دورة المحاسبة الإلكترونية

الدرس 1 • هيكل دليل الحسابات

يغطي كيفية ترقيم الحسابات وتصنيفها وتنظيمها داخل المنشأة. فلدليل الحسابات المصمم جيداً يقود إلى إعداد تقارير مالية دقيقة.

الدرس 2 • المفاهيم والمصطلحات المحاسبية الأساسية

يقدم الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات كمفردات أساسية. فاستخدام المصطلحات الدقيقة يدعم كل إدخال لاحق في النظام.

الدرس 3 • آلية القيد المزدوج

يشرح قواعد المدين والدائن، والقاعدة التي تنص على أن كل معاملة تؤثر على حسابين على الأقل. يضمن إتقان هذه الآلية إدخال بيانات خالية من الأخطاء في برامج المحاسبة.

الدرس 1 • تفضيلات وإعدادات إدخال البيانات

يهيئ تنسيقات التاريخ والحسابات الافتراضية وإعدادات الضريبة وخيارات الملء التلقائي. تقلل التفضيلات الثابتة من التصحيحات اليدوية وتوحّد سير العمل.

الدرس 2 • أدوار المستخدمين وضوابط الوصول

يشرح كيفية إنشاء المستخدمين وتعيين الأدوار وتقييد الوصول إلى البيانات الحساسة. تحمي ضوابط الوصول السليمة سلامة البيانات وتدعم الضوابط الداخلية.

الدرس 3 • واجهة البرنامج والتنقل فيه

يوضح خريطة لوحة المعلومات والقوائم وأشرطة الأدوات ومفاتيح الاختصار في تطبيق محاسبي نموذجي. يقلل التنقل الفعال من وقت إدخال البيانات والأخطاء.

الدرس 4 • تخصيص دليل الحسابات

يوضح إضافة الحسابات وتحريرها ودمجها وحذفها داخل البرنامج. يضمن دليل الحسابات المُخصص أن تعكس التقارير العمليات التجارية الفعلية.

الدرس 1 • تقارير الذمم المدينة وتحليل أعمارها

ينشئ ويفسر تقارير أعمار الذمم المدينة لتحديد الأرصدة المتأخرة وأولويات التحصيل. تدعم المراجعة المنتظمة للذمم المدينة إدارة التدفق النقدي بشكل سليم.

الدرس 2 • إنشاء الفواتير وإرسالها

يوضح بناء فواتير مفصلة البنود وتطبيق الخصومات وإرسالها بالبريد الإلكتروني للعملاء. تبدأ عملية الاعتراف بالإيرادات والذمم المدينة بإصدار الفاتورة بشكل صحيح.

الدرس 3 • الإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة للعملاء

يغطي إصدار الإشعارات الدائنة وتطبيقها على الفواتير المستقبلية ومعالجة شيكات المبالغ المستردة. تصحح هذه المعاملات أخطاء الفوترة وتحافظ على حسن العلاقة مع العملاء.

الدرس 4 • تسجيل دفعات العملاء

يشرح تطبيق الدفعات على الفواتير المفتوحة ومعالجة الدفعات الجزئية وتسجيل الودائع. يحافظ تسجيل الدفعة بدقة على حداثة أرصدة الذمم المدينة.

الدرس 1 • دفع الفواتير وتسجيل الشيكات

يغطي اختيار الفواتير للدفع وطباعة الشيكات وتسجيل المدفوعات الإلكترونية. يحافظ تسجيل الدفع بدقة على حداثة أرصدة الذمم الدائنة.

الدرس 2 • إدخال الفواتير وإدارتها

يشرح إدخال فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء وإدارة تواريخ الاستحقاق. يمنع إدخال الفاتورة في الوقت المناسب تفويت المواعيد النهائية للدفع وغرامات التأخير.

الدرس 3 • إعداد مركز الموردين

يغطي إنشاء ملفات تعريف الموردين وشروط الدفع وحسابات المصروفات الافتراضية. تضمن سجلات الموردين الدقيقة ترميز الفواتير بشكل صحيح ودفعها في الوقت المحدد.

الدرس 4 • إنشاء أوامر الشراء

يوضح بناء أوامر الشراء وربطها بالبنود وتتبع الطلبيات المفتوحة. تنشئ أوامر الشراء سجلاً بالالتزام قبل وصول السلع أو الخدمات.

الدرس 1 • الجرد الفعلي للمخزون والمطابقة

يوجه المتدربين خلال إجراء الجرد الفعلي وتسويته مع سجلات البرنامج. تكتشف الجردات المنتظمة حالات الانكماش والتلف وأخطاء إدخال البيانات.

الدرس 2 • إعداد بنود المخزون وأنواعه

يميز بين أنواع البنود (مخزون، غير مخزون، خدمة، تجميع) وحقول إعدادها. يقود اختيار نوع البند الصحيح إلى تتبع دقيق للتكلفة والإيرادات.

الدرس 3 • استلام المخزون وتسويته

يغطي استلام البنود مقابل أوامر الشراء وإجراء تعديلات الكمية يدوياً. يبقي الاستلام الدقيق للكميات الفعلية متوائماً مع المخزون الفعلي.

الدرس 4 • طرق تكلفة المخزون

يشرح طرق FIFO ومتوسط التكلفة والتحديد المحدد وأثرها المالي. يؤثر اختيار طريقة التكلفة المناسبة على الربح المبلغ عنه والالتزام الضريبي.

الدرس 1 • إعداد الموظفين وتفضيلات الرواتب

يشرح إدخال سجلات الموظفين ومعدلات الأجر وحالة الإقرار وبدلات الاستقطاع. يعد الإعداد الكامل للموظف ضرورياً قبل معالجة أي دورة رواتب.

الدرس 2 • تقارير الرواتب ومعالجة نهاية السنة

ينشئ ملخصات الرواتب وتقارير الالتزام الضريبي وكشوفات أرباح الموظفين نهاية السنة. تدعم تقارير نهاية السنة الدقيقة إقرارات الموظفين والتقديمات التنظيمية.

الدرس 3 • التزامات ضريبة الرواتب وتحويلها

يشرح تتبع التزامات ضريبة الرواتب على صاحب العمل والموظف وجدولة تحويلاتها. يتجنب التحويل في الوقت المناسب الغرامات ويحافظ على الامتثال التنظيمي.

الدرس 4 • حساب الأجر الإجمالي والخصومات

يغطي حسابات الأجر بالساعة والراتب الشهري وأجر العمل الإضافي إلى جانب الخصومات الطوعية والإلزامية. يعد حساب صافي الأجر الدقيق جوهر كل دورة رواتب.

الدرس 1 • التحقيق في الفروقات وحلها

يغطي تقنيات إيجاد القيود المكررة والمعاملات المفقودة والأخطاء البنكية. يحمي حل الفروقات بشكل فوري دقة القوائم المالية.

الدرس 2 • مراقبة التدفق النقدي والتنبؤ به

يستخدم تقارير البرنامج لتتبع وضع النقدية الحالي والتنبؤ بالاحتياجات النقدية القريبة. تمنع المراقبة النقدية الاستباقية السحب على المكشوف وتدعم التخطيط التشغيلي.

الدرس 3 • فهم مطابقة الحسابات البنكية

يحدد غرض التسوية وتوقيتها والعلاقة بين رصيد الدفاتر ورصيد البنك. يعد فهم سبب اختلاف الأرصدة ضرورياً قبل محاولة إجراء التسوية.

الدرس 4 • إجراء التسوية في البرنامج

يرشد المتدربين خلال إدخال الرصيد الختامي لكشف الحساب البنكي ومطابقة البنود المقاصة. يضمن المطابقة المنهجية احتساب كل معاملة بدقة.

الدرس 1 • قيود التسوية اليومية

يشرح قيود الاستحقاقات والتأجيلات والإهلاك والتصحيح التي تتم قبل الإقفال. تضمن قيود التسوية أن تعكس القوائم المالية الواقع الاقتصادي للفترة.

الدرس 2 • إقفال الفترة المحاسبية

يرشد خلال عملية الإقفال في البرنامج وإقفال الفترات السابقة وإعادة ضبط الحسابات المؤقتة. يمنع الإقفال السليم التغييرات غير المصرح بها على البيانات المالية المقفلة.

الدرس 3 • إعداد الموازنات وتقارير الانحرافات

يغطي إدخال أرقام الموازنة في البرنامج وإنشاء تقارير انحرافات الموازنة مقابل الفعلي. يسلط تحليل الانحرافات الضوء على المجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة وإجراءات تصحيحية.

الدرس 4 • إعداد قائمة المركز المالي

ينتج ويفسر قائمة المركز المالي، ويتحقق من أن الأصول تساوي الالتزامات زائد حقوق الملكية. تؤكد قائمة المركز المالي تطبيق معادلة المحاسبة في نهاية الفترة.

الدرس 5 • إعداد قائمة الدخل

ينتج ويفسر قائمة الدخل، بما في ذلك الإيرادات وتكلفة البضاعة المباعة وصافي الدخل. تُعد قائمة الدخل المقياس الأساسي لربحية المنشأة.