেঞ্জকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তরফর্মুলায় স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সটোটাল রো এবং টেবিল-ভিত্তিক সামারিফর্মুলা দিয়ে গতিশীল নেমড রেঞ্জপিভটটেবিল এবং চার্টে টেবিল ফিডপাঠ 11ফ্ল্যাগ এবং ক্যাটাগরির জন্য কন্ডিশনাল লজিক: লুকআপ সহ IF, SWITCH, CHOOSEঅ্যানালাইসিস চালানোর ফ্ল্যাগ এবং ক্যাটাগরি তৈরির জন্য কন্ডিশনাল লজিক ব্যবহার করুন। লুকআপ ফাংশন সহ IF কম্বাইন করুন এবং নেস্টেড লজিক সরলীকরণের জন্য SWITCH এবং CHOOSE প্রয়োগ করুন যাতে মডেল সময়ের সাথে অডিট এবং অ্যাডজাস্ট করা সহজ হয়।
IF এবং নেস্টেড IF প্যাটার্ন পর্যালোচনাXLOOKUP বা VLOOKUP ফ্ল্যাগ সহ IFমাল্টি-কন্ডিশন লজিকের জন্য SWITCHসিনারিও সিলেকশনের জন্য CHOOSEলজিক্যাল ফর্মুলা অডিট এবং টেস্টিংপাঠ 12বড় রেঞ্জ দক্ষতার সাথে পরিচালনা: অ্যারে ফর্মুলা, স্পিল বিহেভিয়র, LET ফাংশনগতিশীল অ্যারে, স্পিল রেঞ্জ এবং LET ফাংশন দিয়ে বড় রেঞ্জ পরিচালনা শিখুন। পারফরম্যান্স বিবেচনা, ত্রুটি পরিচালনা বুঝুন এবং লিগ্যাসি অ্যারে ফর্মুলাকে আধুনিক, রক্ষণীয় ক্যালকুলেশন প্যাটার্ন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
লিগ্যাসি CSE অ্যারে ফর্মুলা বনাম গতিশীল অ্যারেস্পিল রেঞ্জ বোঝা এবং নিয়ন্ত্রণজটিল ফর্মুলা সরলীকরণের জন্য LETFILTER এবং SORT সহ LET কম্বাইনবড় অ্যারে রেঞ্জের পারফরম্যান্স টিপস