اختر لغتك
دورة مطابقة وإدخال وتدقيق المدفوعات
من 4 إلى 360 ساعة دراسة مرنة

دورة مطابقة وإدخال وتدقيق المدفوعات

أتقن كل خطوة من عملية الذمم الدائنة — من قراءة أوامر الشراء وإدخال الفواتير إلى المطابقة والتحقق وحل الاستثناءات. يمنح هذا المقرر موظفي الذمم الدائنة والمنسقين والمهنيين الماليين المهارات العملية لمعالجة الفواتير بدقة والبقاء ملتزمين بالامتثال والحفاظ على سداد المدفوعات في الوقت المحدد. طوّر الثقة للتعامل مع أعباء عمل الذمم الدائنة الحقيقية من اليوم الأول.

ماذا ستتعلم:

  • افهم دورة الشراء حتى الدفع بالكامل ودور الذمم الدائنة في العمليات المالية.

  • قم بتنفيذ مطابقة الفاتورة الثنائية والثلاثية بدقة وتحكم عاليين.

  • أدخل وصنّف وتحقق من صحة الفواتير على مستوى الرأس والبند.

  • أدر مسارات عمل الموافقة وحظر الدفع ومتطلبات الترحيل في نهاية الفترة.

  • حل نزاعات الموردين واستثناءات الذمم الدائنة باستخدام طرق منظمة ومتوافقة مع السياسات.

  • حلل مقاييس أداء الذمم الدائنة وطبّق تقنيات التحسين المستمر على سير عمل المدفوعات.

كيف تدرس بشكل عملي دورة مطابقة وإدخال وتدقيق المدفوعات

كيف تتدرب عملياً دورة مطابقة وإدخال وتدقيق المدفوعات

لك إذا كنت شركة وتريد تدريب فريقك

في Elevify للشركات، يأتي الدورة مع تمارين وأمثلة من عملك نفسه وبالطريقة التي تحتاجها شركتك.

اضغط هنا

محتوى الدورة

8 فصول40 دروسمدة بين 4 و 360 ساعة (أنت تقرر)

الفصل 1عرض التفاصيل

أسس الذمم الدائنة

  • الدرس 1 • أدوار ومسؤوليات الذمم الدائنة

    يحدد واجبات كتبة الذمم الدائنة والمشرفين والموافقين. ويوضح المساءلة في كل مرحلة من مراحل عملية الذمم الدائنة.

  • الدرس 2 • أنواع المستندات الأساسية في الذمم الدائنة

    يحدد أوامر الشراء والفواتير والإيصالات كمستندات أساسية في الذمم الدائنة. يبني المعرفة بالمستندات اللازمة لمهام المطابقة والإدخال.

  • الدرس 3 • دورة الشراء حتى الدفع

    يحدد مسار العملية من الطلب إلى الدفع. يوفر سياقًا لمكان المطابقة والإدخال ضمن سير العمل الأوسع.

  • الدرس 4 • وظيفة الذمم الدائنة

    يحدد دور الذمم الدائنة ضمن قسم المالية وتأثيرها على التدفق النقدي. يربط الهيكل التنظيمي بمسؤوليات الذمم الدائنة اليومية.

  • الدرس 5 • الامتثال والضوابط الداخلية

    يقدم أهداف الرقابة التي تحكم عمليات الذمم الدائنة وتمنع الاحتيال. يرسي عقلية الامتثال المطلوبة طوال المقرر.

الفصل 2عرض التفاصيل

فهم الفواتير وأوامر الشراء

  • الدرس 1 • تشريح فاتورة المورد

    يفحص أقسام رأس الفاتورة والبند والتذييل ومتطلبات بياناتها. يتيح استخراج البيانات بدقة للإدخال والمطابقة.

  • الدرس 2 • معايير حفظ المستندات والتصنيف

    يغطي فترات الاحتفاظ المطلوبة وطرق التصنيف لمستندات مصدر الذمم الدائنة. يضمن الامتثال لتوقعات المراجعة والجهات التنظيمية.

  • الدرس 3 • تحديد التناقضات في البيانات

    يعلم التعرف على التناقضات في الكمية والسعر والشروط بين المستندات. يبني المهارة التحليلية اللازمة قبل بدء المطابقة الرسمية.

  • الدرس 4 • إيصالات استلام البضائع وسجلات إدخال الخدمات

    يشرح كيف تؤكد مستندات الاستلام التسليم والكمية. يربط تأكيد الاستلام بمتطلبات المطابقة الثلاثية.

  • الدرس 5 • تشريح أمر الشراء

    يحلل كل حقل في أمر الشراء القياسي والغرض منه. يهيئ الطلاب لمقارنة بيانات أمر الشراء مع الفواتير بدقة.

الفصل 3عرض التفاصيل

تقنيات إدخال بيانات الفاتورة

  • الدرس 1 • إدخال الفاتورة على مستوى الرأس

    يغطي إدخال تاريخ الفاتورة ورقمها والمورد وشروط الدفع على مستوى الرأس. يضمن دقة البيانات الأساسية قبل إدخال بنود الأصناف.

  • الدرس 2 • التحقق من صحة الإدخال وتصحيح الأخطاء

    يوضح كيفية استخدام مطالبات التحقق من صحة النظام لاكتشاف أخطاء الإدخال وتصحيحها. يبني عادة فحص الجودة قبل إرسال الفاتورة.

  • الدرس 3 • أساسيات التنقل في نظام الذمم الدائنة

    يوجه الطلاب إلى تخطيط ووظائف رئيسية لوحدة الذمم الدائنة القياسية. يقلل من أخطاء الإدخال ببناء الثقة في النظام قبل إدخال البيانات الفعلية.

  • الدرس 4 • الإدخال الجماعي والمعالجة عالية الحجم

    يقدم تقنيات لمعالجة أحجام كبيرة من الفواتير بكفاءة ودقة. يهيئ الطلاب لأحمال عمل ومواعيد نهائية حقيقية للذمم الدائنة.

  • الدرس 5 • إدخال بنود الأصناف وترميز دفتر الأستاذ العام

    يعلم إدخال بنود الأصناف الفردية وتعيين رموز حسابات دفتر الأستاذ العام. يضمن الترميز الدقيق إعداد التقارير المالية الصحيحة وتوزيع التكاليف.

الفصل 4عرض التفاصيل

المطابقة الثنائية والثلاثية

  • الدرس 1 • عملية المطابقة الثنائية

    يقارن بيانات الفاتورة مع أمر الشراء فقط، دون مستند استلام. يُطبّق على سيناريوهات الشراء القائمة على الخدمات أو الأوامر الإجمالية.

  • الدرس 2 • عملية المطابقة الثلاثية

    يضيف إيصال استلام البضائع كمستند تحقق ثالث إلى جانب أمر الشراء والفاتورة. يغطي المطابقة القياسية لشراء البضائع المادية.

  • الدرس 3 • قواعد التسامح والحدود

    يشرح حدود الانحراف المقبولة التي تسمح بمرور الفواتير دون استثناء. يعلم كيفية تكوين وتطبيق سياسات التسامح.

  • الدرس 4 • معالجة استثناءات المطابقة

    يوفر سير عمل منظم لحل الفواتير التي تفشل في عملية المطابقة. يربط معالجة الاستثناءات بالتواصل مع المورد وإدارة التعليق.

  • الدرس 5 • مفاهيم وأهداف المطابقة

    يعرف المطابقة على أنها التحقق من أن بيانات الفاتورة تتوافق مع المستندات المصرح بها. يوضح لماذا تمنع المطابقة الدفع الزائد والاحتيال.

الفصل 5عرض التفاصيل

سير عمل التحقق والموافقة

  • الدرس 1 • الترحيل وقطع نهاية الفترة

    يغطي خطوة الترحيل النهائية التي تسجل الالتزام في دفتر الأستاذ العام. يتناول قواعد قطع نهاية الفترة لضمان دقة القوائم المالية.

  • الدرس 2 • حظر الفواتير والإفراج عنها

    يشرح حظر الدفع المُطبَّق أثناء الاستثناءات وعملية الإفراج عنها. يمنع الدفع المبكر مع الحفاظ على الجداول الزمنية للعلاقة مع المورد.

  • الدرس 3 • أهداف التحقق من الفاتورة

    يعرف التحقق على أنه التأكيد على أن البيانات المُدخلة كاملة ودقيقة ومطابقة. يميز التحقق عن إدخال البيانات الأولي.

  • الدرس 4 • مراقبة سير العمل والتصعيد

    يعلم كيفية تتبع حالة الفاتورة وتصعيد الموافقات المتوقفة. يدعم الدفع في الوقت المحدد ويتجنب غرامات الدفع المتأخر.

  • الدرس 5 • التسلسل الهرمي للموافقة والتوجيه

    يحدد كيفية توجيه الفواتير إلى الموافقين بناءً على المبلغ أو القسم أو الفئة. يضمن فهم الطلاب لمسارات التصعيد وقواعد التفويض.

الفصل 6عرض التفاصيل

إدارة الاستثناءات وحل النزاعات

  • الدرس 1 • التواصل مع الموردين بشأن النزاعات

    يوفر تقنيات تواصل منظمة لإخطار الموردين والتفاوض معهم. يحافظ على علاقات الموردين مع حماية المصالح المالية للمنظمة.

  • الدرس 2 • إشعارات مدينة ودفوعات ناقصة

    يشرح متى وكيف يتم إصدار إشعارات مدينة أو تفويض دفوعات ناقصة على الفواتير المتنازع عليها. يضمن تسجيل الالتزام بدقة أثناء النزاعات المفتوحة.

  • الدرس 3 • تقارير الاستثناءات وتحليل الاتجاهات

    يعلم كيفية تجميع بيانات الاستثناءات في تقارير تكشف عن مشاكل نظامية. يتيح التحسين الاستباقي للعمليات بناءً على أنماط الاستثناءات المتكررة.

  • الدرس 4 • سير عمل الحل الداخلي

    يحدد خطوات حل الاستثناءات مع فرق المشتريات والاستلام وأصحاب الميزانية. يبني مهارات التعاون عبر الوظائف الأساسية لمهنيي الذمم الدائنة.

  • الدرس 5 • تصنيف استثناءات الذمم الدائنة

    يصنف الاستثناءات حسب السبب الجذري: السعر، الكمية، المستندات المفقودة، أو أخطاء الترميز. التصنيف الدقيق يسرّع الحل وتحليل السبب الجذري.

الفصل 7عرض التفاصيل

مطابقة كشف حساب المورد

  • الدرس 1 • توثيق المطابقة والتوقيع

    يضع معايير التوثيق للمطابقات المنجزة والموافقات المطلوبة. يدعم جاهزية المراجعة والإشراف الإداري على أرصدة الموردين.

  • الدرس 2 • الحصول على كشوف حسابات الموردين ومراجعتها

    يغطي كيفية طلب واستلام وتنظيم كشوف حسابات الموردين للمقارنة. يهيئ الطلاب لبدء مقارنة المطابقة بدقة.

  • الدرس 3 • مقارنة كشف الحساب بدفتر أستاذ الذمم الدائنة

    يشرح المقارنة سطرًا بسطر لأرصدة كشف حساب المورد مع دفتر الأستاذ الفرعي للذمم الدائنة. يحدد فروقات التوقيت والفواتير المفقودة والائتمانات غير المطبقة.

  • الدرس 4 • حل بنود المطابقة

    يوفر خطوات لتصفية البنود المفتوحة من خلال القيود أو التسويات أو تصحيحات المورد. يضمن أن يعكس دفتر أستاذ الذمم الدائنة رصيد الالتزام الحقيقي.

  • الدرس 5 • الغرض من مطابقة المورد

    يشرح لماذا تمنع المطابقة الدورية التناقضات في الأرصدة وتعزز ثقة المورد. يضع المطابقة كنشاط رقابي رئيسي في الذمم الدائنة.

الفصل 8عرض التفاصيل

تقارير الذمم الدائنة ومؤشرات الأداء الرئيسية وتحسين العمليات

  • الدرس 1 • بناء تقارير الذمم الدائنة القياسية

    يعلم بناء تقارير التقادم والفواتير المفتوحة والاستثناءات من بيانات نظام الذمم الدائنة. يزود الطلاب بالقدرة على إنتاج تقارير تدعم قرارات الإدارة.

  • الدرس 2 • مقاييس أداء الذمم الدائنة الأساسية

    يعرف مؤشرات الأداء الرئيسية المستخدمة لقياس كفاءة ودقة الذمم الدائنة. يوفر معايير يمكن للطلاب استخدامها لتقييم أداء فريقهم.

  • الدرس 3 • تفسير بيانات الذمم الدائنة لاتخاذ القرارات

    تطوير القدرة على قراءة تقارير الذمم الدائنة واستخلاص استنتاجات قابلة للتنفيذ. يربط تفسير البيانات بإدارة الموردين وتخطيط النقدية.

  • الدرس 4 • التحسين المستمر في الذمم الدائنة

    يقدم أطر تحسين العمليات المطبقة على سير عمل الذمم الدائنة. يمكن الطلاب من اقتراح وتنفيذ مكاسب كفاءة تدريجية.

  • الدرس 5 • تقنيات تحليل السبب الجذري

    يُطبِّق طرق حل المشكلات المنظمة على مشاكل الذمم الدائنة المتكررة. ينقل الطلاب من تحديد الأعراض إلى إصلاحات العمليات المستدامة.

الشهادة
الشهادة

شهادتك الصالحة للتخرج

هذا الدورة مخصصة لك:

  • كاتب حسابات دائنة: يرغب في العمل بسرعة أكبر وتقليل الأخطاء المكلفة.

  • منسق مالي: يحتاج إلى تدريب منظم لمعالجة الفواتير بثقة.

  • خريج محاسبة حديث: مستعد لتطبيق النظرية الدراسية على أعمال الحسابات الدائنة الفعلية.

  • مسؤول إداري مهني: ينتقل إلى دور دعم مالي داخل مؤسسته.

  • محاسب مستقل للشركات الصغيرة: يدير مدفوعات الموردين دون تدريب رسمي على إجراءات الحسابات الدائنة.

  • محوّل مسار مهني: يدخل عمليات التمويل من خلفية مهنية غير ذات صلة.

ماذا يقول طلابنا

آراء من درسوا معنا:

دروسكم مثالية. اشتريت الباقة السنوية، وأخيراً أصبح لدي الفرصة لمتابعة مواضيع متنوعة تهمني دون الحاجة لتغيير المنصة... أشكركم على كل ما تقومون به، لقد أوصيت بكم لأشخاص آخرين...
Giulio Carlo
Giulio Carloطالب التسويق الرقمي
أحب كيف أن الدروس مباشرة ومركزة وكيف يمكنني تغيير الفصول وتخطي المحتوى الذي لا أحتاجه.
Mariana Ferres
Mariana Ferresطالبة التصوير الفوتوغرافي
أحب المحتوى وطريقة العرض ونسخ الفيديوهات، مما يسرّع العملية!
Luciana Alvarenga
Luciana Alvarengaطالبة تصميم الأظافر
المنصة سريعة وبسيطة الاستخدام. تنوع المحتوى والفيديوهات التكميلية تساعد كثيراً في التعلم.
André Felipe
André Felipeطالب هندسة الأوامر

أهم الدورات

الأسئلة الشائعة

من هي Elevify؟ كيف تعمل؟

هل الدورات تتضمن شهادات؟

هل الدورات مجانية؟

ما هو عبء الدورة؟

كيف تبدو الدورات؟

كيف تعمل الدورات؟

ما هي مدة الدورات؟

ما هو سعر أو تكلفة الدورات؟

ما هو التعليم عن بعد أو الدورة عبر الإنترنت وكيف تعمل؟

دورة PDF