دورة كويك بوكس أونلاين

الدرس 1 • تخصيص التفضيلات والإعدادات

يغطي خيارات الحساب والإعدادات بما في ذلك العملة وتنسيق التاريخ وتفضيلات الأتمتة. تعمل الإعدادات المخصصة على تحسين كفاءة سير العمل طوال المقرر.

الدرس 2 • إعداد المستخدمين والصلاحيات

يشرح أدوار المستخدمين ومستويات الصلاحيات وكيفية دعوة أعضاء الفريق بشكل آمن. يحمي التحكم السليم في الوصول البيانات المالية الحساسة.

الدرس 3 • التنقل في واجهة كويك بوكس أونلاين

يغطي لوحة المعلومات وشريط التنقل الأيسر والبحث الشامل وقائمة الترس. التنقل السريع يسرع كل مهمة يغطيها المقرر.

الدرس 4 • فهم أساسيات كويك بوكس أونلاين

يقدم الغرض من كويك بوكس أونلاين ومستويات الاشتراك والقدرات الأساسية. يؤسس السياق لجميع استخدامات المنصة اللاحقة.

الدرس 1 • تنظيم الحسابات باستخدام الحسابات الفرعية

يغطي علاقات الحسابات الأصل والفرعي لتتبع تفصيلي للمصروفات والإيرادات. تتيح الحسابات الفرعية إعداد تقارير مفصلة دون ازدحام القوائم الرئيسية.

الدرس 2 • استيراد قوائم الحسابات وإدارتها

يعلم الاستيراد الجماعي للحسابات عبر جدول بيانات والصيانة المستمرة للقائمة. الإدارة الفعالة للقائمة توفر الوقت عند إعداد الشركات المعقدة.

الدرس 3 • إنشاء الحسابات وتحريرها

يوضح إضافة حسابات جديدة وتحرير الحسابات الموجودة وتعيين الأرصدة الافتتاحية. يضمن إنشاء الحساب بدقة إعداد تقارير نظيفة من اليوم الأول.

الدرس 1 • تسجيل دفعات العملاء

يشرح استلام الدفعات وتطبيقها على الفواتير المفتوحة ومعالجة الدفعات الجزئية. يحافظ التسجيل الصحيح للدفع على دقة أرصدة الذمم المدينة.

الدرس 2 • إدارة الذمم المدينة

يقدم تقارير التقادم وكشوفات العملاء وسير عمل متابعة التحصيل. مراقبة الذمم المدينة تمنع مشاكل التدفق النقدي الناتجة عن الفواتير المتأخرة.

الدرس 3 • إنشاء عروض الأسعار والفواتير

يعلم بناء عروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير وتخصيص قوالب الفواتير. تشكل هذه المستندات أساس سير عمل الاعتراف بالإيرادات.

الدرس 4 • إعداد سجلات العملاء

يغطي إنشاء وتحرير ملفات العملاء بما في ذلك تفاصيل الاتصال والفواتير والدفع. تعمل سجلات العملاء الكاملة على تبسيط إصدار الفواتير والتحصيلات طوال الفصل.

الدرس 1 • إدارة الذمم الدائنة

يقدم تقارير تقادم الذمم الدائنة وملخصات أرصدة الموردين وتخطيط التدفق النقدي للذمم الدائنة. مراقبة الذمم الدائنة تمنع الغرامات المتأخرة وتدعم التنبؤ النقدي الدقيق.

الدرس 2 • إدخال الفواتير وإدارتها

يعلم إدخال فواتير الموردين وتحريرها وتتبع تواريخ الاستحقاق للدفع في الوقت المحدد. تنشئ الفواتير أرصدة ذمم دائنة تظهر في قائمة المركز المالي.

الدرس 3 • إعداد سجلات الموردين

يغطي إنشاء ملفات الموردين مع تفاصيل الاتصال والدفع والرقم الضريبي. تدعم سجلات الموردين الدقيقة تتبع المصروفات المتوافق وإعداد التقارير نهاية العام.

الدرس 4 • استخدام أوامر الشراء

يغطي إنشاء أوامر الشراء وربطها بالفواتير وتتبع الطلبات المفتوحة. تضيف أوامر الشراء خطوة موافقة مسبقة تعزز الضوابط الداخلية للإنفاق.

الدرس 1 • بيع المخزون وتتبع تكلفة البضاعة المباعة

يغطي تسجيل مبيعات المخزون في الفواتير وإيصالات المبيعات ومراجعة تكلفة البضاعة المباعة. يقلل كل بيع تلقائياً من الكمية المتاحة ويُرحل تكلفة البضاعة المباعة إلى قائمة الدخل.

الدرس 2 • تشغيل تقارير المخزون والتسويات

يقدم ملخص تقييم المخزون وحالة المخزون وسير عمل تسوية الجرد الفعلي. تحافظ التقارير والتسويات المنتظمة على توافق الكميات الدفترية مع المخزون الفعلي.

الدرس 3 • إعداد المنتجات والخدمات

يغطي إنشاء أنواع العناصر غير المخزنية والخدمية والمخزنية مع التسعير وربط الحسابات. يضمن الإعداد الصحيح للعناصر ترحيل المعاملات إلى حسابات الإيرادات والمصروفات الصحيحة.

الدرس 4 • تفعيل وتهيئة تتبع المخزون

يشرح تفعيل تتبع المخزون وتعيين نقاط إعادة الطلب واختيار طرق التقييم. تحدد هذه الإعدادات كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة في التقارير المالية.

الدرس 1 • إدارة النقدية الصغيرة والحسابات النقدية

يغطي إعداد حساب نقدية صغيرة وتسجيل الصرفيات وإعادة تمويل الصندوق. تمنع الإدارة السليمة للنقدية الصغيرة تشويه التقارير بسبب المصروفات الصغيرة غير المتتبعة.

الدرس 2 • تسجيل التحويلات وقيود اليومية

يشرح تسجيل تحويلات الأموال بين الحسابات وإجراء قيود اليومية اليدوية. تتعامل هذه الأدوات مع المعاملات التي لا تستطيع النماذج القياسية التقاطها.

الدرس 3 • مراجعة وتصنيف المعاملات البنكية

يعلم استخدام المركز البنكي لمراجعة ومطابقة وتصنيف المعاملات المحملة. التصنيف الدقيق يقود أرصدة القوائم المالية الصحيحة.

الدرس 4 • إجراء المطابقة البنكية

يرشد خلال سير عمل المطابقة ومقاصة المعاملات وحل التناقضات. المطابقة الشهرية هي الرقابة الأساسية لاكتشاف الأخطاء والاحتيال.

الدرس 1 • تقارير الرواتب ومهام نهاية العام

يغطي تقارير ملخص الرواتب وسجلات أرباح الموظفين وإعداد نماذج نهاية العام. يفي إعداد التقارير الدقيق في نهاية العام بالالتزامات التنظيمية ويدعم تقديم الموظفين للضرائب.

الدرس 2 • إعداد كويك بوكس أونلاين للرواتب

يغطي تفعيل الرواتب وإدخال تفاصيل ضريبة الشركة وتهيئة جداول الصرف. يمنع الإعداد الأولي الصحيح أخطاء حساب ضرائب الرواتب في كل دورة صرف لاحقة.

الدرس 3 • إدارة ضرائب والتزامات الرواتب

يشرح عرض التزامات ضرائب الرواتب وجدولة الدفعات وتسجيل دفعات الضرائب اليدوية. تمنع دفعات الضرائب في الوقت المحدد الغرامات وتحافظ على توازن حسابات الالتزامات.

الدرس 4 • إضافة الموظفين وإدارتهم

يعلم إدخال معلومات الموظف الشخصية وخصم الضرائب والإيداع المباشر. ملفات الموظفين الكاملة مطلوبة قبل معالجة أي دورة صرف.

الدرس 1 • إنشاء الميزانيات وإدارتها

يشرح بناء الميزانيات السنوية حسب الحساب واستيراد بيانات الميزانية وتتبع الأداء. توفر الميزانيات المعيار الذي تُقاس به النتائج الفعلية كل فترة.

الدرس 2 • استخدام تقارير الإدارة والمقارنة

يغطي تقارير الميزانية مقابل الفعلي ومقارنة الفترة السابقة وتقارير النسبة المئوية من الإيرادات. تكشف التقارير المقارنة عن الاتجاهات والانحرافات التي لا تستطيع تقارير الفترة الواحدة إظهارها.

الدرس 3 • تصدير التقارير ومشاركة البيانات

يغطي تصدير التقارير إلى PDF وExcel وجدولة التسليم عبر البريد الإلكتروني والمشاركة مع المحاسبين. تدعم مشاركة البيانات الفعالة التعاون مع المستشارين الخارجيين وأصحاب المصلحة.

الدرس 4 • فهم القوائم المالية الأساسية

يشرح قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية والعلاقات المتبادلة بينها. تفسير هذه التقارير الثلاثة هو الهدف الأساسي لكل إدخال البيانات السابق.