دورة إدارة الوقت في SAP

الدرس 1 • مبادئ حماية البيانات (DSGVO) ومعالجة بيانات الموظفين في التقارير

يشرح هذا القسم مبادئ حماية البيانات DSGVO لبيانات وقت الموظفين، بما في ذلك تقييد الغرض والحد الأدنى والاحتفاظ ومراقبة الوصول، ويظهر كيف تشكل هذه المتطلبات التقارير والتفويضات في إدارة الوقت في SAP.

الدرس 2 • أدوار أصحاب المصلحة: الموظفون، المديرون، الرواتب، تكنولوجيا المعلومات، مجلس العمال

يوضح هذا القسم مسؤوليات وتوقعات الموظفين والمديرين والرواتب وتكنولوجيا المعلومات ومجلس العمال في إدارة الوقت الألمانية، وكيف يجب أن تعكس متطلباتهم عمليات وتفويضات إدارة الوقت في SAP.

الدرس 3 • نماذج وقت العمل الشائعة في التصنيع: 40 ساعة، ورديات/ليل، جزئي، وظائف صغيرة

يقدم هذا القسم نماذج وقت العمل الشائعة في التصنيع الألماني، مثل أسابيع 40 ساعة، وعمل الورديات والليل، والعمل الجزئي، والوظائف الصغيرة، ويشرح كيف يدفع كل نموذج قواعد وتكوينات محددة في إدارة الوقت في SAP.

الدرس 4 • أساسيات قانون العمل الألماني ومجلس العمال المتعلقة بسجل الوقت

يقدم هذا القسم القواعد الرئيسية لقانون العمل الألماني ومجلس العمال المتعلقة بسجل الوقت، بما في ذلك حدود وقت العمل والاستراحات وواجبات التوثيق والمشاركة، ويشرح تأثيرها على تكوين إدارة الوقت في SAP.

الدرس 1 • أنواع الغياب وإدارة الحصص: الإجازة، المرض، الإجازة غير المدفوعة، إجازة الأبوة

يغطي تكوين أنواع الغياب وإنشاء الحصص للإجازات. يشرح قواعد العد والخصم، وكيف يتم التحكم في إجازة الإجازات والمرض والإجازة غير المدفوعة والإبوية والموافقة عليها والتقرير في إدارة الوقت في SAP.

الدرس 2 • مفاهيم جداول العمل وتخطيط الورديات: قواعد يومية، أهداف أسبوعية، جداول مرنة

يستكشف مفاهيم جدول العمل وتخطيط الورديات في SAP. يغطي جداول العمل اليومية، وجداول العمل الدورية، ونماذج الورديات، والأنماط المرنة والجزئية، وكيف تدفع هذه الساعات المخططة والعمل الإضافي والغيابات.

الدرس 3 • أزواج الوقت، تقييم الوقت وقواعد المخطط (نظرة عامة مفهومية)

يقدم أزواج الوقت ومنطق تقييم الوقت الأساسي في SAP. يشرح المخططات والقواعد وPCRs، وكيف تتشكل أزواج الوقت من أوقات الساعة لدفع أنواع الأجور والحصص وتكامل الرواتب اللاحق.

الدرس 4 • طرق تسجيل الوقت والواجهات: ساعات الوقت، الإدخال اليدوي، خدمة الذات ESS/MSS

يصف خيارات تسجيل الوقت مثل ساعات الوقت والإدخال اليدوي وESS/MSS. يشرح الواجهات وتدقيق البيانات وتكاملها مع تقييم الوقت، مع إبراز إيجابيات وسلبيات كل طريقة للمنظمات المختلفة.

الدرس 5 • تقويمات العطلات الرسمية وقواعد العطلات الخاصة بالبلد لألمانيا

يشرح كيفية تكوين تقويمات العطلات الرسمية في SAP لألمانيا. يفصل العطلات الثابتة والمتحركة والقواعد الإقليمية، وتعيين التقويمات إلى مناطق الموظفين وجداول العمل لضمان تقييم الوقت الصحيح.

الدرس 1 • إجراءات التصحيح: التسجيلات الرجعية، تصحيحات أنواع الأجور، توثيق التغييرات وأفضل ممارسات سجل التدقيق

يغطي هذا القسم كيفية تصحيح أخطاء العمل الإضافي والبدلات، بما في ذلك التسجيلات الرجعية وتعديلات أنواع الأجور ومعايير التوثيق وبناء سجل تدقيق قوي يلبي الامتثال الداخلي والخارجي.

الدرس 2 • التنسيق مع الرواتب وتواريخ القطع: الجداول الزمنية، الوثائق المطلوبة، اختبار النتائج المصححة

يوضح هذا القسم كيفية مواءمة تصحيحات الوقت مع دورات الرواتب وإدارة تواريخ القطع والموافقات المطلوبة والوثائق الداعمة، وكيفية اختبار نتائج الوقت المصححة قبل إصدار الرواتب للدفع.

الدرس 3 • كيفية تحديد العمل الإضافي والبدلات مفهومياً (تقييم الوقت، أنواع الأجور، قواعد الأجر)

يشرح هذا القسم كيف يستمد تقييم الوقت في SAP العمل الإضافي والبدلات باستخدام جداول العمل وأزواج الوقت وفئات المعالجة وقواعد المخطط، وكيف تتدفق هذه إلى أنواع الأجور للنشر في الرواتب والتقارير.

الدرس 4 • فحوصات خطوة بخطوة في SAP: التحقق من بيانات الرئيسية، فحص حسابات الوقت، تفسير سجل تقييم الوقت

يوفر هذا القسم قائمة تحقق موجهة للتحقق من بيانات الرئيسية وجداول العمل وحسابات الوقت وتفسير سجل تقييم الوقت، مما يمكنك من تتبع وحل مشكلات العمل الإضافي والبدلات بشكل منهجي.

الدرس 1 • تسجيل الساعات الفعلية: منطق أزواج الوقت، قواعد الاستراحة، والغيابات الجزئية اليومية

انظر كيف يتم تسجيل الساعات الفعلية للموظفين الجزئيين المرنين، مع التركيز على تشكيل أزواج الوقت والاستراحات التلقائية واليدوية ومعالجة الغيابات الجزئية اليومية بشكل صحيح في إدارة الوقت في SAP.

الدرس 2 • اختيار أو نمذجة جدول عمل جزئي مرن: هدف أسبوعي ثابت بساعات يومية متغيرة

افهم كيفية تصميم جداول جزئية مرنة بأهداف أسبوعية ثابتة لكن ساعات يومية متغيرة، بما في ذلك الأنماط والمتغيرات والكائنات التكوينية في SAP التي تدعم احتياجات الأعمال والامتثال.

الدرس 3 • شرح القواعد للموظف والمدير: نقاط تواصل عينية وقائمة تحقق التوثيق

استكشف كيفية شرح قواعد الجزئي المرن للموظفين والمديرين، باستخدام نقاط تواصل واضحة وقوالب قياسية وقوائم تحقق توثيق تضمن الشفافية وجاهزية التدقيق.

الدرس 4 • تكوين الساعات المستهدفة، التسامحات اليومية وقواعد التقريب مفهومياً

راجع كيفية تكوين الساعات المستهدفة والتسامحات اليومية وقواعد التقريب مفهومياً، مضموناً تقييم الأوقات المسجلة بشكل صحيح مع الالتزام بقانون العمل وسياسة الشركة.

الدرس 1 • تعريف المقاييس المطلوبة: العمل الإضافي، الغيابات، عمل الليل، رصيد المرونة، تجميع لكل قسم

يوضح هذا القسم كيفية تعريف المقاييس المطلوبة للتقارير لمجالس العمال، بما في ذلك العمل الإضافي والغيابات وعمل الليل ورصيد المرونة والتجميعات لكل قسم، مضموناً تعريفات متسقة وقطع وحساب منطقي في SAP.

الدرس 2 • الإخفاء والتقليل لتقارير مجالس العمال لضمان الامتثال لـ DSGVO

يشرح هذا القسم كيفية تصميم تقارير مجالس العمال التي تحترم DSGVO، مع التركيز على تقليل البيانات والإخفاء والتخفي في SAP والأسس القانونية للمعالجة والأنماط العملية لتوزيع التقارير الآمن.

الدرس 3 • خطوات التحقق والمصالحة قبل تقديم التقرير

يغطي هذا القسم كيفية التحقق من بيانات إدارة الوقت في SAP قبل إرسال التقارير إلى مجالس العمال الألمانية، بما في ذلك خطوات المصالحة والفحوصات المتقاطعة مع الرواتب والضوابط التي تضمن الاكتمال والدقة وقابلية التدقيق.

الدرس 4 • تصميم هيكل التقرير الشهري: الحقول، التجميع، دقة الوقت، المقارنة بالأهداف

يركز هذا القسم على تصميم تخطيط تقرير شهري واضح، معرفة الحقول ومستويات التجميع ودقة الوقت والمقارنة بالأهداف أو الميزانيات، مع ضمان القراءة لمجالس العمال والتوافق مع KPIs الداخلية.

الدرس 1 • سير عمل التصعيد والتصحيح مع الطوابع الزمنية: الاتصال بالموظفين، المديرين، والرواتب

تعلم كيفية معالجة مشكلات بيانات الوقت من خلال سلسلة تصعيد منظمة. يغطي هذا القسم تحليل الطوابع الزمنية والاتصال بالموظفين والمديرين والتوافق مع الرواتب وتوثيق التصحيحات في إدارة الوقت في SAP.

الدرس 2 • خطة التدريب والتواصل للموظفين والمديرين حول سلوك التسجيل الصحيح

تعلم كيفية تصميم وتنفيذ خطة تدريب وتواصل. يغطي هذا القسم تثقيف الموظفين والمديرين على سلوك التسجيل الصحيح والقنوات للإرشاد وتعزيز القواعد من خلال مواد واضحة.

الدرس 3 • توثيق التغييرات والحفاظ على سجلات التدقيق: القوالب والحقول الضرورية

افهم كيفية توثيق كل تغيير ذي صلة في إدارة الوقت في SAP. ستتعلمون أي قوالب وحقول مطلوبة وكيفية الحفاظ على سجلات التدقيق وضمان الامتثال للمعايير الداخلية والقانونية.

الدرس 4 • التحسين المستمر: تحليل الأسباب الجذرية، فرص الأتمتة، ومراقبة KPIs

يركز هذا القسم على التحسين المستمر لعمليات الوقت. ستقومون بتحليل الأسباب الجذرية وتحديد فرص الأتمتة وتعريف KPIs وروتينات المراقبة لاستقرار وتحسين العمليات اليومية.