دورة مسك الدفاتر ببرنامج QuickBooks للأعمال الحرة

الدرس 1 • فهم أساسيات مسك الدفاتر

يتم تعريف مفاهيم المحاسبة الأساسية—الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات—بلغة واضحة. يضمن هذا السياق أن يكون لكل إجراء في كويك بوكس معنى مالي.

الدرس 2 • التنقل في واجهة كويك بوكس

يغطي لوحة المعلومات، وشريط التنقل الأيسر، والبحث العام، وقائمة الترس. التنقل السلس يقلل الوقت المستغرق في كل مهمة لاحقة.

الدرس 3 • إعداد ملف الشركة

يرشد خلال معالج إنشاء شركة جديدة، وإدخال الاسم القانوني، ونوع النشاط التجاري، والسنة المالية. الإعداد الصحيح يمنع التصحيحات المكلفة لاحقاً.

الدرس 4 • اختيار إصدار كويك بوكس المناسب

يقارن بين كويك بوكس أونلاين وسطح المكتب والحساب الذاتي من حيث التكلفة والميزات وملاءمته للعامل لحسابه الخاص. يختار المتدربون الإصدار الذي يتوافق مع نموذج أعمالهم.

الدرس 1 • إنشاء الحسابات وتحريرها

يوضح إضافة حسابات جديدة، وتحرير الأسماء، ودمج الحسابات المكررة. يبني المتدربون دليلاً يعكس فئات إيراداتهم وتكاليفهم الفعلية.

الدرس 2 • ربط مصروفات العاملين لحسابهم الخاص الشائعة

يحدد فئات المصروفات القابلة للخصم—المكتب المنزلي، البرمجيات، السفر، التطوير المهني—ويربطها بالحسابات. الربط الصحيح يدعم التحضير للضرائب.

الدرس 3 • استيراد وتصدير دليل الحسابات

يغطي استيراد دليل عبر قالب جدول بيانات وتصديره للنسخ الاحتياطي أو مراجعة المحاسب. يحافظ المتدربون على التحكم بإصدارات هيكل حساباتهم.

الدرس 4 • أنواع الحسابات ووظائفها

يشرح أنواع حسابات البنوك، والذمم المدينة، والذمم الدائنة، والإيرادات، والمصروفات. التخصيص الصحيح للنوع يقود إلى قوائم مالية دقيقة.

الدرس 1 • أتمتة تذكيرات الدفع

يضبط جداول تذكير تلقائية للفواتير المستحقة والمتأخرة والقادمة. المتابعة المنتظمة تقلل أيام المبيعات المعلقة دون جهد يدوي.

الدرس 2 • إعداد قائمة العملاء

إضافة عملاء مع تفاصيل الاتصال وشروط الدفع والعملة المفضلة. سجل العميل الكامل يقلل من إدخال البيانات في كل معاملة مستقبلية.

الدرس 3 • إنشاء الفواتير وإرسالها

بناء فواتير مفصلة مع أوصاف الخدمات والكميات والأسعار ورموز الضرائب. يرسل المتدربون الفواتير عبر البريد الإلكتروني مباشرة من كويك بوكس.

الدرس 4 • عروض الأسعار والفواتير التقدمية

إنشاء عروض أسعار للمشاريع وتحويلها إلى فواتير على مراحل مع إنجاز العمل. الفوترة التقدمية تحسن التدفق النقدي في الأعمال طويلة الأجل.

الدرس 1 • تسجيل المصروفات يدويًا

إدخال المصروفات غير الملتقطة عبر الخلاصات البنكية—المشتريات النقدية، النقدية الصغيرة، المقايضة—باستخدام نموذج المصروفات. الإدخالات اليدوية تحافظ على اكتمال دفتر الأستاذ.

الدرس 2 • تتبع المصروفات القابلة للفوترة

وضع علامة على التكاليف من الموردين كقابلة للفوترة لعميل معين بحيث تظهر في الفاتورة التالية. تتبع المصروفات القابلة للفوترة يمنع تسرب الإيرادات في التكاليف القابلة للتعويض.

الدرس 3 • تصنيف معاملات الخلاصات البنكية

مراجعة المعاملات المستوردة وتعيين الحسابات والمستفيدين والتصنيفات. التصنيف المتسق هو أساس التقارير المالية الموثوقة.

الدرس 4 • تسجيل المدفوعات المستلمة

تطبيق مدفوعات العملاء على الفواتير المفتوحة وإيداع الأموال في الحساب البنكي الصحيح. التسجيل الصحيح للمدفوعات يحافظ على دقة الذمم المدينة.

الدرس 1 • تصحيح المعاملات بعد الترحيل

يوضح تحرير وإلغاء وحذف المعاملات المرحلة مع مسار مراجعة. يختار المتدربون طريقة التصحيح الأقل إرباكاً.

الدرس 2 • فهم مطابقة الحسابات البنكية

يشرح أهمية المطابقة وما يوفره كشف الحساب البنكي. يفهم المتدربون العلاقة بين دفتر الأستاذ وكشف الحساب.

الدرس 3 • تنفيذ سير عمل المطابقة

خطوات شاشة المطابقة في كويك بوكس، ومطابقة المعاملات مع كشف الحساب. يكمل المتدربون مطابقة بفارق صفري.

الدرس 4 • مطابقة حسابات بطاقات الائتمان

تطبيق عملية المطابقة على كشوف حسابات بطاقات الائتمان وتسجيل الدفعة. يحافظ المتدربون على أرصدة بطاقات الائتمان دقيقة وحديثة.

الدرس 1 • تقارير التدفق النقدي والذمم المدينة

يغطي قائمة التدفقات النقدية وتقرير أعمار الذمم المدينة. يميز المتدربون بين الربح والنقدية المتاحة.

الدرس 2 • التعمق في قائمة الدخل (الأرباح والخسائر)

قراءة الإيرادات، وتكلفة البضاعة المباعة، ومجمل الربح، وصافي الدخل سطراً سطراً. يحدد المتدربون الخدمات الأكثر والأقل ربحية.

الدرس 3 • تصدير التقارير ومشاركتها

يصدر التقارير إلى صيغ PDF وجدول بيانات لمشاركتها مع المحاسبين أو العملاء. يحدد المتدربون مواعيد إرسال تقارير متكررة بالبريد الإلكتروني للبقاء على اطلاع تلقائياً.

الدرس 4 • تخصيص وتصفية التقارير

تطبيق نطاقات التواريخ ومرشحات الحساب والتصنيف لتركيز بيانات التقرير. التقارير المخصصة تبرز الرؤى المحددة التي يحتاجها كل عامل لحسابه الخاص.

الدرس 1 • تتبع مصروفات النشاط التجاري القابلة للخصم

يراجع فئات المصروفات التي تقلل الدخل الخاضع للضريبة وكيفية توثيقها في كويك بوكس. التتبع الدقيق للمصروفات يخفض فاتورة الضريبة مباشرة.

الدرس 2 • أساسيات ضريبة العمل الحر

يشرح كيفية حساب ضريبة العمل الحر على صافي الربح ولماذا تختلف عن الخصم الضريبي للموظفين. يفهم المتدربون التزامهم الضريبي الإجمالي.

الدرس 3 • إدارة مدفوعات المقاولين (نموذج 1099)

تتبع المدفوعات للمقاولين من الباطن، ووضع علامة على تلك التي تتجاوز حد الإبلاغ، وإعداد نماذج 1099. يفي المتدربون بالتزامات الإبلاغ عن المقاولين في الوقت المحدد.

الدرس 4 • إنشاء تقارير جاهزة للضرائب

إنتاج تقرير الأرباح والخسائر، وتفاصيل المصروفات، وملخص مدفوعات مقاولي 1099 لمعد الضرائب. التقارير النظيفة تقلل أتعاب المحاسب وأخطاء التقديم.

الدرس 1 • استخدام التصنيفات لقطاعات الأعمال

تطبيق تتبع التصنيفات لفصل الإيرادات والمصروفات حسب خط الخدمة أو نوع العميل. تكشف تقارير التصنيفات عن القطاعات التي تحقق أكبر ربح.

الدرس 2 • تتبع ربحية المشروع

تعيين الإيرادات والمصروفات لمشاريع فردية لحساب الربح لكل مشروع. يحدد المتدربون الأعمال التي تستحق المتابعة بالأسعار الحالية.

الدرس 3 • إنشاء ومراقبة الميزانيات

بناء ميزانية سنوية حسب الحساب ومقارنة الفعلي بالميزانية شهرياً. تقارير انحراف الميزانية تسلط الضوء على الإفراط في الإنفاق قبل أن يصبح حرجاً.

الدرس 4 • دمج تطبيقات الطرف الثالث

ربط تطبيقات تتبع الوقت ومعالجة الدفع والتجارة الإلكترونية عبر سوق تطبيقات كويك بوكس. التكاملات تلغي إدخال البيانات المكرر عبر المنصات.