دورة مهارات جداول البيانات

أتقن الجداول الإلكترونية للعمل التقني: ابنِ جداول مهام نظيفة، أتمتة الصيغ، أنشئ لوحات تحكم ديناميكية، وتابع مؤشرات الأداء الرئيسية. حوّل البيانات الفوضوية إلى تقارير واضحة تدعم قرارات أفضل للمشاريع والفرق والأطراف المعنية. هذه الدورة العملية القصيرة تغطي بناء جداول المهام النظيفة، تطبيق تدقيق البيانات، تنسيق التواريخ والساعات والعناوين، إنشاء رسوم بيانية وجداول محورية ولوحات تحكم ديناميكية، كتابة صيغ موثوقة لمؤشرات الأداء والمهام المتأخرة، واستخدام ميزات الأتمتة والحماية والتعاون للحفاظ على دقة التقارير الأسبوعية وسهولة مشاركتها وصيانتها.

معاينة الشهادة Elevify للشركات

ماذا ستتعلم:

تُظهر هذه الدورة القصيرة العملية لمهارات الجداول الإلكترونية كيفية بناء جداول مهام نظيفة، تطبيق تدقيق البيانات، وتنسيق التواريخ والساعات والعناوين للوضوح. ستُنشئ رسومًا بيانية ديناميكية وجداول محورية ولوحات تحكم، تكتب صيغًا موثوقة لمؤشرات الأداء والمهام المتأخرة، وتستخدم ميزات الأتمتة والحماية والتعاون للحفاظ على دقة التقارير الأسبوعية وسهولة مشاركتها وصيانتها.

كيف تدرس بشكل عملي دورة مهارات جداول البيانات

كيف تتدرب عملياً دورة مهارات جداول البيانات

لك إذا كنت شركة وتريد تدريب فريقك

في Elevify للشركات، يأتي الدورة مع تمارين وأمثلة من عملك نفسه وبالطريقة التي تحتاجها شركتك.

اضغط هنا

محتوى الدورة

6 فصول • 30 دروسمدة بين 4 و 360 ساعة (أنت تقرر)

الفصل 1عرض التفاصيل

نمذجة بيانات المهام المنظمة

الدرس 1 • قواعد التسمية والتطبيع لتجنب التكرارات
افهم قواعد تسمية البيانات وتطبيعها لتجنب التكرارات. تعلم كيفية فصل المعلومات المتكررة إلى جداول مرجعية، وتوحيد التسميات، وإبقاء بيانات المهام منظمة وقابلة للبحث وسهلة الصيانة.
الدرس 2 • تصميم هيكل الجدول: الأعمدة، أنواع البيانات، المفاتيح الأساسية (Task_ID)
حدد هيكل جدول واضح لتتبع المهام. ستختار الأعمدة المناسبة، وأنواع البيانات، والصيغ، وتنفذ Task_ID كمفتاح أساسي لدعم عمليات البحث والتلخيص والاستيراد أو الدمج الآمن للبيانات.
الدرس 3 • رسم الأدوار والمشاريع الحقيقية إلى إدخالات موحدة
حوّل المشاريع والفرق والأدوار الحقيقية إلى إدخالات جداول منظمة. تعلم رسم القوائم المبعثرة إلى معرفات وأسماء موحدة تدعم التقارير والأذونات وتحليل الأحمال.
الدرس 4 • استخدام أوراق البحث/المرجعية للمشاريع والموظفين والأدوار
اكتشف كيفية بناء وصيانة أوراق البحث للمشاريع والموظفين والأدوار. تعلم الهيكل والمفاتيح وقواعد التحقق التي تبقي بيانات المهام متسقة وقابلة للتصفية وآمنة من الأخطاء أو الإدخالات المتضاربة.
الدرس 5 • إنشاء إدخالات عينات مهام واقعية: الأنماط والتنوع والحالات الاستثنائية
تعلم إنشاء سجلات مهام واقعية تعكس الأحمال الحقيقية. ستصمم أنماطاً للتواريخ والمدد والأولويات والتكليفات، وتضمين حالات استثنائية تختبر الصيغ والفلاتر والتقارير.

الفصل 2عرض التفاصيل

التحقق من صحة البيانات والتهيئة وميزات الجدول

الدرس 1 • تحويل النطاقات إلى جداول رسمية والفوائد (المراجع المنظمة)
حوّل النطاقات العادية إلى جداول رسمية للحصول على مراجع منظمة وتوسع تلقائي وفلاتر مدمجة. تعلم قواعد التسمية وأنماط الجدول وكيف تبسط المراجع المنظمة الصيغ والتحليل.
الدرس 2 • حماية هيكل الجدول: رؤوس مقفلة، نطاقات تحرير مسموحة، وحماية الورقة
احمِ عناصر الجدول الرئيسية مع السماح بالتحرير الآمن. تعلم قفل الرؤوس، وتحديد نطاقات التحرير، واستخدام خيارات حماية الورقة، وتوازن الأمان مع الاستخدامية للمساهمين والملفات المشتركة.
الدرس 3 • تهيئة الرؤوس، نطاقات الصفوف المتناوبة، والخطوط القابلة للقراءة للوصولية
تعلم تهيئة الرؤوس، وتطبيق نطاقات الصفوف المتناوبة، واختيار خطوط وقياسات قابلة للقراءة حتى تكون الجداول سهلة المسح وقابلة للوصول لمستخدمين متنوعين ومتسقة بصرياً عبر أوراق متعددة وملفات عمل.
الدرس 4 • أفضل ممارسات تهيئة التاريخ والأرقام لـ Start_Date و Due_Date والساعات
طبّق صيغ تاريخ ووقت موحدة لـ Start_Date و Due_Date، وصيغ رقمية موثوقة لساعات التقدير والفعلية. تعلم إعدادات المنطقة، وعرض المدة، وتجنب تواريخ النص التي تكسر الصيغ.
الدرس 5 • إعداد قوائم التحقق للحالة والأولوية بقيم محكومة
أعد قوائم منسدلة للحالة والأولوية حتى تبقى الإدخالات متسقة وتمنع الأخطاء وتدعم الفلاتر والتقارير. تعلم مصادر القوائم ورسائل الإدخال وتنبيهات الأخطاء وتحديث القوائم دون كسر القواعد.

الفصل 3عرض التفاصيل

صيغ التجميع والمنطق على مستوى الصف

الدرس 1 • صيغ على مستوى الصف: حساب المتأخر باستخدام TODAY() والدوال المنطقية (IF، AND، OR)
اكتشف المنطق على مستوى الصف لتحديد العناصر المتأخرة باستخدام TODAY والدوال المنطقية. ابنِ عبارات IF متداخلة، واجمع AND و OR، وأنشئ حقول حالة واضحة تدفع الفلاتر والتنبيهات والتقارير.
الدرس 2 • العد والتلخيص: COUNT، COUNTA، COUNTIF، COUNTIFS للإجماليات وعدادات الحالة
استخدم COUNT و COUNTA و COUNTIF و COUNTIFS لقياس الأحمال والإكمال وجودة البيانات. ابنِ عمليات عد قائمة على المعايير للحالات والمالكين والتواريخ، واجمع العد مع النسب المئوية للرؤية.
الدرس 3 • جمع الساعات: SUM، SUMIF، SUMIFS لـ Estimated_Hours و Actual_Hours
أتقن SUM و SUMIF و SUMIFS لإجمالي Estimated_Hours و Actual_Hours حسب المشروع أو الشخص أو التاريخ. ابنِ نطاقات قائمة على المعايير، وتجنب العد المزدوج، وأعد البيانات للوحات التحكم وجداول الدوران.
الدرس 4 • تقنيات البحث والانضمام: VLOOKUP، INDEX+MATCH، XLOOKUP لسحب بيانات الموظف/المشروع
تعلم استخدام VLOOKUP و INDEX مع MATCH و XLOOKUP لاسترداد سمات الموظف أو المشروع. قارن الطرق، وتعامل مع الأخطاء، وصمم نطاقات بحث تبقى دقيقة مع نمو البيانات.
الدرس 5 • استخدام مراجع الجدول المنظمة في الصيغ للقوة والقراءة
طبّق مراجع الجدول المنظمة لجعل الصيغ أسهل في القراءة والنسخ والصيانة. استخدم أسماء الأعمدة بدلاً من عناوين الخلايا، وعمل مع صفوف الإجمالي، وابقِ الصيغ مستقرة مع توسع الجداول.

الفصل 4عرض التفاصيل

التقارير والتصور في ورقة التلخيص

الدرس 1 • ربط الرسوم البيانية بنطاقات بيانات الجدول وضمان التحديثات الديناميكية مع نمو الجدول
أعد الرسوم البيانية لتبقى متزامنة مع جدول المهام النامي. اربط الرسوم بنطاقات الجدول، واستخدم المراجع المنظمة، وتحقق من تضمين المهام الجديدة تلقائياً مع توسع الجدول أو تغيير الفلاتر.
الدرس 2 • PivotTables أو ما يعادلها للتحليلات السريعة حسب الحالة والموظف والمشروع
اكتشف كيفية استخدام PivotTables أو أدوات مشابهة لتلخيص بيانات المهام بسرعة. ستُبني تحليلات حسب الحالة والموظف والمشروع، وتطبق الفلاتر والمقطعات، وتحدث أو تعدّل التخطيطات مع تطور جدول المهام الأساسي.
الدرس 3 • ترتيب تخطيط لوحة تحكم نظيف: تسميات، نطاقات بيانات، وتلخيصات قابلة للطباعة
رتب مقاييس التلخيص و PivotTables والرسوم في لوحة تحكم نظيفة. ستُحاذي العناصر، وتدير التسميات والمسافات، وتُحدد مناطق الطباعة، وتُعدّ تخطيطاً يعمل للمراقبة على الشاشة وتقارير الحالة القابلة للطباعة.
الدرس 4 • تصميم مقاييس التلخيص: KPIs أساسية (إجمالي المهام، المهام حسب الحالة، ساعات التقدير مقابل الفعلية)
تعلم تحديد وحساب وعرض مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية للمهام في ورقة التلخيص. ستُعدّ الإجماليات وعدادات الحالات وساعات التقدير مقابل الفعلية، باستخدام صيغ وتهيئة تبقي المقاييس دقيقة وقابلة للقراءة وسهلة الصيانة.
الدرس 5 • إنشاء رسوم بيانية: أعمدة مجمعة/دائرية للمهام حسب الحالة وأعمدة/مكدسة للساعات حسب اسم الموظف
طوّر رسوم بيانية فعالة تواصل حالة المهام والجهد بلمحة. ستُنشئ رسوم أعمدة مجمعة ودائرية لعد المهام، ورسوم أعمدة أو مكدسة للساعات حسب الموظف، مع تطبيق تسميات وأساطير وأنماط واضحة وموحدة.

الفصل 5عرض التفاصيل

الأتمتة والتهيئة الشرطية والتنبيهات

الدرس 1 • قواعد التهيئة الشرطية لإبراز الحالة والأولوية والمتأخر
أنشئ قواعد تهيئة شرطية تفصل بصرياً حالة المهام والأولوية والعناصر المتأخرة. تعلم ترتيب القواعد وسلوك الإيقاف إذا صح، واختيار الألوان الذي يبقي لوحات التحكم قابلة للقراءة مع جذب الانتباه للعمل العاجل.
الدرس 2 • أتمتة أساسية: صيغ قائمة على TODAY، نطاقات مسماة ديناميكية، وسلوكيات توسع الجدول
استخدم صيغ TODAY لتتبع المواعيد النهائية والشيخوخة، ثم ربطها بنطاقات مسماة ديناميكية وجداول منظمة حتى تتوسع الحسابات تلقائياً مع إضافة صفوف جديدة، مما يقلل التحديثات اليدوية وصيانة الصيغ.
الدرس 3 • تنفيذ صيغة المتأخر ودمجها مع التهيئة الشرطية
ابنِ صيغة علامة متأخر باستخدام التواريخ وحقول الحالة، وتعامل مع الفراغات والعناصر المكتملة بأمان، وربط النتيجة بالتهيئة الشرطية حتى تبرز المهام المتأخرة بوضوح دون كسر مع تغيير هياكل البيانات.
الدرس 4 • استخدام محفزات تغيير بيانات بسيطة (نصائح إكسل/جوجل شيتس) وأساسيات إشعارات البريد (أنماط مفاهيمية)
اكتشف أنماط محفزات التغيير البسيطة في إكسل وجوجل شيتس، مع التركيز على سلوكيات تغيير البيانات ومفاهيم الإشعارات، وطرق عملية لكشف التحديثات المهمة دون برمجة معقدة أو أدوات أتمتة خارجية.
الدرس 5 • استخدام صيغ مخصصة في التهيئة الشرطية لقواعد عبر الأعمدة (مثل إبراز إذا كانت ساعات التقدير > الفعلية)
استخدم صيغ مخصصة في التهيئة الشرطية لمقارنة القيم عبر الأعمدة، مثل ساعات التقدير مقابل الفعلية. تعلم المراجع النسبية، وقفل الأعمدة، وبناء قواعد قابلة لإعادة الاستخدام تتكيف مع توسع الصفوف والنطاقات.

الفصل 6عرض التفاصيل

نزاهة البيانات والصيانة وتدفق العمل الأسبوعي

الدرس 1 • تصدير ومشاركة المخرجات: تقارير قابلة للطباعة، تصديرات CSV، ونسخ محتوى الملاحظات للتقديم
تعلم تحويل جدولك إلى مخرجات واضحة وقابلة للمشاركة. نغطي إعداد الصفحة للطباعة، وإنشاء تقارير PDF وورقية مصقولة، وتصدير ملفات CSV نظيفة، ونسخ محتوى الملاحظات المنظم للبريد أو المنصات.
الدرس 2 • روتينات التحقق والإزالة التكرار: إزالة التكرارات والتحقق من الإدخالات
هنا ستُبني روتينات تبقي بياناتك نظيفة وموثوقة. نغطي العثور وإزالة التكرارات، واستخدام الصيغ والأدوات للتحقق من الإدخالات، والتعامل مع التكرارات الشبه مطابقة، وتسجيل إجراءات التنظيف للرجوع مستقبلاً.
الدرس 3 • ميزات التعاون: التعليقات، سجل التغييرات، أفضل ممارسات التحرير المشترك
يركز هذا القسم على العمل معاً في الجداول المشتركة دون فوضى. تعلم استخدام التعليقات والإشارات وسجل التغييرات، وإدارة التحرير المتزامن، وتجنب التعارضات، ووضع معايير تبقي التعاون واضحاً واحترامياً.
الدرس 4 • ممارسات الإصدار والنسخ الاحتياطي لجداول الفرق الصغيرة
اكتشف استراتيجيات الإصدار والنسخ الاحتياطي الخفيفة المناسبة للفرق الصغيرة. ستتعلم قواعد التسمية وجداول اللقطات والنسخ الاحتياطي خارج المنصة وكيفية التعافي من الأخطاء أو تلف الملف بأقل إزعاج.
الدرس 5 • العملية الأسبوعية الموصى بها: كيفية تحديث المهام ومراجعة المتأخر وتعديل التقديرات وإنهاء التلخيص للتقرير
يحدد هذا القسم روتين أسبوعي متكرر للبقاء على اطلاع بالعمل. ستحدث المهام، وتراجع العناصر المتأخرة، وتحسّن تقديرات الجهد، وتنهي ورقة التلخيص حتى تكون تقارير الحالة دقيقة وفي الوقت المناسب وسهلة الشرح.

الشهادة

شهادتك الصالحة للتخرج

ماذا يقول طلابنا

آراء من درسوا معنا:

دروسكم مثالية. اشتريت الباقة السنوية، وأخيراً أصبح لدي الفرصة لمتابعة مواضيع متنوعة تهمني دون الحاجة لتغيير المنصة... أشكركم على كل ما تقومون به، لقد أوصيت بكم لأشخاص آخرين...