دورة مسك الدفاتر للمستقلين في Google Sheets
توقف عن التخمين في أين تذهب أموالك وابدأ في إدارة أموالك المهنية الحرة بثقة. يرشدك هذا المقرر خلال بناء نظام شامل لمسك الدفاتر في جداول بيانات جوجل، من تتبع كل ريال يدخل ويخرج إلى إنشاء تقارير مهنية للأرباح والخسائر. لا حاجة إلى شهادة محاسبة، فقط الرغبة في إحضار أرقامك تحت السيطرة.
ماذا ستتعلم:
أنشئ سجل معاملات متكامل يلتقط كل قيد إيراد ومصروف بشكل كامل.
صمم دليل حسابات مخصص لنشاط الأعمال الحرة والملكية الفردية.
أنشئ متتبع فواتير آلي يراقب الأرصدة المدفوعة وغير المدفوعة والمتأخرة.
ابنِ تقرير أرباح وخسائر شهريًا ديناميكيًا يُحدَّث مع إدخال البيانات الجديدة.
طوّر توقعات للتدفقات النقدية لتحديد العجز المحتمل قبل أن يتحول إلى مشاكل.
نظم السجلات المالية لنهاية العام في ملخصات جاهزة للضريبة لتسهيل التعاون مع المحاسب.
كيف تدرس بشكل عملي دورة مسك الدفاتر للمستقلين في Google Sheets
كيف تتدرب عملياً دورة مسك الدفاتر للمستقلين في Google Sheets
لك إذا كنت شركة وتريد تدريب فريقك
في Elevify للشركات، يأتي الدورة مع تمارين وأمثلة من عملك نفسه وبالطريقة التي تحتاجها شركتك.
محتوى الدورة
8 فصول • 37 دروسمدة بين 4 و 360 ساعة (أنت تقرر)
الفصل 1إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلأساسيات جداول بيانات Google لإمساك الدفاتر
أساسيات جداول بيانات Google لإمساك الدفاتر
الدرس 1 • حفظ الملفات ومشاركتها وتنظيمها
يشرح التخزين في Google Drive، وتسمية الملفات، وأذونات المشاركة. إدارة الملفات المنظمة تحمي البيانات المالية وتتيح التعاون.
الدرس 2 • تنسيق الخلايا والأعمدة
يطبق تنسيقات الأرقام وعروض الأعمدة وأنماط النص لتحسين قابلية القراءة. التنسيق السليم يمنع قراءة الأرقام المالية بشكل خاطئ.
الدرس 3 • إدخال البيانات وتحريرها
يعلم إدخال النصوص والأرقام والتواريخ مع اختصارات التحرير. إدخال البيانات بدقة هو أساس السجلات المالية الموثوقة.
الدرس 4 • التنقل في واجهة جداول بيانات Google
يغطي شريط الأدوات وهيكل القوائم وشبكة الخلايا وعلامات تبويب الأوراق. يؤسس الإلمام المكاني اللازم لجميع مهام إمساك الدفاتر اللاحقة.
الفصل 2إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلإعداد دليل الحسابات
إعداد دليل الحسابات
الدرس 1 • بناء دليل الحسابات في الجداول
ينشئ قائمة حسابات مرقمة وموسومة باستخدام أعمدة منظمة في جداول بيانات Google. هذا الجدول المرجعي يثبت كل معاملة يتم تسجيلها لاحقًا.
الدرس 2 • فهم أساسيات إمساك الدفاتر
يقدم الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات كأنواع الحسابات الخمسة. يوفر الإطار المفاهيمي لتنظيم كل معاملة مالية.
الدرس 3 • تحديد فئات دخل العمل الحر
يربط تدفقات الإيرادات الشائعة للعمل الحر بحسابات إيرادات مسماة. التصنيف الدقيق للإيرادات يمكن من إعداد تقارير إيرادات واضحة.
الدرس 4 • تحديد مصروفات الأعمال الشائعة
يصنف فئات المصروفات النموذجية لأصحاب المؤسسات الفردية مثل البرمجيات والمكتب المنزلي والسفر. التصنيف الصحيح للمصروفات يدعم حساب الربح الدقيق.
الفصل 3إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلتسجيل الإيرادات والمصروفات
تسجيل الإيرادات والمصروفات
الدرس 1 • تصميم تخطيط سجل المعاملات
يحدد الأعمدة اللازمة لسجل معاملات وظيفي. التخطيط المتسق يضمن أن كل قيد قابل للمقارنة والفرز.
الدرس 2 • إدخال معاملات المصروفات
يغطي تسجيل المشتريات والاشتراكات والتكاليف القابلة للاسترداد مع الفئات الصحيحة. إدخال المصروفات بدقة أمر ضروري لحساب الربح والضريبة.
الدرس 3 • استخدام التحقق من صحة البيانات لضمان الاتساق
يطبق قوائم منسدلة وقواعد تحقق لفرض معايير الفئة والتنسيق. التحقق من الصحة يقلل الأخطاء اليدوية التي تشوه التقارير المالية.
الدرس 4 • إدخال معاملات الإيرادات
يشرح بالتفصيل تسجيل مدفوعات العملاء والودائع وإدخالات الإيرادات الأخرى. إدخال الإيرادات المتسق يمنع وجود فجوات في تتبع الإيرادات.
الدرس 5 • فرز المعاملات وتصفيتها
يستخدم أدوات الفرز والتصفية لتحديد ومراجعة وتدقيق إدخالات محددة. التصفية الفعالة تسرع مهام المطابقة وإعداد التقارير.
الفصل 4إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلالصيغ الأساسية للتتبع المالي
الصيغ الأساسية للتتبع المالي
الدرس 1 • صيغ البحث لمطابقة الحسابات
يستخدم VLOOKUP و XLOOKUP لسحب أسماء الحسابات وأكوادها من دليل الحسابات. صيغ البحث تلغي الإدخال اليدوي المتكرر وتقلل أخطاء الفئة.
الدرس 2 • منطق IF للعلامات والتنبيهات
يبني عبارات IF و IF المتداخلة لوضع علامات على الفواتير المتأخرة أو الإفراط في الإنفاق أو البيانات المفقودة. العلامات المنطقية تجعل إدارة الاستثناءات أسرع وأكثر موثوقية.
الدرس 3 • الإجماليات الشرطية باستخدام SUMIF و SUMIFS
يستخدم SUMIF و SUMIFS لإجمالي المعاملات حسب الفئة أو النطاق الزمني أو العميل. الإجماليات الشرطية تحل محل الفرز اليدوي لإعداد التقارير على مستوى الفئة.
الدرس 4 • عد المعاملات وحساب متوسطها
يطبق COUNT و COUNTA و COUNTIF و AVERAGE لتحليل تكرار المعاملات وحجمها. هذه المقاييس تكشف أنماطًا في سلوك الإيرادات والإنفاق.
الدرس 5 • SUM وصيغ الحساب الأساسية
يقدم عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة للحسابات المالية. هذه العمليات تدعم كل رقم إيراد ومصروف وربح.
الفصل 5إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلتتبع الفواتير والذمم المدينة
تتبع الفواتير والذمم المدينة
الدرس 1 • تلخيص الذمم المدينة حسب العميل
يستخدم SUMIF و COUNTIF لتجميع الأرصدة المستحقة لكل عميل. الملخصات على مستوى العميل تدعم تحديد أولويات المتابعة وتخطيط التدفقات النقدية.
الدرس 2 • تتبع حالة الدفع تلقائيًا
يستخدم صيغ IF و TODAY لتصنيف الفواتير تلقائيًا على أنها مدفوعة أو غير مدفوعة أو متأخرة. التحديثات التلقائية للحالة تلغي المراجعة اليدوية لكل فاتورة.
الدرس 3 • تصميم ورقة متتبع الفواتير
يحدد أعمدة لرقم الفاتورة والعميل والتاريخ والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والحالة. المتتبع جيد التنظيم هو أساس الإدارة الموثوقة للذمم المدينة.
الدرس 4 • التنسيق الشرطي للذمم المدينة
يطبق قواعد مرمزة بالألوان لتمييز الفواتير المتأخرة والمعلقة والمدفوعة بصريًا. الترميز اللوني يمكن من التحديد الفوري لمخاطر التدفقات النقدية.
الفصل 6إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلإعداد تقارير الأرباح والخسائر الشهرية
إعداد تقارير الأرباح والخسائر الشهرية
الدرس 1 • تصور الأرباح والخسائر بالرسوم البيانية
ينشئ رسومًا بيانية أعمدة وخطوط من الملخص الشهري لتوصيل الاتجاهات المالية بصريًا. الرسوم البيانية تجعل التقارير أكثر وضوحًا للعملاء والمحاسبين والمستشارين.
الدرس 2 • حساب صافي الربح والهوامش
يحسب صافي الربح ونسبة هامش مجمل الربح ونسب المصروفات من الإجماليات الشهرية. هذه المقاييس تحول الأرقام الأولية إلى رؤى تجارية قابلة للتنفيذ.
الدرس 3 • فهم هيكل الأرباح والخسائر
يشرح تخطيط قائمة الدخل القياسية مع أقسام الإيرادات والمصروفات وصافي الربح. هذا الهيكل يوجه تصميم ورقة التقارير.
الدرس 4 • سحب الإجماليات الشهرية تلقائيًا
يستخدم SUMIFS مع معايير الشهر والسنة لاستخراج إجماليات الفئة من سجل المعاملات. الصيغ الديناميكية تلغي النقل اليدوي للبيانات بين الأوراق.
الدرس 5 • بناء عرض ملخص لاثني عشر شهرًا
يرتب أعمدة الشهور جنبًا إلى جنب للكشف عن الاتجاهات عبر العام بأكمله. تخطيط نظرة عامة على العام يدعم التخطيط الاستراتيجي والإعداد الضريبي.
الفصل 7إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلإدارة التدفقات النقدية والتنبؤ بها
إدارة التدفقات النقدية والتنبؤ بها
الدرس 1 • توقع الإيرادات والمصروفات المستقبلية
يستخدم المتوسطات التاريخية والالتزامات المعروفة لتقدير التدفقات النقدية المستقبلية. التوقعات تمكن من اتخاذ قرارات استباقية بشأن الإنفاق واكتساب العملاء.
الدرس 2 • تحديد وإدارة العجز النقدي
يطبق التنسيق الشرطي وتنبيهات IF لتحديد الأشهر التي تنخفض فيها النقدية المتوقعة عن حد آمن. التحذيرات المبكرة تسمح باتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.
الدرس 3 • فهم التدفقات النقدية للعاملين لحسابهم الخاص
يشرح الفرق بين الربح والنقدية المتاحة، ولماذا توقيت الدفعات مهم. هذا الأساس المفاهيمي يمنع أخطاء سوء إدارة التدفقات النقدية الشائعة.
الدرس 4 • بناء متتبع التدفقات النقدية الشهري
ينشئ ورقة تسجل الرصيد الافتتاحي والنقدية الواردة والنقدية الصادرة والرصيد الختامي كل شهر. المتتبع يوفر رؤية فورية للأموال المتاحة.
الدرس 5 • تخطيط السيناريوهات باستخدام تحليل ماذا لو
يستخدم نطاقات مسماة وخلايا إدخال لنمذجة سيناريوهات النقدية الأفضل والأساسية والأسوأ. تخطيط السيناريوهات يبني المرونة المالية وثقة القرار.
الفصل 8إخفاءإخفاء التفاصيلعرض التفاصيلالإعداد الضريبي وإعداد تقارير نهاية العام
الإعداد الضريبي وإعداد تقارير نهاية العام
الدرس 1 • تنظيم البيانات لموسم الضرائب
يراجع سجل المعاملات للتأكد من الاكتمال والتصنيف الصحيح ووجود الإيصالات المفقودة قبل نهاية العام. البيانات النظيفة تقلل الأخطاء وتسرع تقديم الإقرارات الضريبية.
الدرس 2 • أرشفة وحفظ نسخ احتياطية للسجلات المالية
يؤسس روتين أرشفة ملفات يحافظ على سجلات كل عام بصيغة آمنة وسهلة الوصول. الأرشفة الصحيحة تفي بمتطلبات حفظ السجلات وتحمي من فقدان البيانات.
الدرس 3 • حساب الالتزامات الضريبية المقدرة
يبني ورقة عمل تقدر ضريبة العمل الحر والضريبة على الدخل المستحقة من صافي الربح. حسابات الضريبة المقدرة تساعد العاملين لحسابهم الخاص على تجنب غرامات الدفع الناقص.
الدرس 4 • إنشاء ملخص الدخل السنوي لنهاية العام
ينتج قائمة دخل سنوية منسقة تظهر إجمالي الإيرادات والمصروفات وصافي الربح. هذه الوثيقة تكون المرجع الأساسي لاجتماعات الإعداد الضريبي.
الدرس 5 • تلخيص فئات المصروفات القابلة للخصم
يجمع إجماليات المصروفات حسب الفئة القابلة للخصم باستخدام SUMIFS للسنة الضريبية الكاملة. ملخصات الفئة تتوافق مباشرة مع الجداول المستخدمة في الإقرارات الضريبية لأصحاب المؤسسات الفردية.
شهادتك الصالحة للتخرج
هذا الدورة مخصصة لك:
مصمم مستقل: بحاجة إلى صورة واضحة للدخل والمصروفات الشهرية.
مستشار مستقل: يرغب في فصل أموال العمل عن المصروفات الشخصية.
تاجر بملكية فردية: يواجه صعوبة في إعداد سجلات منظمة للموسم الضريبي.
عامل في اقتصاد الوظائف المؤقتة: يحقق دخلاً من منصات متعددة ولا يستطيع تتبع الربح الإجمالي.
صاحب عمل صغير جديد: مستعد لاستبدال التخمين بروتين مالي قابل للتكرار.
صاحب عمل جانبي بدوام جزئي: تنمو إيراداته بسرعة كافية لاحتياجه إلى نظام تتبع فعلي.
ماذا يقول طلابنا
آراء من درسوا معنا:
دروسكم مثالية. اشتريت الباقة السنوية، وأخيراً أصبح لدي الفرصة لمتابعة مواضيع متنوعة تهمني دون الحاجة لتغيير المنصة... أشكركم على كل ما تقومون به، لقد أوصيت بكم لأشخاص آخرين...
أحب كيف أن الدروس مباشرة ومركزة وكيف يمكنني تغيير الفصول وتخطي المحتوى الذي لا أحتاجه.
أحب المحتوى وطريقة العرض ونسخ الفيديوهات، مما يسرّع العملية!
المنصة سريعة وبسيطة الاستخدام. تنوع المحتوى والفيديوهات التكميلية تساعد كثيراً في التعلم.
أهم الدورات
الأسئلة الشائعة
من هي Elevify؟ كيف تعمل؟
هل الدورات تتضمن شهادات؟
هل الدورات مجانية؟
ما هو عبء الدورة؟
كيف تبدو الدورات؟
كيف تعمل الدورات؟
ما هي مدة الدورات؟
ما هو سعر أو تكلفة الدورات؟
ما هو التعليم عن بعد أو الدورة عبر الإنترنت وكيف تعمل؟
دورة PDF