دورة المحاسبة الإلكترونية

الدرس 1 • إعداد بيئة المحاسبة الرقمية

يغطي متطلبات الأجهزة والبرامج والشبكات لتهيئة مساحة عمل محاسبية إلكترونية فعالة. يضمن قدرة المتدربين على تهيئة بيئة محاسبية متوافقة وآمنة.

الدرس 2 • مقدمة في أنظمة المحاسبة الإلكترونية

يحدد مفهوم المحاسبة الإلكترونية ونطاقها وكيف تختلف عن مسك الدفاتر اليدوي. يضع سير العمل الرقمي كمعيار تشغيلي لفرق المالية الحديثة.

الدرس 3 • التنقل في واجهات برامج المحاسبة

يقدم لوحات المعلومات والقوائم وأنماط التنقل الشائعة عبر المنصات الرئيسية. يقلل من احتكاك التدريب عند مواجهة المتدربين لبرامج جديدة.

الدرس 1 • سجلات العملاء والموردين الأساسية

يغطي إنشاء وصيانة ملفات العملاء والموردين بما في ذلك شروط الدفع وإعدادات الضريبة. تؤدي البيانات الأساسية النظيفة إلى دقة إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات.

الدرس 2 • قوائم الأصناف والخدمات

يعلم كيفية بناء قوائم الأصناف التي تربط عمليات البيع والشراء بالحسابات الصحيحة. يعمل الإعداد الصحيح للأصناف على أتمتة ترميز الحسابات وتقليل الأخطاء اليدوية.

الدرس 3 • حوكمة البيانات الأساسية وصيانتها

يضع سياسات لمراجعة وتحديث ومراجعة سجلات البيانات الأساسية بمرور الوقت. تمنع الحوكمة المستمرة انحراف البيانات الذي يشوه القوائم المالية.

الدرس 4 • إنشاء وتحرير سجلات الحسابات

يوضح كيفية إضافة الحسابات وتعديلها وإلغاء تنشيطها داخل برنامج المحاسبة. تمنع البيانات الأساسية الدقيقة أخطاء الترحيل وتُبسّط التسوية.

الدرس 1 • قيود دفتر اليومية العامة

يشرح متى وكيف يتم استخدام قيود اليومية اليدوية للتسويات والقيود غير الروتينية. تصحح قيود اليومية الأخطاء وتسجل البنود التي لا تلتقطها دفاتر الأستاذ المساعدة.

الدرس 2 • سير عمل المبيعات والفواتير

يغطي إنشاء فواتير العملاء وإرسالها وتتبعها داخل برنامج المحاسبة. تغذي الفواتير الدقيقة الحسابات المدينة والاعتراف بالإيرادات بشكل مباشر.

الدرس 3 • مراجعة القيود وتصحيح الأخطاء

يغطي تقنيات تحديد القيود المرحلة وإلغائها وتصحيحها. تمنع المراجعة المنهجية تفاقم الأخطاء عبر فترات التقارير.

الدرس 4 • تسجيل قيود النقدية والبنك

يعلم كيفية تسجيل المقبوضات والمدفوعات والتحويلات عبر الحسابات البنكية والنقدية. يعد التسجيل النقدي الدقيق أساس مطابقة الحساب البنكي الموثوقة.

الدرس 1 • تطبيق الدفع والمطابقة

يوضح تطبيق مدفوعات العملاء على الفواتير المفتوحة ومعالجة الدفعات الجزئية. تحافظ المطابقة الدقيقة على نظافة وحداثة دفتر أستاذ الحسابات المدينة.

الدرس 2 • دفتر أستاذ الحسابات المدينة وتقارير الأعمار الزمنية

يشرح كيفية عمل دفتر الأستاذ المساعد للحسابات المدينة وكيفية إنشاء جداول الأعمار الزمنية. تعتبر تقارير الأعمار الزمنية الأداة الأساسية لمراقبة مخاطر التحصيل.

الدرس 3 • تكوين مخصص الديون المشكوك في تحصيلها والشطب

يعلم كيفية تقدير المبالغ غير القابلة للتحصيل، وإنشاء مخصصات، وشطب الديون المعدومة. يضمن تكوين المخصص الصحيح عدم المبالغة في تقدير الحسابات المدينة في قائمة المركز المالي.

الدرس 1 • دفتر أستاذ الحسابات الدائنة وتقارير الأعمار الزمنية

يشرح هيكل دفتر الأستاذ المساعد للحسابات الدائنة وكيفية إنشاء تقارير الأعمار الزمنية للموردين. تحدد بيانات الأعمار الزمنية أولويات الدفع وتخطيط التدفق النقدي.

الدرس 2 • الموافقة على الفاتورة والمطابقة الثلاثية

يغطي سير عمل الموافقة الرقمي ومطابقة أوامر الشراء وإيصالات الاستلام وفواتير الموردين. تمنع المطابقة الثلاثية المدفوعات المكررة والاحتيالية.

الدرس 3 • معالجة تشغيلة الدفع

يوضح اختيار الفواتير للدفع وإنشاء دفعات الدفعات وتسجيل المدفوعات. تعمل تشغيلات الدفع الفعالة على تحسين خصومات الدفع المبكر وتجنب الرسوم المتأخرة.

الدرس 4 • ضوابط الحسابات الدائنة ومنع الاحتيال

يغطي الفصل بين المهام واكتشاف الفواتير المكررة وضوابط التفويض في الحسابات الدائنة الرقمية. تحمي الضوابط القوية من الاحتيال في المدفوعات الداخلي والخارجي.

الدرس 1 • إعداد الخلاصات البنكية وإدارتها

يشرح كيفية ربط الحسابات البنكية ببرنامج المحاسبة عبر الخلاصات المباشرة أو استيراد الملفات. تلغي الخلاصات البنكية المباشرة إدخال البيانات اليدوي وتسرّع التسوية.

الدرس 2 • مراقبة التدفق النقدي والتنبؤ به

يعلم كيفية استخدام بيانات النقدية في الوقت الفعلي لمراقبة السيولة وبناء توقعات قصيرة الأجل. تُمكّن رؤية النقدية من اتخاذ قرارات استباقية بشأن الاقتراض والاستثمار.

الدرس 3 • إتمام مطابقة الحساب البنكي

يوضح العملية خطوة بخطوة لإنهاء مطابقة الحساب البنكي وحل الفروقات. تؤكد التسوية المكتملة دقة الرصيد النقدي.

الدرس 1 • معالجة الإهلاك والإطفاء

يوضح تهيئة وتشغيل جداول الإهلاك الآلية للأصول الثابتة. يوزع الإهلاك الدقيق تكاليف الأصول بشكل صحيح على مدار أعمارها الإنتاجية.

الدرس 2 • قائمة التحقق لإقفال نهاية الفترة

يقدم منهجاً منظمًا لقائمة التحقق لإقفال الفترات المحاسبية في الأنظمة الرقمية. تمنع قائمة التحقق المنضبطة السهو الذي يشوه القوائم المالية لنهاية الفترة.

الدرس 3 • مراجعة ميزان المراجعة والاعتماد

يغطي إنشاء وتحليل واعتماد ميزان المراجعة المعدل قبل إنتاج القوائم المالية. يعتبر ميزان المراجعة النظيف نقطة التفتيش النهائية قبل إعداد التقارير.

الدرس 4 • تسويات المخزون وتكلفة البضاعة المباعة

يعلم كيفية إجراء الجرد الفعلي للمخزون وتعديل قيم المخزون وتسجيل تكلفة البضاعة المباعة. تؤثر دقة المخزون بشكل مباشر على مجمل الربح وسلامة قائمة المركز المالي.

الدرس 1 • إنشاء القوائم المالية الأساسية

يوضح إنتاج قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفق النقدي من برنامج المحاسبة. تشكل هذه القوائم الثلاث حزمة التقارير المالية المعيارية.

الدرس 2 • التقارير ولوحات المعلومات المخصصة

يوضح بناء تقارير مخصصة ولوحات معلومات مرئية مصممة حسب احتياجات الإدارة. تزيد المخرجات المخصصة من ملاءمة التقرير وتقلل الوقت المستغرق في التحليل اليدوي.

الدرس 3 • تقارير الميزانية مقابل الفعلي

يغطي إدخال بيانات الميزانية في برنامج المحاسبة وإنشاء تقارير الانحراف مقابل الفعلي. يحدد تحليل الانحراف فجوات الأداء ويفيد في اتخاذ الإجراءات التصحيحية.

الدرس 4 • عرض البيانات المالية على أصحاب المصلحة

يغطي هيكلة السرد المالي واختيار العناصر المرئية المناسبة وتوصيل النتائج بوضوح. يحول العرض الفعال البيانات إلى قرارات لجمهور غير مالي.