دورة أرشفة بيانات SAP

أتقن أرشفة بيانات SAP لتقليل حجم قاعدة البيانات وزيادة الأداء والامتثال. تعلم كائنات الأرشفة وقواعد الاحتفاظ وتصميم التخزين والأمان ومؤشرات الأداء لتصميم وتشغيل وحوكمة أرشفة قوية لمناظر SAP المعقدة.

معاينة الشهادة Elevify للشركات

ماذا ستتعلم:

توضح هذه الدورة التدريبية في أرشفة بيانات SAP كيفية تحليل نمو قاعدة البيانات، واختيار كائنات الأرشفة المناسبة، وتحديد قواعد الاحتفاظ الواضحة التي تلبي المتطلبات القانونية والتدقيق. تعلم استخدام SARA، وتصميم استراتيجيات الأرشفة لـ FI وSD وMM، وتحسين الأداء، وتأمين ملفات الأرشفة، وبناء خطة نشر مختبرة مع مؤشرات الأداء وكتب التشغيل والحوكمة للحفاظ على الأنظمة نحيفة ومتوافقة وموثوقة.

كيف تدرس بشكل عملي دورة أرشفة بيانات SAP

كيف تتدرب عملياً دورة أرشفة بيانات SAP

لك إذا كنت شركة وتريد تدريب فريقك

في Elevify للشركات، يأتي الدورة مع تمارين وأمثلة من عملك نفسه وبالطريقة التي تحتاجها شركتك.

اضغط هنا

محتوى الدورة

6 فصول • 35 دروسمدة بين 4 و 360 ساعة (أنت تقرر)

الفصل 1عرض التفاصيل

أساسيات أرشفة بيانات SAP وتحليل المناظر الطبيعية

الدرس 1 • خصائص بيانات وحدات الأعمال: دورة حياة بيانات SD وMM وFI واحتياجات الاحتفاظ
يستعرض هذا القسم كيفية توليد واستبقاء وحدات SD وMM وFI للبيانات. ستحدد تدفقات العمليات التجارية مع دورة حياة البيانات، وتفهم الاحتفاظ القانوني، وتحدد الكائنات المناسبة للأرشفة ومتى.
الدرس 2 • أعراض الأداء المتعلقة بقواعد البيانات الكبيرة: تقارير بطيئة، نسخ احتياطي طويل، عوائق الإدخال/الإخراج، وخطط الاستعلامات
يرتبط هذا القسم أحجام قواعد البيانات الكبيرة بمشكلات الأداء مثل التقارير البطيئة والنسخ الاحتياطي الطويل وعوائق الإدخال/الإخراج. ستتعلم قراءة خطط الاستعلامات الأساسية وربط الأعراض بنقص أو تأخير الأرشفة.
الدرس 3 • متى تختار الأرشفة على توسعة الأجهزة: التكلفة-الفائدة، القابلية للتوسعة طويلة الأمد، واعتبارات الامتثال
يقارن هذا القسم أرشفة البيانات بتوسعة الأجهزة من منظور التكلفة والمخاطر والامتثال. ستتعلم معايير القرار وتأثيرات القابلية للتوسعة طويلة الأمد وكيفية تبرير الأرشفة من منظور الأعمال.
الدرس 4 • تفسير مقاييس نمو قواعد البيانات: مساحات الجداول، أحجام الجداول، الفهرس، وأنماط النمو التاريخية
يعلم هذا القسم كيفية قراءة وتفسير مقاييس نمو قواعد البيانات، بما في ذلك استخدام مساحات الجداول والجداول الكبيرة وأحجام الفهرس. ستحلل اتجاهات النمو التاريخية لتحديد مرشحي الأرشفة والتنبؤ باحتياجات السعة.
الدرس 5 • نظرة عامة على هندسة نظام SAP: ECC مقابل S/4HANA، أنواع قواعد البيانات، ومفاهيم التحجيم
يشرح هذا القسم طبقات نظام SAP، ويقارن بين ECC وS/4HANA، ويراجع منصات قواعد البيانات الشائعة. كما ستتعلم مفاهيم التحجيم الأساسية التي تؤثر على نطاق وتوقيت و قيود أرشفة البيانات التقنية.

الفصل 2عرض التفاصيل

مفاهيم أرشفة بيانات SAP والأدوات وكائنات الأرشفة

الدرس 1 • استخدام معاملة SARA: تكوين كائنات الأرشفة، المعاملات، وإدارة المتغيرات
يوضح هذا القسم كيفية استخدام معاملة SARA لإدارة كائنات الأرشفة والمتغيرات والمعاملات التقنية. سيمارس المتعلمون تكوين الوظائف والسجلات وإعدادات الاحتفاظ لتشغيلات الأرشفة المنضبطة.
الدرس 2 • روابط الأرشفة والتبعيات: العلاقات عبر الوحدات (مثل وثائق FI الناتجة عن SD/MM) ومعالجة السلامة الإشارية
يفحص هذا القسم تبعيات الأرشفة عبر الوحدات والسلامة الإشارية. سيصمم المتعلمون تسلسلات أرشفة تحترم الروابط بين FI وSD وMM وتجنب سلاسل الوثائق المكسورة.
الدرس 3 • نظرة عامة على وظائف أرشفة بيانات SAP: الأهداف، المصطلحات (كائن أرشفة، برنامج كتابة، برنامج قراءة، ملفات ADK)
يقدم هذا القسم أهداف أرشفة بيانات SAP والمصطلحات الأساسية والمكونات التقنية. سيفهم المتعلمون كيفية تفاعل كائنات الأرشفة والبرامج وملفات ADK للتحكم في دورة حياة البيانات.
الدرس 4 • كائنات الأرشفة الشائعة لـ MM: أوامر الشراء، وثائق المواد (كائنات MM_EKKO/EKPO، كائنات متعلقة بـ MM_MSEG/MKPF) والأسباب
يركز هذا القسم على كائنات أرشفة MM للوثائق الشرائية والمخزون. سيفهم المتعلمون كيف تدعم كائنات MM_EKKO وMM_EKPO وMM_MSEG وMKPF قواعد بيانات تشغيلية خفيفة.
الدرس 5 • كائنات الأرشفة الشائعة لـ SD: وثائق المبيعات، التسليمات، الفوترة (كائنات محتملة مثل SD_VB* وكائنات متعلقة بـ VBRK/VBRP) والأسباب
يغطي هذا القسم كائنات أرشفة SD الشائعة لبيانات المبيعات والتسليم والفوترة. سيحدد المتعلمون تدفقات وثائق SD ويفهمون تبعيات الكائنات ويبررون أي بيانات SD يمكن أرشفتها ومتى.
الدرس 6 • كائنات الأرشفة الشائعة لـ FI: وثائق المحاسبة والكائنات الفرعية المتعلقة (مثل بدائل FI_DOCUM/ANLB) والأسباب
يشرح هذا القسم كائنات أرشفة FI للوثائق الدفترية العامة والفرعية. سيرى المتعلمون كيفية عمل FI_DOCUM والكائنات المتعلقة وكيفية مواءمة الأرشفة مع المتطلبات القانونية والتدقيق.

الفصل 3عرض التفاصيل

قواعد الأرشفة والاحتفاظ وطرق الوصول

الدرس 1 • معالجة تبعيات الوثائق والتسلسل: ضمان أرشفة الوثائق الأبوية/الفرعية باستمرار واستراتيجيات للتبعيات المعاملية
يركز هذا القسم على معالجة تبعيات الوثائق في الأرشفة. ستتعلم الحفاظ على اتساق الوثائق الأبوية والفرعية وإدارة الروابط عبر الوحدات وتصميم استراتيجيات تتجنب سلاسل العمليات المكسورة وفجوات التدقيق.
الدرس 2 • تجربة المستخدم والتفويض: تغييرات الأدوار، تدفقات البحث، واعتبارات التدريب للمستخدمين النهائيين
يعالج هذا القسم تجربة المستخدم وتغييرات التفويض الناتجة عن الأرشفة. ستصمم الأدوار وتدفقات البحث والتدريب بحيث يمكن للمستخدمين النهائيين والمستخدمين الرئيسيين والمدققين العثور على تفسير معلومات الأرشفة بأمان.
الدرس 3 • الوصول إلى بيانات الأرشفة: برامج قراءة SAP، نظام معلومات الأرشفة (AS/ARI)، الفهرسة/روابط الأرشفة، وجعل بيانات الأرشفة مرئية في المعاملات القياسية
يشرح هذا القسم كيفية وصول المستخدمين والمدققين إلى بيانات الأرشفة. ستستكشف برامج قراءة SAP ونظام معلومات الأرشفة وفهرسة وArchiveLink وكيفية عرض بيانات الأرشفة في التقارير والمعاملات القياسية.
الدرس 4 • تحديد أهداف الأرشفة: أهداف قابلة للقياس لتقليل قاعدة البيانات، تحسين نوافذ النسخ الاحتياطي، وفترات الاحتفاظ القانونية
يركز هذا القسم على تحديد أهداف أرشفة SAP واضحة وقابلة للقياس. ستتعلم تحديد أهداف تقليل قواعد البيانات وتحسين نوافذ النسخ الاحتياطي ومواءمة قواعد الأرشفة مع الاحتفاظ القانوني ومتطلبات أداء الأعمال.
الدرس 5 • الاحتفاظ، المتطلبات القانونية والتدقيق: إطارات زمنية الاحتفاظ، التعليقات القانونية، وسياسات التدمير
يشرح هذا القسم كيفية ترجمة القواعد القانونية والضريبية وقواعد التدقيق إلى سياسات الاحتفاظ والتدمير في SAP. ستحدد فترات الاحتفاظ وتدير التعليقات القانونية وتصمم إجراءات حذف متوافقة وقابلة للتدقيق.
الدرس 6 • تصميم النطاق ومعايير العمر لكل وحدة: قواعد الاختيار (العمر بالسنوات، علامات الحالة، حالة التسوية/التصفية، منشور/مغلق بالكامل) لـ SD، MM، FI
يغطي هذا القسم كيفية تصميم نطاق الأرشفة ومعايير العمر لكل وحدة SAP. ستحدد قواعد الاختيار لـ SD وMM وFI باستخدام العمر والحالة ومؤشرات الإكمال لضمان إزالة البيانات الآمنة والمتسقة.

الفصل 4عرض التفاصيل

التصميم التقني لمديري قواعد البيانات لعمليات الأرشفة

الدرس 1 • أمان ونزاهة ملفات الأرشفة: التشفير في حالة الراحة، التحققات الجمعية، التحكم في الوصول، وسجلات التدقيق لعمليات ملفات الأرشفة
يشرح كيفية حماية ملفات الأرشفة باستخدام التشفير والفحوصات النزاهية والتحكم الصارم في الوصول والعمليات القابلة للتدقيق. يغطي إدارة المفاتيح واستراتيجيات التحقق من النزاهة وتصميم التعامل مع الأرشيف المتوافق والقابل للتتبع.
الدرس 2 • جدولة وظائف الأرشفة: نوافذ الدفعات، الجدولة بناءً على الحمل، التكرار لكل كائن أرشفة، واستراتيجيات التوازي
يغطي كيفية تصميم جداول تشغيل وظائف الأرشفة التي تحترم نوافذ الدفعات وحمل النظام. يشرح التكرار لكل كائن أرشفة وقواعد التقويم والتوازي الآمن لتجنب التنافس مع أحمال التشغيل عبر الإنترنت والخلفية.
الدرس 3 • تعديلات النسخ الاحتياطي والاستعادة: نوافذ النسخ الاحتياطي، احتفاظ ملفات ADK، النسخ الاحتياطي المتسق قبل تشغيلات الحذف، واعتبارات DR
يوضح كيفية تأثير الأرشفة على تصميم النسخ الاحتياطي والاستعادة. يشرح نوافذ النسخ الاحتياطي واحتفاظ ملفات ADK والنسخ الاحتياطي المتسق قبل تشغيلات الحذف واستراتيجيات الاستعادة من الكوارث لضمان بقاء الأرشيف قابلًا للاستعادة واكتمال.
الدرس 4 • تخزين ملفات الأرشيف: طبقات التخزين (التخزين السريع مقابل التخزين البارد)، استخدام خوادم المحتوى أو DBFS، اتفاقيات التسمية، واعتبارات الإنتاجية والتأخير
يشرح كيفية تصميم تخزين ملفات الأرشيف عبر طبقات الأداء والمنصات. يغطي خوادم المحتوى وDBFS ومعايير التسمية وكيفية تأثير الإنتاجية والتأخير ومسارات الشبكة على أوقات كتابة وقراءة واسترداد الأرشيف.
الدرس 5 • إدارة المساحة واستراتيجيات مساحات الجداول: استرداد المساحة المحررة، تغيير حجم مساحات الجداول، وإدارة الأجزاء
يصف استراتيجيات استرداد وإدارة المساحة بعد الأرشفة. يغطي تغيير حجم مساحات الجداول وإدارة الأجزاء وكيفية التنسيق مع فرق التخزين بحيث تكون المساحة المحررة مرئية وقابلة لإعادة الاستخدام ومواءمة مع تخطيط السعة.
الدرس 6 • المراقبة والتنبيه: سجلات التطبيق (SARA)، سجلات وظائف SAP، مراقبة قاعدة البيانات (استعلامات طويلة، أقفال)، والتنبيهات التلقائية
يصف كيفية مراقبة معالجة الأرشيف باستخدام سجلات SARA وسجلات وظائف SAP ومناظير قاعدة البيانات. يوضح كشف الاستعلامات طويلة المدى ومشكلات القفل وكيفية تكوين التنبيهات التلقائية ولوحات المعلومات للمتابعة الاستباقية.
الدرس 7 • إعداد قاعدة البيانات قبل الأرشفة: تحديث الإحصاءات، إعادة بناء/إعادة تنظيم الفهرس، وقص الأقسام القديمة
يركز على إعداد قاعدة البيانات قبل تشغيلات الأرشفة. يغطي تحديث الإحصاءات وإعادة بناء/إعادة تنظيم الفهرس وقص الأقسام القديمة وكيفية تحسين هذه الإجراءات أداء الأرشفة وتقليل القفل والتسجيل.

الفصل 5عرض التفاصيل

خطة التنفيذ والاختبار والتحقق

الدرس 1 • الدليل التشغيلي والدليل لمديري قواعد البيانات وBASIS: إجراءات خطوة بخطوة لعمليات الأرشفة اليومية/الأسبوعية ومعالجة الأعطال الشائعة
يركز هذا القسم على إنشاء دليل تشغيلي لأرشفة SAP. ستحدد الإجراءات اليومية والأسبوعية والمهام لمديري قواعد البيانات وBASIS وخطوات المراقبة والاستجابات المعيارية للأعطال الشائعة ومعالجة الحوادث.
الدرس 2 • خطة الطرح التدريجي وقائمة تحقق الطرح: اختيار نطاق الطيار (مثل كود شركة واحد)، الجدول الزمني، التواصل، وتدريب المستخدمين
يشرح هذا القسم كيفية تخطيط طرح تدريجي لأرشفة SAP. ستحدد نطاق الطيار وجدولة أنشطة الطرح وتعد خطط التواصل وتنسق تدريب المستخدمين وتبني قائمة تحقق مفصلة للطرح.
الدرس 3 • قياس النجاح: المؤشرات الرئيسية للتتبع (حجم قاعدة البيانات، أوقات التقارير، مدة النسخ الاحتياطي، إنتاجية الأرشيف) ومقارنات خط الأساس مقابل ما بعد التنفيذ
يشرح هذا القسم كيفية قياس نجاح أرشفة SAP باستخدام المؤشرات الرئيسية. ستحدد المقاييس وتلتقط خطوط الأساس وتراقب حجم قاعدة البيانات والأوقات التشغيلية ومدة النسخ الاحتياطي وتحلل إنتاجية الأرشيف لإظهار القيمة التجارية.
الدرس 4 • استراتيجية التحقق في غير الإنتاج: إعداد صناديق DEV/QA بأحجام بيانات ممثلة وإعادة تشغيل تشغيلات الأرشفة
يصف هذا القسم كيفية التحقق من الأرشفة في أنظمة غير الإنتاج. ستصمم صناديق DEV وQA وتحمل أحجام بيانات ممثلة وتعيد تشغيل تشغيلات الأرشفة وتقارن السلوك والأداء مع خطوط أساس الإنتاج.
الدرس 5 • إجراءات التراجع والاستعادة: استعادة الأرشيفات الفردية، إعادة ربط الوثائق المؤرشفة، واختبار برامج القراءة بعد الاستعادة
يغطي هذا القسم استراتيجيات التراجع والاستعادة لأرشيفات SAP. ستتعلم استعادة الأرشيفات الفردية وإعادة ربط الوثائق المؤرشفة وتحقق برامج القراءة بعد الاستعادة وتوثيق إجراءات التراجع المنضبطة والموافقات.
الدرس 6 • حالات الاختبار ومعايير القبول: اختبارات وظيفية (القراءة)، اختبارات أداء (أوقات تشغيل التقارير، أوقات النسخ الاحتياطي)، واختبارات الاستعادة (استعادة ملفات ADK)
يحدد هذا القسم نهج الاختبار الوظيفي والأدائي والاستعادة لأرشفة بيانات SAP. ستصمم حالات اختبار وتحدد معايير القبول وتتحقق من بقاء بيانات الأرشفة قابلة للقراءة والأداء وقابلة للاستعادة الكاملة.

الفصل 6عرض التفاصيل

المخاطر والامتثال والحوكمة طويلة الأمد

الدرس 1 • المخاطر الرئيسية والتخفيف: الحذف المبكر المصادف، تأثير الأداء أثناء التشغيل، كسر السلامة الإشارية، ومقاومة المستخدمين
يفحص هذا القسم المخاطر الرئيسية لأرشفة SAP وكيفية التخفيف منها. ستعالج الحذف المبكر المصادف وتباطؤ الأداء أثناء التشغيل وكسر السلامة الإشارية ومقاومة المستخدمين من خلال الضوابط والاختبار والاستراتيجيات التواصلية.
الدرس 2 • التحكم في التغيير والحوكمة: تدفقات الموافقة لتغييرات قواعد الاحتفاظ، معايير التوثيق، وتوقيع أصحاب المصلحة
يوضح هذا القسم هياكل الحوكمة لأرشفة SAP. ستصمم التحكم في التغيير لقواعد الاحتفاظ ومعايير التوثيق وتوقيع أصحاب المصلحة بحيث تبقى جميع التعديلات شفافة وقابلة للتدقيق ومواءمة استراتيجيًا.
الدرس 3 • إدارة الامتثال والمخاطر القانونية: التعليقات الاحتفاظية، سجلات التدقيق، ومتطلبات الحفظ
يغطي هذا القسم الالتزامات الامتثالية التي تشكل أرشفة SAP. ستتعلم تصميم التعليقات الاحتفاظية وسجلات التدقيق والضوابط الحفظية التي ترضي الجهات التنظيمية والسياسات الداخلية ومعايير الصناعة عبر الولايات القضائية.
الدرس 4 • الصيانة والتهيئة المستمرة: مراجعات دورية، تهيئة كائنات الأرشيف، ومراقبة مستمرة لاتجاهات النمو
يركز هذا القسم على الحفاظ على فعالية الأرشفة مع مرور الوقت. ستحدد دورات المراجعة وتهيئ كائنات الأرشيف والوظائف وتراقب اتجاهات النمو بحيث يبقى الأداء واستخدام التخزين والامتثال مواءمًا مع تغيير الأعمال.
الدرس 5 • إدارة التكاليف ودورة حياة التخزين: سياسات الطبقات، تتبع التكاليف لتخزين الأرشيف، ومعايير التنقية النهائية للبيانات
يشرح هذا القسم كيفية إدارة تكاليف التخزين عبر دورة حياة الأرشيف. ستصمم سياسات الطبقات وتراقب إنفاق تخزين الأرشيف وتحدد معايير وموافقات للتدمير النهائي للبيانات مع الحفاظ على الامتثال والقابلية للتدقيق.

الشهادة

شهادتك الصالحة للتخرج

ماذا يقول طلابنا

آراء من درسوا معنا:

دروسكم مثالية. اشتريت الباقة السنوية، وأخيراً أصبح لدي الفرصة لمتابعة مواضيع متنوعة تهمني دون الحاجة لتغيير المنصة... أشكركم على كل ما تقومون به، لقد أوصيت بكم لأشخاص آخرين...