دورة برنامج Xero المحاسبي

الدرس 1 • ربط الحسابات البنكية والتغذيات

يوضح ربط الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان بإكسيرو لاستيراد المعاملات الآلي. تقلل التغذيات المباشرة من الإدخال اليدوي وتشكل أساس مطابقة الحسابات البنكية.

الدرس 2 • أساسيات دليل الحسابات

يشرح هيكل دليل الحسابات وكيفية تأثير أنواع الحسابات على القوائم المالية. يقوم المتدربون بتخصيص الحسابات الافتراضية لتتناسب مع سيناريو عمل حقيقي.

الدرس 3 • مقدمة في المحاسبة السحابية باستخدام إكسيرو

يغطي مبادئ المحاسبة السحابية ومكانة إكسيرو في السوق. يضع السياق لماذا يختلف نموذج البيانات الفورية في إكسيرو عن البرامج المكتبية.

الدرس 4 • أدوار المستخدمين وصلاحيات الوصول

يحدد أدوار مستخدمي إكسيرو والصلاحيات التي يمنحها كل دور. يحمي تعيين الأدوار المناسب سلامة البيانات ويدعم مسار المراجعة.

الدرس 1 • بناء قائمة جهات الاتصال وإدارتها

يغطي إنشاء واستيراد وتنظيم سجلات العملاء والموردين. تعمل قائمة جهات الاتصال المُدارة جيدًا على تسريع الفوترة وسير عمل المشتريات.

الدرس 2 • قوائم الأسعار والخصومات

يوضح تطبيق الخصومات وإدارة نقاط سعرية متعددة لشرائح العملاء المختلفة. تقلل قواعد التسعير المتسقة من التجاوزات اليدوية على الفواتير.

الدرس 3 • إعدادات العميل والمورد

يشرح شروط الدفع الافتراضية وأرقام الحسابات وإعدادات الضريبة لكل جهة اتصال. تملأ هذه الإعدادات الافتراضية المعاملات تلقائيًا، مما يقلل من أخطاء إدخال البيانات.

الدرس 1 • تسجيل المدفوعات وإشعارات الدائن

يغطي تطبيق المدفوعات والمدفوعات الجزئية وإشعارات الدائن على الفواتير المفتوحة. يحافظ تخصيص الدفع الصحيح على دقة تقرير الذمم المدينة المُسنّة.

الدرس 2 • إنشاء الفواتير وإرسالها

يغطي بناء الفواتير من الصفر ومن القوالب، ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. الفواتير الدقيقة هي أساس التدفق النقدي السليم.

الدرس 3 • الفواتير المتكررة والعلامة التجارية

يوضح أتمتة الفوترة المتكررة وتخصيص قوالب الفواتير بالعلامة التجارية. تقلل الأتمتة الوقت الإداري للعملاء القائمين على الاشتراكات أو أتعاب الاستشارات المستمرة.

الدرس 4 • الذمم المدينة المُسنّة وإدارة التحصيل

يقدم تقرير الذمم المدينة المُسنّة والتذكيرات الآلية بالدفع. تقلل المتابعة الاستباقية من أيام المبيعات المعلقة وتحسن التدفق النقدي.

الدرس 1 • أوامر الشراء والتحويل إلى فاتورة

يشرح إنشاء أوامر الشراء وتحويلها إلى فواتير عند الاستلام. تعزز هذه العملية المكونة من خطوتين ضوابط الشراء وتُبسّط المطابقة الثلاثية.

الدرس 2 • مطالبات المصروفات وسدادها

يقدم وحدة مطالبات المصروفات للمدفوعات النثرية من جيب الموظف. يضمن الترميز الصحيح للمصروفات دقة تقارير الأرباح والخسائر.

الدرس 3 • الدفعات الدفعية ودفعات السداد

يغطي تجميع فواتير متعددة في ملف دفع دفعي واحد للتحميل إلى البنك. توفر الدفعات الدفعية الوقت وتقلل من خطر الفواتير المفقودة أو المكررة.

الدرس 4 • إدخال فواتير الموردين والموافقة عليها

يغطي إدخال الفاتورة يدويًا وإرفاق المستند وسير عمل الموافقة. تُغذى الفواتير المعتمدة مباشرة في تقرير الذمم الدائنة المُسنّة وتوقعات التدفق النقدي.

الدرس 1 • معالجة التحويلات والنقدية الصغيرة

يوضح تسجيل التحويلات بين الحسابات وإدارة حساب النقدية الصغيرة. يمنع ترميز التحويل الصحيح تضخيم أرقام الإيرادات أو المصروفات.

الدرس 2 • تعتمد التوقعات الموثوقة على الفواتير وفواتير الموردين والأرصدة البنكية المطابقة المحدثة.

يقدم ملخص التدفق النقدي قصير المدى في إكسيرو ومدخلاته. تعتمد التوقعات الموثوقة على الفواتير والفواتير المستلمة والأرصدة البنكية المطابقة المحدثة.

الدرس 3 • فهم سير عمل المطابقة

يشرح كيفية مطابقة المعاملات البنكية المستوردة مع سجلات إكسيرو. يمنع فهم هذا التدفق الأخطاء الشائعة مثل المعاملات المكررة.

الدرس 4 • مطابقة حسابات العملات الأجنبية

يشرح كيفية تعامل إكسيرو مع فروق أسعار الصرف أثناء المطابقة. تمنع مطابقة العملات الأجنبية الدقيقة تشويه أرقام الأرباح.

الدرس 1 • تشغيل دفعات الرواتب والموافقة عليها

يوضح إعداد مسودة ومراجعة وترحيل دفعة رواتب لمجموعة من الموظفين. تُنشئ دفعات الرواتب المرحلة قيود يومية وتُحدّث سجل دفع الموظف.

الدرس 2 • إضافة الموظفين وإدارتهم

يشرح إدخال التفاصيل الشخصية للموظف والإقرارات الضريبية والحسابات البنكية. سجلات الموظفين الكاملة مطلوبة قبل معالجة أي دفعة رواتب.

الدرس 3 • إدارة الإجازات والاستحقاقات

يغطي إعداد أنواع الإجازات وقواعد الاستحقاق ومعالجة طلبات الإجازة. تقلل أرصدة الإجازات الدقيقة من النزاعات وتدعم التزامات الامتثال.

الدرس 4 • تقارير الرواتب وإيداع الامتثال

يقدم تقارير ملخص الرواتب وعملية تقديم بيانات الرواتب للسلطات الضريبية. يتجنب التقديم في الوقت المناسب الغرامات ويحافظ على تحديث سجلات الموظفين.

الدرس 1 • قائمة التدفقات النقدية

يوضح توليد قائمة التدفقات النقدية بالطريقة غير المباشرة وتفسير أقسامها الثلاثة. يربط هذا التقرير بين أرقام الأرباح وحركة النقدية الفعلية.

الدرس 2 • التقارير المخصصة والتسليم المجدول

يغطي بناء تخطيطات تقارير مخصصة وجدولة توصيلها آليًا عبر البريد الإلكتروني. تضمن التقارير المجدولة حصول المعنيين على البيانات في الوقت المناسب دون تدخل يدوي.

الدرس 3 • قائمة الأرباح والخسائر

يغطي توليد وقراءة قائمة الأرباح والخسائر عبر نطاقات زمنية مخصصة. هذا التقرير هو المقياس الأساسي لأداء الأعمال في أي فترة.

الدرس 4 • فئات التتبع للتقارير القطاعية

يقدم فئات التتبع كأداة لإعداد التقارير حسب القسم أو المشروع أو الموقع. تُمكّن البيانات القطاعية المدراء من تحديد المناطق المربحة والضعيفة الأداء.

الدرس 1 • تكوين معدلات ضريبة المبيعات

يغطي إنشاء معدلات الضريبة وتعيينها للحسابات والعناصر. يضمن تكوين الضريبة الصحيح احتساب كل معاملة للضريبة والإبلاغ عنها بدقة.

الدرس 2 • إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية

يشرح توليد إقرار ضريبة المبيعات من إكسيرو ومراجعة كل حقل قبل التقديم. تعتمد الإقرارات الدقيقة على المعاملات المطابقة بالكامل في فترة التقرير.

الدرس 3 • تأمين الفترات وإقفال نهاية السنة

يغطي تأمين الفترات المالية لمنع التغييرات بأثر رجعي وتشغيل إجراءات إقفال نهاية السنة. تحمي أقفال الفترات سلامة التقارير المقدمة والإقرارات الضريبية.

الدرس 4 • القيود اليدوية وقيود التسوية

يوضح إنشاء قيود يدوية للاستحقاقات والمدفوعات المقدمة والتصحيحات. القيود هي الأداة الأساسية لتسويات نهاية الفترة التي لا تستطيع الفواتير معالجتها.