دورة المجلس الإقليمي

الدرس 1 • مبادئ التمثيل الديمقراطي

تغطي التفويضات الانتخابية، وعلاقات الناخبين، والمساءلة التمثيلية. تربط النظرية الديمقراطية بالممارسة العملية للمجلس.

الدرس 2 • الإطار القانوني والتنظيمي

تدرس التشريعات المُمَكِّنة والأدوات التنظيمية التي تُرخِّص عمليات المجلس. تربط السلطة القانونية بعملية صنع القرار اليومية.

الدرس 3 • دور وأهداف المجالس الإقليمية

تُعرِّف الولاية المؤسسية والمهام والنطاق الاختصاصي للمجالس الإقليمية. وتُرسِّخ جميع التعلمات اللاحقة في السبب الجوهري لوجود المجلس.

الدرس 1 • محاضر الجلسات وسجلات القرارات

تتناول التدوين الدقيق للمحاضر، وعمليات الاعتماد، وأرشفة القرارات. تربط حفظ السجلات بالمساءلة القانونية والذاكرة المؤسسية.

الدرس 2 • إعداد جدول الأعمال وإدارته

تغطي عملية بناء جدول الأعمال وتحديد أولويات البنود ومعايير أوراق الدعم، مما يتيح مباشرة إدارة الاجتماعات بكفاءة وفقًا للامتثال التنظيمي.

الدرس 3 • قواعد النقاش والتصويت

تُوضح القواعد الإجرائية التي تحكم النقاش والتعديلات وطرق التصويت. تضمن قدرة الأعضاء على المشاركة والطعن في القرارات بشكل صحيح.

الدرس 4 • مهارات الرئاسة والتحكم في الاجتماع

تُطوِّر قدرة الرئيس على الحفاظ على النظام، وإدارة الوقت، وضمان المشاركة العادلة. تُطبِّق المعرفة الإجرائية على سيناريوهات قيادة الاجتماعات الفعلية.

الدرس 1 • الرقابة الداخلية والتدقيق

يغطي أنظمة الرقابة الداخلية، وأدوار لجان التدقيق، وعمليات التدقيق الخارجي. يربط آليات الرقابة بمنع الاحتيال والامتثال التنظيمي.

الدرس 2 • الإشراف على المشتريات والعقود

يُوضح سياسة المشتريات، وتقييم العروض، ومسؤوليات مراقبة العقود. يضمن قدرة الأعضاء على التدقيق في قرارات الإنفاق الكبرى.

الدرس 3 • قراءة البيانات المالية

تُعلِّم تفسير بيانات الدخل والميزانية العمومية وتقارير التدفق النقدي. تُمكن الأعضاء من تحديد الفروقات وطرح أسئلة مستنيرة.

الدرس 4 • المسؤوليات المالية للمجلس

تُعرِّف الواجبات الائتمانية للأعضاء المنتخبين وحدود السلطة المالية. تُؤسس الأساس الأخلاقي والقانوني لجميع أعمال الميزانية.

الدرس 1 • استشارة أصحاب المصلحة في السياسات

تدرس أساليب التشاور الرسمية وغير الرسمية وكيفية دمج التغذية الراجعة. تضمن أن تعكس السياسات اهتمامات المجتمع المتنوعة قبل اعتمادها.

الدرس 2 • صنع السياسات القائمة على الأدلة

يُعلِّم استخدام البيانات والبحوث وتقييمات احتياجات المجتمع لإعلام السياسات. يعزز جودة قرارات المجلس وقابليتها للدفاع.

الدرس 3 • مراقبة السياسات وتقييمها

يُطوِّر مهارات تتبع نتائج السياسات وتحفيز المراجعات عند عدم تحقيق الأهداف. يُغلق دورة السياسات ويُغذّي التعلم مرة أخرى في التخطيط.

الدرس 4 • أساسيات التخطيط الاستراتيجي

يغطي أدوات التخطيط طويل المدى بما في ذلك تحديد الرؤية، ومواءمة الأهداف، ومؤشرات الأداء. يربط الخطط الاستراتيجية بالميزانية السنوية والقرارات التشغيلية.

الدرس 1 • التيسير وإدارة الاجتماعات

يُطوِّر مهارات تيسير المنتديات العامة وورش العمل والجلسات الاستماعية بفعالية. يربط أسلوب التيسير بالحوار المجتمعي المنتج.

الدرس 2 • تصميم عمليات الإشراك

يغطي أدوات التخطيط لاختيار الأساليب والتوقيت والجمهور المستهدف. يُمكن الأعضاء من تكليف وتقييم خطط الإشراك.

الدرس 3 • الإشراك عبر المنصات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي

تدرس المنصات الإلكترونية والاستبيانات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي كأدوات للإشراك. تتناول مدى الوصول، وإمكانية الوصول، وإدارة المخاطر في القنوات الرقمية.

الدرس 4 • مبادئ المشاركة العامة

تُؤسس طيف المشاركة من تبادل المعلومات إلى التصميم المشترك. تُؤطر الإشراك كالتزام ديمقراطي، وليس نشاطاً اختيارياً.

الدرس 1 • الهدايا والمزايا والضيافة

يغطي الحدود القصوى، وعمليات الموافقة، ومتطلبات تسجيل الهدايا والضيافة. يمنع مخاطر الفساد الناشئة عن العلاقات الخارجية.

الدرس 2 • مدونة السلوك والشكاوى

تُوضح إطار مدونة السلوك، وتقديم الشكاوى، وإجراءات التحقيق. تُجهّز الأعضاء للاستجابة بشكل مناسب عندما يتم الطعن في سلوكهم.

الدرس 3 • الأسس الأخلاقية للمنصب العام

تدرس القيم التي تقوم عليها الخدمة العامة بما في ذلك النزاهة والحياد والمساءلة. تُؤسس الأساس الأخلاقي لجميع قرارات السلوك.

الدرس 4 • الإبلاغ عن المخالفات والإفصاح المحمي

يغطي الحقوق والحماية المتاحة لمن يبلغ عن المخالفات داخلياً أو خارجياً. يُشجع ثقافة النزاهة وتحديد المشكلات مبكراً.

الدرس 1 • التواصل أثناء الأزمات والاستجابة لها

يُطوِّر مهارات التواصل أثناء حالات الطوارئ وإدارة المخاطر السمعة. يُطبِّق المعرفة بالمخاطر على اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي تحت الضغط.

الدرس 2 • تطوير سجل مخاطر المجلس

يُعلِّم بناء وصيانة سجل مخاطر على مستوى المجلس. يربط تحديد المخاطر بالتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.

الدرس 3 • تخطيط استمرارية الأعمال

يغطي مكونات خطة الاستمرارية، وتحديد الخدمات الحرجة، وأهداف وقت الاسترداد. يُعد المجالس للحفاظ على الخدمات أثناء الاضطرابات.

الدرس 4 • أساسيات إدارة المخاطر

يُعرِّف مصطلحات المخاطر، وفئاتها، ودورة حياة إدارة المخاطر. يُوفر الأساس المفاهيمي لجميع أعمال المخاطر التطبيقية في هذا الفصل.

الدرس 1 • تفسير تقارير الأداء

يُعلِّم الأعضاء قراءة لوحات المعلومات وبيانات الاتجاهات والتقارير الاستثنائية بشكل نقدي. يُمكنهم من طرح أسئلة مستنيرة على الإدارة في اجتماعات المجلس.

الدرس 2 • أطر قياس الأداء المؤسسي

يُعرِّف بطاقات قياس الأداء المتوازنة، والنماذج المنطقية، وأساليب القياس القائمة على النتائج. يُوفر الأدوات التحليلية المستخدمة في جميع أنحاء هذا الفصل.

الدرس 3 • مراجعة أداء الرئيس التنفيذي

تُوضح عملية تحديد ومراقبة ومراجعة أداء الرئيس التنفيذي رسمياً. تربط الحوكمة بشكل مباشر بجودة القيادة المؤسسية.

الدرس 4 • آليات التدقيق والرقابة

يغطي لجان التدقيق الرسمية، وصلاحيات الاستدعاء، وجلسات الاستماع للأداء. يُعزز قدرة المجلس على مساءلة الجهاز التنفيذي.