دورة تدريبية في SAP Workflow

الدرس 1 • فهم مشكلة موافقة طلبات الشراء اليدوية: التأخيرات، وفقدان سجلات التدقيق، والقرارات غير المتسقة

يحلل هذا القسم عملية موافقة طلبات الشراء اليدوية الحالية، مشددًا على الاختناقات النموذجية، والمخاطر، وفجوات الامتثال. يعدك لكمية المشكلات وبناء حالة أعمال قوية لأتمتة تدفق عمل SAP.

الدرس 2 • رسم خرائط متطلبات الأعمال: ترجمة حدود الموافقة، والتذكيرات، والتصعيد إلى متطلبات التدفق

يظهر هذا القسم كيفية تحويل قواعد الموافقة التجارية إلى متطلبات تدفق عمل ملموسة، بما في ذلك الحدود، والتوجيه، والتذكيرات، والتصعيد، مما يضمن بقاء عملية طلبات الشراء المؤتمتة متوافقة، وفعالة، وقابلة للتدقيق.

الدرس 1 • دورة حياة طلب الشراء من البداية إلى النهاية: الإنشاء، التحقق، تحديد مسار الموافقة، إجراءات الموافقة، النشر أو معالجة الرفض

يتبع هذا القسم طلب شراء من الإنشاء إلى الإغلاق. يغطي إدخال البيانات، والتحقق، وتحديد مسار الموافقة، وتنفيذ الموافقة، والنشر إلى المستندات اللاحقة، وكيفية معالجة الرفض أو الإلغاء.

الدرس 2 • نقاط القرار والتفريع: حدود المبلغ، الموافقات التسلسلية مقابل المتوازية، مؤقتات التذكير والتصعيد

يوضح هذا القسم كيف يدفع منطق القرار تفريع التدفق. ستتعلم تكوين حدود المبلغ، واختيار الموافقات التسلسلية أو المتوازية، وتصميم مؤقتات التذكير والتصعيد لعناصر العمل المتأخرة.

الدرس 1 • مقارنة تدفق عمل الأعمال في SAP (الكلاسيكي) مقابل التدفق المرن (S/4HANA): القوى، القيود، متى تختار كلًا

يقارن هذا القسم بين تدفق عمل الأعمال الكلاسيكي في SAP وتدفق العمل المرن في S/4HANA. ستفهم قوتهما، وحدودهما، ونهج التكوين، ومعايير القرار، مما يساعدك على اختيار الخيار المناسب لكل سيناريو أعمال.

الدرس 2 • الهيكل التقني: كائنات الأعمال (BUSxxx أو CDS/BO)، حاويات التدفق، المهام، الأحداث، الوكلاء، محركات القواعد (BRF+)، التكامل مع Fiori والبريد الإلكتروني

يوضح هذا القسم اللبنات التقنية الأساسية لتدفقات عمل SAP، بما في ذلك كائنات الأعمال، والحاويات، والمهام، والأحداث، وتعيين الوكيل. سترى أيضًا كيف يتكامل BRF+ وFiori وقنوات البريد الإلكتروني في تصميم تدفق من البداية إلى النهاية.

الدرس 1 • طرق تحديد الموافق: البحث في إدارة المنظمة، رسم المناصب/الأدوار، الاختيار القائم على القواعد مع BRF+ أو جداول الشروط

يشرح هذا القسم كيفية تحديد الموافقين باستخدام إدارة المنظمة في SAP، والمناصب، والأدوار، وأطر القواعد. ستكون تكوين BRFplus وجداول الشروط لاستخلاص الوكلاء باستمرار عبر المصانع، والشركات، وأنواع المستندات.

الدرس 2 • نموذج التدفق: الأنشطة، مهام المستخدم، مهام النظام، المؤقتات، أنماط التفريع والانضمام للموافقات التسلسلية

يوضح هذا القسم كيفية نمذجة تدفقات SAP بالمهام للمستخدم والنظام، والمؤقتات، وفروع الموافقة. ستتعلم تصميم الموافقات التسلسلية، والانضمامات، والأنماط التي تبقى مرنة، وقابلة للقراءة، وسهلة الصيانة.

الدرس 1 • إجراءات المستخدم المتاحة ونتائجها: الموافقة، الرفض، الإرجاع للتغيير، اقتراح موافق بديل، إضافة ملاحظات ومرفقات؛ التحققات المطلوبة والحقول الإلزامية

يشرح هذا القسم كل إجراء موافق متاح، وتأثيره على التدفق، والتحققات المطلوبة. يغطي الموافقة، والرفض، والإرجاع للتغيير، واقتراح موافق بديل، وكيف تدعم الملاحظات والمرفقات قرارات واضحة ومتوافقة.

الدرس 2 • معلومات الموافق المطلوبة: رأس طلب الشراء، عناصر الخط، المرفقات، تعيين الحسابات، تاريخ الموافقة، تعليقات الأعمال

يوضح هذا القسم أي بيانات طلب الشراء يجب على الموافقين رؤيتها لاتخاذ قرارات مدروسة. يشرح رأس طلب الشراء، وتفاصيل العناصر، وتعيين الحسابات، والمرفقات، وتاريخ الموافقة، وكيف تدعم تعليقات الأعمال القابلية للتدقيق.

الدرس 1 • معالجة الأخطاء الشائعة: وكيل مفقود، مستخدم مغلق، بيانات رئيسية غير متسقة، مؤقتات متوقفة؛ إعادة تعيين المهام وإعادة تشغيل التدفقات

يركز هذا القسم على تشخيص وتصحيح أخطاء التدفق الشائعة. ستتعلم كيفية التعامل مع الوكلاء المفقودين أو المغلقين، وبيانات الرئيسية غير المتسقة، والخطوات الخلفية أو المؤقتات المتوقفة، وكيفية إعادة تعيين عناصر العمل أو إعادة تشغيل التدفقات بأمان.

الدرس 2 • أدوات المراقبة التشغيلية والمعاملات: SWI1/SWI2، SWI6، تطبيقات Fiori لمراقبة التدفق، مكان عمل الأعمال، سجلات وتتبعات التدفق

يقدم هذا القسم أدوات ومعاملات مراقبة تدفق عمل SAP الأساسية. ستتعلم كيفية استخدام تقارير SWI*، وتطبيقات مراقبة Fiori، ومكان عمل الأعمال، وسجلات التدفق لتحليل الحالة، والأداء، ومشكلات المعالجة.

الدرس 1 • نهج الاختبار والتحقق: اختبارات الوحدة، اختبارات التكامل، سيناريوهات قبول المستخدم، بيانات الاختبار واختبارات الحالات الحدية للحدود والتصعيد

يشرح هذا القسم كيفية اختبار التدفقات من مستوى الوحدة إلى قبول المستخدم. ستصمم بيانات اختبار، تغطي الحالات الحدية للمواعيد النهائية والتصعيد، وتوثق مجموعات اختبار الانحدار قابلة لإعادة الاستخدام للتغييرات المستقبلية.

الدرس 2 • أدوات SAP الموصى بها لتنفيذ وتوسيع التصميم: BRF+، بناء التدفق، تكوين التدفق المرن، بناء التدفق للتدفقات الكلاسيكية

يقدم هذا القسم أدوات SAP الرئيسية لتنفيذ وتوسيع تصاميم التدفق. ستفهم متى تستخدم BRF+ وبناء التدفق، والتدفق المرن، وكيف تجمعهم بأمان في المشاريع الحقيقية.