Lektion 1Best Practices für benutzerdefinierte Felder, berechnete Felder und abgeleitete DatenErfahren Sie Best Practices für die Gestaltung benutzerdefinierter und berechneter Felder in Workday. Verstehen Sie, wann man das Datenmodell erweitert, wie man Redundanzen vermeidet und wie abgeleitete Daten Berichterstattung und Integrationen unterstützen.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLektion 2Stellenstrukturfelder (Stelle, Stellenprofil, Stellenfamilie, Stufe, FTE, Arbeitszeitmodell)Erkunden Sie, wie Stellenstrukturfelder wie Stelle, Stellenprofil, Stellenfamilie, Stufe, FTE und Arbeitszeitmodell Personalplanung, Sicherheit und Berichterstattung steuern. Lernen Sie Designmuster, die Skalierbarkeit, Analysen und nachgelagerte Integrationen unterstützen.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLektion 3Zugriffssteuerungsdesign: rollenbasierter, Vorgesetzten- vs. HR vs. Lohnabrechnung vs. SystemintegrationenErkunden Sie den Zugriffssteuerungsdesign für HR, Lohnabrechnung, Vorgesetzte und Integrationen. Lernen Sie, wie rollenbasierter Zugriff, Vorgesetztenstrukturen und funktionale Rollen kombiniert werden, um sicheren, angemessenen Einblick in Mitarbeiterdaten zu gewähren.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLektion 4Nachverfolgbarkeit und Änderungshistorie: Best Practices für feldebene Überwachung und GeschäftsprozessprotokolleErfahren Sie, wie Workday feststellt, wer was wann geändert hat, durch feldebene Überwachung und Geschäftsprozessprotokolle. Verstehen Sie Konfigurationsoptionen, Berichterstattung und Kontrollen, die Compliance, Untersuchungen und operative Transparenz unterstützen.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLektion 5Zeit- und Abwesenheitsfelder (Arbeitsplan, Abwesenheitsguthaben, Urlaubsarten)Erfahren Sie, wie man Zeit- und Abwesenheitsfelder wie Arbeitspläne, Abwesenheitsguthaben und Urlaubsarten in Workday konfiguriert und verwaltet. Verstehen Sie, wie diese Felder mit Lohnabrechnung, Zurechnungen und Compliance-Anforderungen interagieren.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLektion 6Mitarbeiterlebenszyklus-Metadaten (Einstellungsdatum, Dienstzeitdatum, Probezeitende, Kündigungsgrund)Verstehen Sie Schlüssel-Mitarbeiterlebenszyklus-Metadaten wie Einstellungsdatum, Dienstzeitdatum, Probezeitende und Kündigungsgrund. Lernen Sie, wie diese Felder Berechtigungen, Berichterstattung und Compliance über den Mitarbeiterweg steuern.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLektion 7Rechtliche und Lohnabrechnungsidentifikatoren (Steuer-IDs, nationale Identifikatoren, Arbeitserlaubnisdetails)Verstehen Sie, wie man rechtliche und Lohnabrechnungsidentifikatoren in Workday konfiguriert und verwaltet, einschließlich Steuer-IDs, nationaler IDs und Arbeitserlaubnissen. Lernen Sie Formate, Validierungen, Sicherheit und regionale Regeln, um Risiken zu minimieren und compliant Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLektion 8Datenmodellbeziehungen: Mitarbeiter vs. Stelle vs. Job vs. befristeter MitarbeiterErkunden Sie, wie Workday Beziehungen zwischen Mitarbeiter, Stelle, Job und befristetem Mitarbeiter modelliert. Lernen Sie, wie diese Objekte interagieren, Personaltransaktionen steuern und genaue Personalstärke- und Kostenberichterstattung unterstützen.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLektion 9Kern-Mitarbeiterdatenbereiche und Schlüssel Felder (persönlich, Kontakt, Identifikation, Notfall)Erfahren Sie die Kern-Mitarbeiterdatenbereiche in Workday, einschließlich persönlicher, Kontakt-, Identifikations- und Notfalldaten. Verstehen Sie Pflichtfelder, Lokalisierung und wie diese Bereiche HR-Operationen und Compliance unterstützen.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLektion 10Stammdatenwörterbuch: Aufbau und Pflege einer einzigen WahrheitquelleErfahren Sie, wie man ein Workday-Stammdatenwörterbuch als einzige Wahrheitquelle aufbaut und pflegt. Verstehen Sie Namensstandards, Eigentümerschaft, Änderungskontrolle und Dokumentationspraktiken, die Governance und Schulung unterstützen.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLektion 11Vergütungsdatenfelder (Vergütungskomponenten, Gehaltsbasis, Währung, Wirksamkeitsdaten)Verstehen Sie, wie man Vergütungsdatenfelder strukturiert, einschließlich Vergütungskomponenten, Gehaltsbasis, Währung und Wirksamkeitsdaten. Lernen Sie, wie diese Felder Vergütungszyklen, Lohnabrechnung und regulatorische Berichterstattung unterstützen.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLektion 12Arbeitszuweisungs- und Standortfelder (Kostenstelle, Standort, Geschäftseinheit, Vorgesetztenorganisation)Erfahren Sie, wie Kostenstelle, Standort, Geschäftseinheit und Vorgesetztenorganisation Felder Arbeitszuweisungen in Workday definieren. Verstehen Sie, wie diese Strukturen Finanzen, Berichterstattung, Sicherheit und organisatorische Governance unterstützen.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLektion 13Datenspeicherung, Einwilligung, DSGVO-Betrachtungen und Verschlüsselung im Ruhezustand/In TransitVerstehen Sie Datenspeicherung, Einwilligung, DSGVO-Betrachtungen und Verschlüsselung im Ruhezustand/In Transit in Workday. Lernen Sie, wie man Speicherungsregeln konfiguriert, Betroffenenrechte verwaltet und Daten im Ruhezustand und In Transit schützt, um regulatorische Pflichten zu erfüllen.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLektion 14Datenvalidierung und Eingabekontrollen: Auswahllisten, Validierungen, Pflichtfelder, QuerverweisfelderErkunden Sie Datenvalidierung und Eingabekontrollen in Workday, einschließlich Auswahllisten, Validierungen, Pflichtfeldern und Querverweisen. Lernen Sie, wie man Fehler reduziert, Standards durchsetzt und Berichterstattungsqualität verbessert.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLektion 15Datenschutz- und Sicherheitsmodell: Domänen, Sicherheitgruppen, DomänensicherheitsrichtlinienVerstehen Sie das Workday-Sicherheitsmodell zum Schutz von Mitarbeiterdaten, einschließlich Domänen, Sicherheitgruppen und Domänensicherheitsrichtlinien. Lernen Sie, wie man Least-Privilege-Zugriff gestaltet, während HR, Lohnabrechnung und Geschäftsbetrieb unterstützt werden.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
