دورة Sage 100 Commercial

الدرس 1 • حقول خطوط أوامر المبيعات: الكميات، تاريخ الوعد، تاريخ الشحن، التخصيص، الملاحظات والمرفقات

راجع حقول خطوط أوامر المبيعات الرئيسية وكيف تتحكم في التنفيذ. تعلم إدارة الكميات، تواريخ الوعد والشحن، المستودع والتخصيص، حالة الخط، والملاحظات أو المرفقات الداعمة للتدقيق والاتصال.

الدرس 2 • إنشاء وصيانة سجلات العملاء وعناوين الشحن

تعلم كيفية إنشاء، تعديل، وتأمين سجلات عملاء رئيسية وعناوين الشحن في Sage 100. افهم الحقول المطلوبة، الافتراضيات، شروط الائتمان، وكيفية تدفق بيانات العنوان إلى العروض، الطلبات، الفواتير، والتقارير.

الدرس 3 • أنواع الطلبات: قياسي، التعامل مع الطلبات المتأخرة، الشحنات الجزئية، وإعدادات الشحن المباشر

افهم أنواع الطلبات في Sage 100 وكيف تتحكم في المخزون، التنفيذ، والمحاسبة. تعلم إدارة الطلبات القياسية، الطلبات المتأخرة، الشحنات الجزئية، وإعدادات الشحن المباشر لتحقيق التوازن بين مستويات الخدمة ودقة المخزون.

الدرس 4 • التنقل والأدوار في وحدة أوامر المبيعات Sage 100

اكتسب الثقة في التنقل في قوائم ولوحات واستعلامات وحدة أوامر المبيعات في Sage 100. تعلم الأمان القائم على الأدوار، أذونات المهام، وكيفية تخصيص المفضلات، الشبكات، والاستعلامات بحيث يرى كل مستخدم بيانات طلبات ذات صلة وقابلة للتنفيذ.

الدرس 5 • إعداد سجل العناصر: رموز SKU، وحدات القياس، التسعير، أكواد الضرائب

أتقن إعداد سجل العناصر الذي يدفع أوامر المبيعات. قم بتكوين رموز SKU، الوصفات، وحدات القياس، التسعير، وأكواد الضرائب. تعلم كيف تؤثر خصائص العنصر، خطوط المنتج، وطرق التكلفة على إدخال الطلب والهوامش.

الدرس 1 • بيانات رئيسية المخزون: متوفر فعلياً، متاح، مخصص، مطلوب، وقت الرصيد

تعلم كيف تعمل حقول بيانات رئيسية المخزون في Sage 100 معاً لإظهار حالة المخزون الحقيقية. افهم الكميات المتوفرة فعلياً، المخصصة، المطلوبة، ووقت الرصيد لتخطيط المشتريات، تواريخ الوعد، وتجنب نفاد المخزون أو الزيادة.

الدرس 2 • شاشات استعلام المخزون والتحقق من التوافر في الوقت الفعلي

استكشف أدوات استعلام المخزون في Sage 100 للرؤية في الوقت الفعلي لحالة العنصر. تعلم الغوص في تفاصيل المستودع، الدفعة، والمعاملة، تفسير التوافر حسب الموقع، واستخدام الاستعلامات للإجابة بسرعة على أسئلة العملاء والمشترين.

الدرس 3 • تعديلات المخزون الفعلية مقابل النظامية، أساسيات الدفعات/التسلسلية، والمصالحة

تعلم الفرق بين تعديلات المخزون الفعلية والنظامية ومتى تستخدم كل منها. راجع مفاهيم تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية الأساسية وكيفية مصالحة التناقضات بين الكميات المعدة وسجلات المخزون في Sage 100.

الدرس 4 • العد الدوري، مواقع الصناديق، وتحديث المخزون بعد الشحنات والعوائد

افهم كيفية الحفاظ على كميات دقيقة من خلال العد الدوري والتحكم في الصناديق. تعلم جدولة العد، تسجيل التباينات، إدارة مواقع الصناديق، وتحديث المخزون بعد الشحنات، الاستلامات، وعوائد العملاء في Sage 100.

الدرس 5 • حجز وتخصيص المخزون لأوامر المبيعات وتأثيراتها على الكميات المتاحة

شاهد كيف يحجز ويخصص Sage 100 المخزون لأوامر المبيعات وكيف يؤثر ذلك على الكميات المتاحة. تعلم توقيت الحجز، التخصيصات الجزئية، وكيف يحرر إطلاق أو إلغاء الطلبات المخزون لاحتياجات العملاء الأخرى.

الدرس 1 • كيف يحدث تسجيل الشحنات المخزون وحالة الطلب في Sage 100

شاهد كيف يحدث تسجيل الشحنات الكميات المتوفرة فعلياً، الطلبات المتأخرة، وحالة الطلب في Sage 100. تعلم كيف تتدفق تغييرات التكلفة والكمية إلى المخزون، تاريخ المبيعات، وتقارير الطلبات المفتوحة لتوفير رؤية تشغيلية دقيقة.

الدرس 2 • إنشاء تذاكر الالتقاط وقوائم التعبئة من أوامر المبيعات

تعلم كيفية توليد تذاكر الالتقاط وقوائم التعبئة مباشرة من أوامر المبيعات. افهم صيغ الوثائق، خيارات الطباعة، وكيف توجه هذه النماذج موظفي المستودع لالتقاط، ترتيب، والتحقق من العناصر بدقة وكفاءة.

الدرس 3 • الدمج مع ناقلي الطرف الثالث وحقول تكاليف الشحن في الطلبات

اكتشف كيف يدمج Sage 100 مع أنظمة الناقلين ويدير رسوم الشحن. تعلم التقاط أرقام التتبع، رسم خدمات الناقل، وتخزين تكاليف الشحن على الطلبات للفوترة، تحليل الهوامش، وخدمة العملاء.

الدرس 4 • التعامل مع الشحنات الجزئية وإنشاء شحنات لاحقة للكميات المتأخرة

تعلم كيف يدعم Sage 100 الشحنات الجزئية، تتبع الطلبات المتأخرة، والشحنات اللاحقة. افهم تخصيص الكميات، تحديثات الحالة، وكيفية تجنب أخطاء الشحن مع إبقاء العملاء على اطلاع بالرصيد المتبقي.

الدرس 5 • معالجة الشحنات: إدخال الشحن، التعبئة، وتسجيل الشحنات

افهم عملية الشحن من البداية إلى النهاية في Sage 100، من إدخال الشحن إلى التعبئة والتسجيل النهائي. تعلم حقول إدخال البيانات، قواعد التحقق، وكيفية تصحيح الأخطاء قبل أن تؤثر الشحنات على المخزون والمحاسبة.

الدرس 1 • حقول الفاتورة للتحقق: سعر الوحدة، السعر الممتد، حساب الضريبة، الخصومات، الشحن، شروط الدفع

راجع حقول الفاتورة الرئيسية التي يجب التحقق منها قبل التسجيل، بما في ذلك التسعير، الضرائب، الخصومات، الشحن، وشروط الدفع، لضمان فوترة العملاء الدقيقة والتقارير المالية المتوافقة.

الدرس 2 • توليد الفواتير من الكميات المشحونة: فردي مقابل طرق الفوترة المتعددة

افهم كيفية توليد الفواتير من الكميات المشحونة، مقارنة طرق الفوترة الفردية والمتعددة، وتكوين Sage 100 لدعم أنماط التنفيذ المختلفة، دورات الفوترة، ومتطلبات العملاء.

الدرس 3 • تتبع حالة الفاتورة، الحسابات المستحقة القبض الشائخة، وربط الفواتير بالأوامر والشحنات الأصلية

تعلم مراقبة حالة الفاتورة، استخدام تقارير الشيخوخة، وربط الفواتير بالأوامر والشحنات الأصلية. شاهد كيف يربط Sage 100 الوثائق لدعم البحث، التحصيل، وخدمة العملاء.

الدرس 4 • إدارة الطلبات المفوترة جزئياً والفوترة للطلبات المفتوحة للعناصر المتأخرة

افهم كيف يدير Sage 100 الطلبات المفوترة جزئياً، رصيد الطلبات المفتوحة، والعناصر المتأخرة. تعلم التكوين وسير العمل لضمان الفوترة الدقيقة، تتبع التنفيذ، والاتصال بالعملاء.

الدرس 5 • إنشاء مسودات الفواتير، سير عمل المراجعة، والعكس أو إبطال الفواتير

استكشف كيفية إنشاء مسودات الفواتير، توجيهها عبر سير عمل المراجعة والموافقة، والعكس أو الإبطال أو تعديل الفواتير بشكل صحيح مع الحفاظ على سلامة التدقيق ورصيد العملاء والحسابات العامة الدقيق.

الدرس 1 • عكس الشحنات/الفواتير وتطبيق الائتمانات على حسابات العملاء

تعلم كيفية عكس الشحنات والفواتير بأمان في Sage Commercial 100، تطبيق الائتمانات على حسابات العملاء، والحفاظ على دقة AR، المخزون، والإيرادات مع الحفاظ على سجلات تدقيق كاملة للامتثال.

الدرس 2 • إصدار مذكرات الائتمان المرتبطة بالفواتير الأصلية وتأثيراتها على AR والإيرادات

تعلم كيفية إصدار مذكرات ائتمان مرتبطة بالفواتير الأصلية، تحديث رصيد AR، وتعديل الإيرادات. افهم كيف يتتبع Sage Commercial 100 المراجع، الضرائب، والتقارير بحيث تبقى الائتمانات شفافة ومُسيطر عليها.

الدرس 3 • تسجيل عوائد العملاء: إنشاء RMA، سير عمل تفويض العودة، واستلام البضائع المُعادة

تعلم دورة حياة RMA الكاملة في Sage Commercial 100، من إنشاء تفويضات العودة إلى إدارة الموافقات واستلام البضائع. ضمن السيطرة على العوائد، توثيقها، وربطها بالعملاء والفواتير الصحيحة.

الدرس 4 • التقارير عن العوائد وتحليل الأسباب الجذرية لتقليل الحوادث المستقبلية

افهم كيفية التقاط بيانات العودة التفصيلية، بناء التقارير، وتحليل الأنماط لتحديد الأسباب الجذرية. تعلم استخدام أدوات التقارير Sage Commercial 100 لتقليل المشكلات المتكررة ودعم التحسينات التشغيلية.

الدرس 5 • معالجة الائتمان الجزئي (مثال: 2 كرسي تالف): الكمية، أساس التكلفة، ورسوم إعادة التخزين

استكشف كيفية معالجة الائتمانات الجزئية للعناصر التالفة أو الناقصة الشحن. تعلم حساب الكميات، أساس التكلفة، ورسوم إعادة التخزين بحيث تبقى قيم AR، الإيرادات، والمخزون متسقة وقابلة للتدقيق.

الدرس 1 • ضوابط الوثائق: حالات احتجاز الطلب، سير عمل الموافقة، وصيانة سجل التدقيق

استكشف كيفية التحكم في الوثائق التجارية باستخدام الاحتجازات، الموافقات، وسجلات التدقيق. ستقوم بتكوين أكواد الحالة، قواعد سير العمل، والتسجيل بحيث يكون كل تغيير في الطلبات، التسليمات، والفواتير مرئياً وقابلاً للمراجعة.

الدرس 2 • ممارسات التحكم في المخزون: إعدادات مخزون الأمان، نقاط إعادة الطلب، ومخازن وقت الرصيد

تعلم كيفية الحفاظ على مخزون دقيق باستخدام مخزون الأمان، نقاط إعادة الطلب، ومخازن وقت الرصيد. ستقوم بتكوين المعلمات، مراجعة الاستثناءات، ومواءمة إعدادات التخطيط مع الطلب الحقيقي وأداء الموردين.

الدرس 3 • ضوابط الوصول وفصل الواجبات: أذونات المستخدم لإدخال الطلب، تعديلات المخزون، والتسجيل المالي

تعلم كيفية تكوين الأدوار، الأذونات، وحدود الموافقة في Sage Commercial 100 بحيث يتم فصل إدخال الطلب، تغييرات المخزون، والتسجيلات المالية بشكل صحيح، قابلة للتتبع، ومتوافقة مع سياسات الرقابة الداخلية.

الدرس 4 • إجراءات معالجة الاستثناءات: النقص، النزاعات السعرية، موافقات مذكرات الائتمان، وسجلات التصحيح

تعلم إجراءات منظمة لمعالجة النقص، النزاعات السعرية، وموافقات مذكرات الائتمان. ستقوم بسجل الاستثناءات، توجيهها للموافقة، تصحيح بيانات المصدر، وضمان بقاء جميع التعديلات قابلة للتتبع والمبررة.

الدرس 5 • مصالحات شهرية: دفتر فرعي المخزون إلى الحسابات العامة، الشحنات إلى الفواتير، والمدفوعات غير المطبقة

أتقن مصالحات الشهرية بين المخزون، الشحنات، الفواتير، والحسابات العامة. ستحدد فروق التوقيت، تصحح مشكلات الرسم، وتوثق المصالحات للتدقيق والمراجعة الإدارية.