اختر لغتك
دورة مساعد إداري ومحاسبي
من 4 إلى 360 ساعة دراسة مرنة

دورة مساعد إداري ومحاسبي

أطلق مسيرتك المهنية في الإدارة المكتبية والمحاسبة بالمهارات العملية التي يحتاجها أصحاب العمل بالفعل. يغطي هذا التدريب كل شيء من إدارة المستندات والجدولة إلى مسك الدفاتر وكشوف الرواتب وإعداد التقارير المالية. ستتخرج مستعدًا لتولي دور مساعد إداري أو محاسبي والمساهمة من اليوم الأول.

ماذا ستتعلم:

تغطي هذه الدورة النطاق الكامل لمسؤوليات مساعد إداري ومحاسب. ستتعلم كيفية إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة. في الجانب المحاسبي، ستعمل خلال الدورة المحاسبية، وستعالج الحسابات الدائنة والمدينة، وتتعامل مع الرواتب، وتساعد في إعداد الميزانية. كما ستبني كفاءة في استخدام برامج المحاسبة، والكتابة التجارية، وأدوات الإنتاجية الرقمية. يتم تضمين الأخلاقيات والامتثال والوعي بالاحتيال لتتمكن من فهم مسؤولياتك في العمل.

كيف تدرس بشكل عملي دورة مساعد إداري ومحاسبي

كيف تتدرب عملياً دورة مساعد إداري ومحاسبي

لك إذا كنت شركة وتريد تدريب فريقك

في Elevify للشركات، يأتي الدورة مع تمارين وأمثلة من عملك نفسه وبالطريقة التي تحتاجها شركتك.

اضغط هنا

محتوى الدورة

8 فصول39 دروسمدة بين 4 و 360 ساعة (أنت تقرر)

الفصل 1عرض التفاصيل

أسس الدعم الإداري

  • الدرس 1 • أساسيات التواصل في مكان العمل

    تعليم معايير التواصل اللفظي والكتابي والرقمي المستخدمة يوميًا في بيئات المكاتب. ربط النبرة المهنية بالوضوح بالمخرجات الإدارية الفعالة.

  • الدرس 2 • إدارة الوقت والمهام

    تطوير مهارات تحديد الأولويات والجدولة الضرورية لإدارة المهام الإدارية المتعددة. دعم الإنتاجية مباشرة في جميع الفصول التطبيقية اللاحقة.

  • الدرس 3 • تعريف الدور الإداري

    تغطية نطاق وواجبات وتوقعات المساعد الإداري المهنية. وضع الفهم الأساسي اللازم لجميع الفصول اللاحقة.

  • الدرس 4 • السرية وخصوصية البيانات

    شرح الالتزام بحماية المعلومات التنظيمية والشخصية الحساسة. تأسيس الطلاب في مبادئ الخصوصية قبل التعامل مع السجلات المالية أو شؤون الموظفين.

  • الدرس 5 • معدات المكتب والتقنية

    تقديم الأجهزة والبرمجيات والأدوات الرقمية المكتبية القياسية المستخدمة في العمل الإداري. إعداد الطلاب لتشغيل المعدات بثقة من اليوم الأول.

الفصل 2عرض التفاصيل

إدارة المستندات وأنظمة الحفظ

  • الدرس 1 • معايير إنشاء المستندات

    تغطية قواعد التنسيق والقوالب وأدلة الأسلوب للمستندات التجارية المهنية. ضمان مخرجات متسقة ومتقنة عبر جميع أنواع المستندات المنتجة.

  • الدرس 2 • إدارة المستندات الرقمية

    تقديم هياكل المجلدات واتفاقيات التسمية وبرامج إدارة المستندات. بناء مهارات التنظيم الرقمي المطلوبة للمكاتب الحديثة غير الورقية.

  • الدرس 3 • الحفظ الورقي والأرشفة

    تعليم طرق الحفظ الأبجدية والرقمية والموضوعية للسجلات الورقية. ربط التنظيم المادي بسرعة الاسترجاع والجاهزية للمراجعة.

  • الدرس 4 • الامتثال للسجلات والمراجعة

    شرح متطلبات الاحتفاظ التنظيمية والتحضير للمراجعة الداخلية للسجلات. إعداد الطلاب للحفاظ على أنظمة حفظ متوافقة تحت المراجعة التنظيمية.

الفصل 3عرض التفاصيل

الجدولة والتنسيق والخدمات اللوجستية المكتبية

  • الدرس 1 • تخطيط الاجتماعات وتيسيرها

    تغطية إعداد جدول الأعمال وحجز الغرف وإعداد المواد وتدوين المحاضر للاجتماعات. ربط الإعداد اللوجستي باجتماعات منتجة وموثقة جيدًا.

  • الدرس 2 • إدارة اللوازم والموارد المكتبية

    تعليم تتبع المخزون والتواصل مع الموردين وعمليات الشراء للوازم المكتبية. دعم مهارات الوعي بالتكلفة التي ترتبط مباشرة بفصول المحاسبة.

  • الدرس 3 • تنسيق السفر وإعداد المصروفات

    توجيه الطلاب خلال حجز السفر وإعداد جداول الرحلات وتنظيم وثائق المصروفات. بناء مهارات التنسيق اللازمة قبل تقديم تقارير المصروفات.

  • الدرس 4 • إدارة التقويم والمواعيد

    تعليم أدوات الجدولة وحل تعارضات المواعيد وبروتوكولات المواعيد للمدراء والفرق. تمكين الطلاب مباشرة من إدارة التقويمات المزدحمة في بيئات المكاتب الحقيقية.

  • الدرس 5 • تنسيق الفعاليات والمشاريع

    تقديم أطر التخطيط للفعاليات الداخلية والمشاريع الإدارية الصغيرة. تطوير المهارات التنظيمية المطبقة في الفصول المتقدمة عن سير العمل وإعداد التقارير.

الفصل 4عرض التفاصيل

أساسيات المحاسبة للمساعدين

  • الدرس 1 • المفاهيم المحاسبية الأساسية

    تقديم الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات كلبنات بناء المحاسبة. توفير المفردات والمنطق اللازمين لجميع المهام المالية القادمة.

  • الدرس 2 • نظرة عامة على الدورة المحاسبية

    السير خلال كل خطوة من تسجيل المعاملات إلى إعداد القوائم المالية. إعطاء الطلاب خريطة عملية سينفذونها بالتفصيل في الفصول اللاحقة.

  • الدرس 3 • الامتثال التنظيمي والأخلاقي

    تقديم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والمعايير الأخلاقية لمسك السجلات المالية. تأسيس الطلاب في توقعات الامتثال قبل معالجة المعاملات الحقيقية.

  • الدرس 4 • مقدمة للقوائم المالية

    شرح الغرض من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وهيكلها. ربط القيود المحاسبية بالتقارير التي يعتمد عليها متخذو القرارات.

  • الدرس 5 • المستندات المصدرية والأدلة

    تغطية الفواتير والإيصالات وأوامر الشراء وغيرها من المستندات التي تدعم القيود المحاسبية. تأسيس الرابط بين الأدلة المادية ومسك الدفاتر الدقيق.

الفصل 5عرض التفاصيل

مسك الدفاتر ومعالجة المعاملات

  • الدرس 1 • مطابقة الحساب البنكي

    تعليم عملية مطابقة كشوف الحسابات البنكية مع السجلات النقدية الداخلية وحل الفروقات. تطوير مهارة المطابقة المطلوبة لإدارة النقدية الموثوقة.

  • الدرس 2 • الترحيل إلى دفتر الأستاذ العام

    تغطية ترحيل قيود اليومية إلى حسابات دفتر الأستاذ والحفاظ على الأرصدة الجارية. ربط التسجيل اليومي بهيكل الحسابات المنظم المستخدم في إعداد التقارير.

  • الدرس 3 • إجراءات الإقفال الشهري

    توجيه الطلاب خلال قيود التسوية وإقفال الحسابات المؤقتة وإعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال. إكمال الدورة المحاسبية المقدمة في الفصل السابق.

  • الدرس 4 • تسجيل قيود اليومية

    تعليم كيفية تحليل المعاملات وتسجيلها كمدين ودائن في دفتر اليومية. بناء المهارة العملية في القيد التي تدعم جميع مهام مسك الدفاتر.

  • الدرس 5 • إدارة النقدية الصغيرة

    شرح كيفية إنشاء صندوق النقدية الصغيرة وصرف منه وإعادة تمويله مع التوثيق المناسب. إعداد الطلاب للتعامل مع معاملات النقدية الصغيرة مع المساءلة الكاملة.

الفصل 6عرض التفاصيل

الحسابات الدائنة والمدينة

  • الدرس 1 • معالجة الحسابات الدائنة

    تغطية استلام الفواتير والمطابقة الثلاثية وسير عمل الموافقة وجدولة الدفعات للموردين. بناء مهارات معالجة الحسابات الدائنة المركزية في التركيز التطبيقي لهذا الفصل.

  • الدرس 2 • إعداد تقارير الحسابات الدائنة والمدينة

    تغطية إنشاء تقارير ملخصات الحسابات الدائنة والمدينة وإيصال النتائج للإدارة. تطوير مهارات إعداد التقارير التي تربط بين معالجة المعاملات والتحليل المالي.

  • الدرس 3 • فاتورة الحسابات المدينة

    توجيه الطلاب خلال إنشاء وإرسال وتتبع فواتير العملاء مقابل البضائع والخدمات. تأسيس دورة الحسابات المدينة التي تغذي عمليات التحصيل وإعداد التقارير.

  • الدرس 4 • تقارير التحصيل والأعمار الزمنية

    شرح كيفية مراقبة الحسابات المتأخرة وإنشاء تقارير الأعمار الزمنية والمتابعة على الأرصدة المستحقة. ربط تتبع الحسابات المدينة بصحة التدفقات النقدية وإعداد التقارير.

  • الدرس 5 • صيانة حسابات الموردين

    تعليم كيفية إنشاء سجلات الموردين وإدارة الشروط وحل تناقضات الكشوفات. دعم أرصدة الحسابات الدائنة الدقيقة وعلاقات قوية مع الموردين.

الفصل 7عرض التفاصيل

معالجة الرواتب وتقارير المصروفات

  • الدرس 1 • أساسيات الرواتب

    تقديم الراتب الإجمالي والراتب الصافي وفئات الخصومات وأنواع دورية الرواتب. توفير الأساس المفاهيمي المطلوب قبل أن يعالج الطلاب بيانات الرواتب الفعلية.

  • الدرس 2 • جمع بيانات الرواتب وإدخالها

    تغطية جمع سجلات الوقت والتحقق من الساعات وإدخال بيانات الرواتب في أنظمة المعالجة. بناء عادات دقة البيانات الضرورية لدورات رواتب خالية من الأخطاء.

  • الدرس 3 • مسك سجلات الرواتب والامتثال

    تغطية صيانة سجلات الرواتب ومسار المراجعة ومتطلبات مسك السجلات النظامية. ضمان قدرة الطلاب على دعم مراجعات الرواتب والاستفسارات التنظيمية بثقة.

  • الدرس 4 • معالجة تقارير المصروفات

    تعليم كيفية مراجعة تقارير المصروفات والموافقة عليها وتعويضها وفقًا للسياسة. ربط إدارة المصروفات بمهارات الحسابات الدائنة والميزانية المطورة بالفعل.

  • الدرس 5 • الالتزامات الضريبية على الرواتب

    يشرح استقطاع الضرائب من الموظف وصاحب العمل، وجداول التحويل، ومتطلبات التقديم. يؤسس الطلاب في الالتزامات الضريبية المرتبطة بكل دورة رواتب.

الفصل 8عرض التفاصيل

إعداد الميزانية وإعداد التقارير والتحليل المالي

  • الدرس 1 • تقنيات إعداد التقارير الإدارية

    تغطية تصميم تقارير مالية واضحة وموجزة مخصصة لاحتياجات قرارات الإدارة. ربط دقة البيانات من الفصول السابقة بالتواصل الفعال للنتائج.

  • الدرس 2 • أدوات جداول البيانات للعمل المالي

    تطبيق دوال جداول البيانات والصيغ والجداول المحورية على مهام تحليل البيانات المالية. تجهيز الطلاب بالأدوات العملية المستخدمة في كل سيناريو من سيناريوهات إعداد الميزانية وإعداد التقارير.

  • الدرس 3 • أساسيات إعداد الميزانية

    تقديم أنواع الميزانيات ودورات التخطيط وعملية جمع البيانات للميزانيات الإدارية. بناء مجموعة المهارات الأساسية في إعداد الميزانية المطبقة في هذا الفصل.

  • الدرس 4 • دعم التنبؤ المالي

    تقديم تحليل الاتجاهات والتنبؤات المتجددة ونمذجة السيناريوهات لدعم قرارات التخطيط. تطوير الطلاب من إعداد التقارير التاريخية إلى الدعم المالي التطلعي.

  • الدرس 5 • مراقبة الميزانية وتحليل الانحرافات

    تعليم كيفية مقارنة الإنفاق الفعلي بالمبالغ المدرجة في الميزانية وتفسير الانحرافات. تطوير المهارة التحليلية اللازمة لرصد المشكلات المالية مبكرًا.

الشهادة
الشهادة

شهادتك الصالحة للتخرج

هذا الدورة مخصصة لك:

  • خريج حديث: يتوق لدخول سوق العمل بمجموعة مهارات مزدوجة قابلة للتسويق.

  • مُغيِّر مسار مهني: يترك مجالًا غير ذي صلة ويسعى إلى عمل مكتبي مستقر ومطلوب.

  • أحد الوالدين المقيمين في المنزل: يعود إلى العمل ويحتاج إلى مؤهلات حالية معتمدة لدى أصحاب العمل.

  • عامل في التجزئة أو الضيافة: مستعد للانتقال إلى بيئة مكتبية مهنية.

  • صاحب مشروع صغير: يريد التعامل مع سجلاته الإدارية والمالية بثقة.

  • باحث عن عمل: يعزز سيرته الذاتية بمهارات ملموسة يبحث عنها مديرو التوظيف بنشاط.

ماذا يقول طلابنا

آراء من درسوا معنا:

دروسكم مثالية. اشتريت الباقة السنوية، وأخيراً أصبح لدي الفرصة لمتابعة مواضيع متنوعة تهمني دون الحاجة لتغيير المنصة... أشكركم على كل ما تقومون به، لقد أوصيت بكم لأشخاص آخرين...
Giulio Carlo
Giulio Carloطالب التسويق الرقمي
أحب كيف أن الدروس مباشرة ومركزة وكيف يمكنني تغيير الفصول وتخطي المحتوى الذي لا أحتاجه.
Mariana Ferres
Mariana Ferresطالبة التصوير الفوتوغرافي
أحب المحتوى وطريقة العرض ونسخ الفيديوهات، مما يسرّع العملية!
Luciana Alvarenga
Luciana Alvarengaطالبة تصميم الأظافر
المنصة سريعة وبسيطة الاستخدام. تنوع المحتوى والفيديوهات التكميلية تساعد كثيراً في التعلم.
André Felipe
André Felipeطالب هندسة الأوامر

أهم الدورات

الأسئلة الشائعة

من هي Elevify؟ كيف تعمل؟

هل الدورات تتضمن شهادات؟

هل الدورات مجانية؟

ما هو عبء الدورة؟

كيف تبدو الدورات؟

كيف تعمل الدورات؟

ما هي مدة الدورات؟

ما هو سعر أو تكلفة الدورات؟

ما هو التعليم عن بعد أو الدورة عبر الإنترنت وكيف تعمل؟

دورة PDF