Kurs Dokumenten- und Aktenmanagement
Beherrschen Sie das Dokumentenmanagement für Bibliotheken mit praktischen Tools, klaren Aufbewahrungsfristen, Dateibenennung und Erhaltungsstrategien. Bauen Sie konforme, effiziente Systeme auf, die Sammlungen schützen, Nutzer unterstützen und Risiken im täglichen Bibliotheksbetrieb minimieren.

von 4 bis 360h flexibler Arbeitsaufwand
Gültiges Zertifikat in deinem Land
Was werde ich lernen?
Dieser Kurs zum Dokumentenmanagement vermittelt Ihnen praktische Fähigkeiten zur Kontrolle von Papier- und digitalen Akten von der Erstellung bis zur endgültigen Vernichtung. Lernen Sie Inventuren durchzuführen, klare Taxonomien und Dateinamen zu entwerfen, Aufbewahrungsfristen zu erstellen, gesetzliche Sperren anzuwenden und sichere Vernichtung zu managen. Erkunden Sie Tools, digitale Erhaltung, Richtlinienführung, Audits und Schulungen, damit Ihre Organisation konform, effizient und gut organisiert bleibt.
Elevify-Vorteile
Kompetenzen entwickeln
- Gestaltung von Aufbewahrungsfristen: Erstellen Sie konforme, bibliotheksfertige Aufbewahrungsregeln schnell.
- Durchführung von Akteninventuren: Kartieren, kategorisieren und priorisieren Sie Bibliotheksakten rasch.
- Erstellung von Aktenplänen: Definieren Sie klare Taxonomien, Ordnerregeln und Dateibenennungsstandards.
- Schutz der Sammlungen: Wenden Sie praktische Techniken zur Erhaltung von Papier- und digitalen Dokumenten an.
- Implementierung von Aktenmanagementsystemen: Rollen Sie Tools aus, schulen Sie Personal und überwachen Sie die Einhaltung.
Vorgeschlagene Zusammenfassung
Vor dem Start kannst du die Kapitel und den Arbeitsaufwand anpassen. Wähle, mit welchem Kapitel du beginnen möchtest. Füge Kapitel hinzu oder entferne sie. Erhöhe oder verringere den Arbeitsaufwand des Kurses.Was unsere Studierenden sagen
FAQs
Wer ist Elevify? Wie funktioniert es?
Gibt es für die Kurse Zertifikate?
Sind die Kurse kostenlos?
Wie hoch ist der Arbeitsaufwand der Kurse?
Wie sind die Kurse aufgebaut?
Wie funktionieren die Kurse?
Wie lange dauern die Kurse?
Was kostet ein Kurs?
Was ist ein E-Learning- oder Online-Kurs und wie funktioniert er?
PDF-Kurs