اختر لغتك
دورة Lexoffice التدريبية
من 4 إلى 360 ساعة دراسة مرنة

دورة Lexoffice التدريبية

تحكم بشكل كامل في الشؤون المالية لشركتك من خلال هذه الدورة التدريبية الشاملة في Lexoffice. من إعداد حسابك وإدارة جهات الاتصال إلى أتمتة الفواتير ومطابقة المعاملات البنكية، يتم تغطية كل سير العمل الأساسي. احصل على المهارات العملية للحفاظ على دقة دفاترك، ورؤية تدفقك النقدي، وإرضاء مستشارك الضريبي.

ماذا ستتعلم:

  • قم بتكوين Lexoffice من البداية، بما في ذلك إعدادات الضريبة وأدوار المستخدمين وبيانات الشركة.

  • أنشئ قاعدة بيانات جهات اتصال نظيفة للعملاء والموردين للقضاء على أخطاء الفوترة.

  • أنشئ فواتير وإشعارات دائنة وجداول فوترة دورية متوافقة بثقة.

  • سجل وصنف المصروفات الواردة والإيصالات وفواتير الموردين لإعداد تقارير دقيقة.

  • طابق المعاملات البنكية مع المستندات المفتوحة وأقفل الفترات المحاسبية بشكل موثوق.

  • أنشئ تقارير الأرباح والخسائر والتقارير الضريبية الأولية الجاهزة للمشاركة مع مستشار.

كيف تدرس بشكل عملي دورة Lexoffice التدريبية

كيف تتدرب عملياً دورة Lexoffice التدريبية

لك إذا كنت شركة وتريد تدريب فريقك

في Elevify للشركات، يأتي الدورة مع تمارين وأمثلة من عملك نفسه وبالطريقة التي تحتاجها شركتك.

اضغط هنا

محتوى الدورة

8 فصول35 دروسمدة بين 4 و 360 ساعة (أنت تقرر)

الفصل 1عرض التفاصيل

البدء مع ليكس أوفيس

  • الدرس 1 • تهيئة إعدادات الشركة

    ضبط إعدادات الضريبة، بداية السنة المالية، وفئة النشاط لتتوافق مع الملف القانوني والتشغيلي لشركتك.

  • الدرس 2 • أدوار المستخدمين والصلاحيات

    إضافة أعضاء الفريق، تعيين الأدوار، وتقييد الوصول حسب الوظيفة. يحمي تعيين الأدوار المناسب البيانات المالية الحساسة من التعديلات غير المصرح بها.

  • الدرس 3 • إعداد الحساب والتسجيل

    إنشاء حساب ليكس أوفيس والتحقق منه، اختيار خطة اشتراك، وتهيئة بيانات الشركة الأساسية. هذا الأساس يتيح جميع الميزات اللاحقة في المنصة.

  • الدرس 4 • التنقل في لوحة التحكم

    التعرف على عناصر لوحة التحكم الرئيسية بما فيها القائمة الرئيسية، أزرار الإجراءات السريعة، ومناطق الإشعارات. التنقل الفعال يقلل الوقت المستغرق في الوصول للوظائف الأساسية.

الفصل 2عرض التفاصيل

إدارة جهات الاتصال والبيانات الرئيسية

  • الدرس 1 • استيراد وتصدير جهات الاتصال

    استخدام أدوات استيراد وتصدير ملفات CSV لنقل قوائم جهات الاتصال الحالية إلى ليكس أوفيس بكفاءة. العمليات المجمعة توفر الوقت عند الانتقال من نظام آخر.

  • الدرس 2 • إدارة جهات اتصال الموردين

    إنشاء سجلات الموردين وتنظيمها مع تفاصيل الدفع ومعلومات الاتصال. ترتبط بيانات الموردين مباشرة بمعالجة الفواتير الواردة وتتبع المصروفات.

  • الدرس 3 • إنشاء سجلات العملاء

    إدخال تفاصيل اتصال العميل وعناوين الفوترة ومعرفات الضريبة لإنشاء سجلات كاملة. تملأ بيانات العميل المنظمة الفواتير تلقائياً وتقلل من أخطاء الإدخال اليدوي.

  • الدرس 4 • الحفاظ على جودة البيانات

    تحديد السجلات المكررة ودمجها، تحديث المعلومات القديمة، وأرشفة جهات الاتصال غير النشطة. تمنع البيانات الرئيسية النظيفة أخطاء الفوترة وعدم دقة التقارير.

الفصل 3عرض التفاصيل

عروض الأسعار والعروض ومستندات الطلبات

  • الدرس 1 • إدارة مسار المستندات

    تتبع جميع مستندات ما قبل البيع حسب الحالة، التصفية حسب العميل، وتحديد عروض الأسعار المتوقفة. تساعد رؤية المسار فرق المبيعات على تحديد أولويات المتابعات وإغلاق الصفقات أسرع.

  • الدرس 2 • تأكيدات الطلبات وإشعارات التسليم

    إصدار تأكيدات الطلبات للعملاء وإنشاء إشعارات التسليم لتوثيق الشحن. تكمل هذه المستندات سير عمل المبيعات قبل الفوترة وتدعم فرق الخدمات اللوجستية.

  • الدرس 3 • إنشاء عروض أسعار مهنية

    صياغة عروض أسعار مفصلة مع تواريخ صلاحية وخيارات إضافية وحقول خصم. تحدد عروض الأسعار الدقيقة التوقعات الواضحة وتشكل الأساس لمستندات الطلبات الملزمة.

  • الدرس 4 • تحويل عروض الأسعار إلى فواتير

    تحويل عرض سعر مقبول إلى فاتورة أو تأكيد طلب بإجراء واحد. يلغي التحويل إدخال البيانات المكرر ويحافظ على ربط المستندات لإمكانية التتبع.

الفصل 4عرض التفاصيل

إنشاء الفواتير وإرسالها

  • الدرس 1 • تخصيص قوالب الفواتير

    تعديل التخطيط والألوان وموضع الشعار ونص التذييل ليتوافق مع هوية علامتك التجارية. يعزز الاتساق في العلامة التجارية على الفواتير الاحترافية والثقة لدى العملاء.

  • الدرس 2 • بناء فاتورتك الأولى

    اختيار عميل، إضافة بنود، تطبيق معدلات الضريبة، وإنشاء مسودة فاتورة. كل حقل يرتبط بمتطلبات تنظيمية لوثائق فوترة متوافقة.

  • الدرس 3 • إرسال الفواتير للعملاء

    توصيل الفواتير عبر البريد الإلكتروني مباشرة من ليكس أوفيس أو تنزيلها كملفات PDF للتوزيع اليدوي. تأكيد حالة التوصيل يؤكد استلام العملاء لوثائق الفوترة.

  • الدرس 4 • الفواتير المتكررة والاشتراكات

    أتمتة إصدار الفواتير المتكررة بإعداد جداول فوترة متكررة للخدمات القائمة على الاشتراك. تقلل الأتمتة من العمل اليدوي وتضمن دورات فوترة في الوقت المحدد.

  • الدرس 5 • إشعارات الدائنة وتصحيحات الفواتير

    إصدار إشعارات دائنة لعكس أو تصحيح الفواتير المرحلة جزئياً مع الحفاظ على مسار المراجعة. تحافظ إجراءات التصحيح السليمة على سلامة المحاسبة والامتثال التنظيمي.

الفصل 5عرض التفاصيل

تسجيل المصروفات والفواتير الواردة

  • الدرس 1 • تحميل ومسح الإيصالات ضوئياً

    استخدام تطبيق ليكس أوفيس للجوال أو رفع الملفات بالسحب والإفلات لرقمنة الإيصالات الورقية فوراً. تلبي الإيصالات الرقمية متطلبات حفظ المستندات وتلغي الحفظ الورقي.

  • الدرس 2 • تتبع حالة دفع المصروفات

    وضع علامة على الفواتير الواردة كمدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو متأخرة للحفاظ على سجلات دائنة دقيقة. يمنع تتبع حالة الدفع المدفوعات المكررة ويدعم تخطيط التدفق النقدي.

  • الدرس 3 • إدخال الفواتير الواردة يدوياً

    تسجيل فواتير الموردين بإدخال حقل المورد والمبلغ والضريبة وتاريخ الاستحقاق. يضمن الإدخال اليدوي تصنيف كل مصروف بشكل صحيح قبل مطابقة الحسابات البنكية.

  • الدرس 4 • تصنيف المصروفات بشكل صحيح

    تعيين كل مصروف لفئة الحساب المناسبة لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة. يؤثر التصنيف الصحيح مباشرة على قوائم الأرباح والخسائر والخصومات الضريبية.

الفصل 6عرض التفاصيل

تكامل الحسابات البنكية والمطابقة

  • الدرس 1 • مطابقة المعاملات مع المستندات

    استخدام اقتراحات ليكس أوفيس لمطابقة المعاملات البنكية مع الفواتير والمصروفات المفتوحة تلقائياً. المطابقة الدقيقة تغلق العناصر المفتوحة وتبقي الذمم المدينة والدائنة محدثة.

  • الدرس 2 • استيراد المعاملات البنكية يدوياً

    رفع ملفات كشوف الحسابات البنكية بالتنسيقات المدعومة عندما يكون الاتصال التلقائي غير متاح. يحافظ الاستيراد اليدوي على تحديث دفتر الأستاذ للبنوك التي لا تدعم الخدمات المصرفية المفتوحة.

  • الدرس 3 • المطابقة وإقفال الفترات

    التأكد من مطابقة جميع المعاملات وتطابق الأرصدة قبل إقفال فترة تقارير. إقفال الفترة يقفل البيانات ويضمن قوائم مالية موثوقة لتلك الفترة الزمنية.

  • الدرس 4 • ربط حسابك البنكي

    ربط حساب بنكي باستخدام بروتوكولات الخدمات المصرفية المفتوحة الآمنة لتمكين الاستيراد التلقائي للمعاملات. الاتصال البنكي المباشر يلغي رفع ملفات CSV اليدوي ويقلل أخطاء إدخال البيانات.

الفصل 7عرض التفاصيل

إعداد التقارير المالية والتحضير للضريبة

  • الدرس 1 • إنشاء التقرير الضريبي الأولي

    إنتاج التقرير الأولي لإقرار الضريبة المسبق من ليكس أوفيس ومراجعته للتأكد من اكتماله قبل التقديم. يجمع هذا التقرير جميع المعاملات الخاضعة للضريبة بالتنسيق المطلوب من السلطات الضريبية.

  • الدرس 2 • مشاركة التقارير مع مستشار ضريبي

    منح مستشار ضريبي وصولاً للقراءة فقط أو تصدير حزم بيانات بتنسيقات متوافقة مع برامج المحاسبة. تقلل مشاركة البيانات السلسة وقت تحضير المستشار وأخطاء التقديم.

  • الدرس 3 • مراقبة المقاييس المالية الرئيسية

    استخدام عناصر واجهة لوحة التحكم ومرشحات التقارير لتتبع الذمم المدينة المفتوحة والذمم الدائنة المستحقة واتجاهات التدفق النقدي. تمكن المراقبة المنتظمة من اتخاذ قرارات استباقية قبل تفاقم المشكلات المالية.

  • الدرس 4 • ملخص الإيرادات وضريبة المبيعات

    مراجعة إجمالي الإيرادات وصافي الإيرادات وإجمالي ضريبة المبيعات المحصلة مقسمة حسب معدل الضريبة. تشكل ملخصات الضريبة الدقيقة الأساس لتقديم إقرارات ضريبة دورية.

  • الدرس 5 • فهم تقرير الأرباح والخسائر

    قراءة وتفسير قائمة الأرباح والخسائر من ليكس أوفيس بما فيها بنود الإيرادات والمصروفات وصافي النتيجة. هذا التقرير هو الأداة الأساسية لتقييم الصحة المالية للشركة.

الفصل 8عرض التفاصيل

الميزات المتقدمة وأتمتة سير العمل

  • الدرس 1 • مسار المراجعة وأمن البيانات

    مراجعة سجل نشاط ليكس أوفيس، فهم سياسات الاحتفاظ بالبيانات، وتهيئة المصادقة الثنائية. تحمي ممارسات الأمن البيانات المالية وتفي بمتطلبات المراجعة التنظيمية.

  • الدرس 2 • العمليات المجمعة وإدارة البيانات

    تنفيذ صادرات مجمعة وتحديثات حالة شاملة وعمليات استيراد بيانات كبيرة الحجم لإدارة أحجام المعاملات العالية. الأدوات المجمعة ضرورية للشركات التي تعالج مئات المستندات شهرياً.

  • الدرس 3 • استخدام API ليكس أوفيس

    الوصول إلى REST API لقراءة وكتابة بيانات ليكس أوفيس من تطبيقات مخصصة أو أدوات أتمتة. يتيح الوصول إلى API مسارات عمل مخصصة تتجاوز إمكانات عمليات التكامل الأصلية.

  • الدرس 4 • تكامل تطبيقات الطرف الثالث

    ربط ليكس أوفيس بمنصات التجارة الإلكترونية ومعالجات الدفع وأدوات CRM عبر عمليات التكامل الأصلية. تلغي عمليات التكامل إدخال البيانات المكرر عبر الأنظمة وتحافظ على مزامنة السجلات.

  • الدرس 5 • أتمتة مسارات عمل المستندات

    تهيئة قواعد لتصنيف المعاملات تلقائياً، تشغيل المستندات المتكررة، وإرسال تذكيرات الدفع. تقلل الأتمتة من التدخل اليدوي وتضمن تنفيذاً متسقاً للعمليات.

الشهادة
الشهادة

شهادتك الصالحة للتخرج

هذا الدورة مخصصة لك:

  • العامل لحسابه الخاص: بحاجة لنظام موثوق لإصدار فواتير للعملاء وتتبع الإيرادات.

  • صاحب المشروع الصغير: يرغب في إدارة الشؤون المالية دون تعيين محاسب.

  • المساعد الافتراضي: يوسّع نطاق خدماته ليشمل الإدارة المالية للعملاء.

  • مدير المكتب: مسؤول عن إصدار الفواتير ودفعات الموردين في كامل الشركة.

  • محوّل المسار المهني: يبني مهارات عملية في مسك الدفاتر لدخول مجال جديد.

  • بائع التجارة الإلكترونية: بحاجة لربط منصات البيع وتسوية المعاملات بكفاءة.

ماذا يقول طلابنا

آراء من درسوا معنا:

دروسكم مثالية. اشتريت الباقة السنوية، وأخيراً أصبح لدي الفرصة لمتابعة مواضيع متنوعة تهمني دون الحاجة لتغيير المنصة... أشكركم على كل ما تقومون به، لقد أوصيت بكم لأشخاص آخرين...
Giulio Carlo
Giulio Carloطالب التسويق الرقمي
أحب كيف أن الدروس مباشرة ومركزة وكيف يمكنني تغيير الفصول وتخطي المحتوى الذي لا أحتاجه.
Mariana Ferres
Mariana Ferresطالبة التصوير الفوتوغرافي
أحب المحتوى وطريقة العرض ونسخ الفيديوهات، مما يسرّع العملية!
Luciana Alvarenga
Luciana Alvarengaطالبة تصميم الأظافر
المنصة سريعة وبسيطة الاستخدام. تنوع المحتوى والفيديوهات التكميلية تساعد كثيراً في التعلم.
André Felipe
André Felipeطالب هندسة الأوامر

أهم الدورات

الأسئلة الشائعة

من هي Elevify؟ كيف تعمل؟

هل الدورات تتضمن شهادات؟

هل الدورات مجانية؟

ما هو عبء الدورة؟

كيف تبدو الدورات؟

كيف تعمل الدورات؟

ما هي مدة الدورات؟

ما هو سعر أو تكلفة الدورات؟

ما هو التعليم عن بعد أو الدورة عبر الإنترنت وكيف تعمل؟

دورة PDF