سبق 1ਵੇਨਿਊ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ (ਕੈਪੈਸਿਟੀ, ਪਾਵਰ, ਨਾਇਜ਼ ਕਰਫਿਊ, ਲੋਡ-ਇਨ) ਅਤੇ ਵੇਨਿਊ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ-ਲਾਈਨ ਵੈਂਡਰ ਬ੍ਰੀਫਵੇਨਿਊ ਨਾਲ ਕੈਪੈਸਿਟੀ ਅਤੇ ਲੇਆਊਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪਾਵਰ, ਨਾਇਜ਼ ਕਰਫਿਊ ਅਤੇ ਲੋਡ-ਇਨ ਨਿਯਮਾਂ ਤੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਮਝੋ। ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵੇਨਿਊ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਸੰਖੇਪ, ਇੱਕ-ਲਾਈਨ ਵੈਂਡਰ ਬ੍ਰੀਫ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿੱਖੋ।
Capacity, layout options, and guest flowPower access, circuits, and generator rulesNoise curfew, sound limits, and neighbor policiesLoad-in routes, timing, and parking rulesSample one-line brief for venue managerسبق 2ਅਧਿਕ ਸੇਵਾਵਾਂ: ਅਫੀਸ਼ੀਐਂਟ/ਅਫੀਸ਼ੀਐਂਟ, ਸੁਰੱਖਿਆ/ਵੈਲੇਟ, ਫੋਟੋ ਬੂਥ, ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਮਨੋਰੰਜਨ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ — ਹਰ ਇੱਕ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਨਿਰਦੇਸ਼ਅਧਿਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਅਫੀਸ਼ੀਐਂਟ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਵੈਲੇਟ, ਫੋਟੋ ਬੂਥ, ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਮਨੋਰੰਜਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ। ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰੱਖੇ।
Officiant tone, script, and ceremony flowSecurity, valet, and guest arrival managementPhoto booth backdrop, props, and print specsKids entertainment timing and supervisionTransportation routes, buffers, and contactsسبق 3ਸੰਗੀਤ ਅਤੇ ਮਨੋਰੰਜਨ: ਡੀਜੇ ਵਿਚ ਬੈਂਡ ਸਪੈਕਸ, ਸਾਊਂਡ/ਟੈਕ ਰਾਈਡਰ, ਸੈੱਟ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਵੌਲੀਊਮ ਕੰਟਰੋਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਡੀਜੇ ਅਤੇ ਬੈਂਡ ਵਿਚਕਾਰ ਚੋਣ ਕਰਨ, ਟੈਕ ਰਾਈਡਰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ, ਅਤੇ ਜੋੜੇ ਦੀ ਸਟਾਈਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਸੈੱਟ ਲਿਸਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਖੋਜੋ। ਵੌਲੀਊਮ, ਬ੍ਰੇਕ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਮੋਮੈਂਟਸ ਜਿਵੇਂ ਐਂਟ੍ਰੇਂਸ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਡਾਂਸ ਤੇ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ।
Comparing DJ and band pros and consCore elements of a sound and tech riderSet list planning and do-not-play listsVolume limits, sound checks, and curfewsBriefing key cues and special momentsسبق 4ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਰੈਂਟਲ: ਮਾਤਰਾ, ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ ਪਲੇਸਮੈਂਟ, ਸੈੱਟਅਪ/ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੰਡੋ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਸਮਝੌਤੇਮਾਤਰਾ, ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੰਡੋ ਤੇ ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਰੈਂਟਲ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ। ਸੈੱਟਅਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ, ਐਕਸੈੱਸ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਗੁਆਚ ਟਰਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਣਚਾਹੇ ਫੀਸ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚੋ।
Chair, table, and lounge quantity planningFloor plan diagrams and placement notesDelivery, setup, and strike time windowsAccess routes, elevators, and loading docksDamage, loss, and overtime fee clausesسبق 5ਕੇਕ ਅਤੇ ਡੈਜ਼ਰਟ: ਡਿਲੀਵਰੀ, ਸੈੱਟਅਪ, ਕੱਟਣ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਨਿਰਦੇਸ਼ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਸਵਾਦ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅਪ ਤੇ ਕੇਕ ਅਤੇ ਡੈਜ਼ਰਟ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ। ਕੱਟਣ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ, ਡਿਸਪਲੇ ਸਟਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪਲਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਭੋਜਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਫੋਟੋ-ਰੈਡੀ ਪ੍ਰੈਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਜ਼ਾਇ ਰੱਖਣ।
Cake design, flavors, and portion countsDelivery timing and venue access notesDisplay table styling and stand choicesCutting order, photos, and serving planStorage, leftovers, and allergy labelingسبق 6ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓਗ੍ਰਾਫੀ: ਸ਼ਾਟ ਲਿਸਟ ਅਸੈਂਸ਼ਲਜ਼, ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਮੋਮੈਂਟਸ, ਬੈਕਅਪ ਗੀਅਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਾਟ ਲਿਸਟ, ਮੁੱਖ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਮੋਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਬੈਕਅਪ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫਰਾਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓਗ੍ਰਾਫਰਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਪਰਿਵਾਰਕ ਡਾਇਨੈਮਿਕਸ, ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਸਮਝਦੇ ਹਨ।
Essential couple and family shot listsCoverage of ceremony and reception momentsTimeline sharing and buffer planningLighting notes and no-flash restrictionsBackup gear, memory, and file deliveryسبق 7ਕੈਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਬਾਰ: ਮੇਨੂ ਚੋਣ, ਸੇਵਾ ਸਟਾਈਲ (ਪਲੇਟਡ ਵਿਚ ਬੁਫੈਟ ਵਿਚ ਫੈਮਿਲੀ-ਸਟਾਈਲ), ਡਾਇਟਰੀ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨਿਰਦੇਸ਼ਮੇਨੂ ਚੋਣਾਂ, ਸੇਵਾ ਸਟਾਈਲ, ਡਾਇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਤੇ ਕੈਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਬਾਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਖੋਜੋ। ਹਿੱਸੇ, ਸਟਾਫਿੰਗ ਅਤੇ ਬਾਰ ਨੀਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸੇਵਾ ਨਿਰਵਿਘਨ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਜੋੜੇ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਵੇ।
Menu selection and tasting sign-offPlated, buffet, and family-style pros and consDietary restrictions and allergen protocolsService timing for courses and speechesBar menu, limits, and last-call policyسبق 8ਡੈਕੋਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਲੋਰਲ: ਸਕੋਪ (ਇੰਸਟਾਲ ਵਿਚ ਰੈਂਟਲ), ਸੈਂਟਰਪੀਸ ਮਾਪਦੰਡ, ਫਲੋਰਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਦਿਸ਼ਾਸਕੋਪ, ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਤੇ ਡੈਕੋਰੇਟਰਾਂ ਅਤੇ ਫਲੋਰਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਖੋਜੋ। ਸੈਂਟਰਪੀਸ ਮਾਪਦੰਡ, ਇੰਸਟਾਲ ਵਿਚ ਰੈਂਟਲ ਆਈਟਮ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਦਿਸ਼ਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤਾਜ਼ਗੀ ਅਤੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇ।
Mood board, palette, and style referencesInstall versus rental decor decisionsCenterpiece height, size, and candle rulesFloral delivery, setup, and strike timingCare, reuse, and donation instructionsسبق 9ਲਾਈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਏਵੀ: ਐੰਬੀਐਂਟ, ਅਪਲਾਈਟਿੰਗ, ਸਟੇਜ ਲਾਈਟਿੰਗ, ਪਾਵਰ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਬਲੈਕਆਊਟ/ਕੰਟਰੋਲ ਪਲਾਨਲਾਈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਏਵੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ ਕਰਨ, ਐੰਬੀਐਂਸ ਟੀਚੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ, ਪਾਵਰ ਅਤੇ ਕੇਬਲਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਲੈਕਆਊਟ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਪਲਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿੱਖੋ ਜੋ ਸਪੀਚਾਂ, ਡਾਂਸਿੰਗ ਅਤੇ ਫੋਟੋਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਵੇ ਜਦੋਂਕਿ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਵੇਨਿਊ ਹੱਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹੇ।
Defining mood, color palette, and lighting zonesStage lighting for ceremony, speeches, and first danceUplighting, pin spots, and feature lighting choicesPower distribution, cabling routes, and safetyBlackout cues, dimmer control, and operator notes
